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Feuershow organisieren: So planst du den Abend sicher

Bei einer Feuershow beginnt die Planung nicht mit der Musik, sondern mit Location, Genehmigung und Sicherheitskonzept. Kläre zuerst, ob der Platz ausreichend Abstand, freie Fluchtwege und einen geeigneten Untergrund bietet. Danach buchst du Künstler, stimmst technische Anforderungen ab und legst fest, wer am Veranstaltungstag die Sicherheitsaufgaben übernimmt. Besonders häufig werden Feuerwehr, Wetter-Alternativen, Löschmittel und die letzte Geländekontrolle zu spät eingeplant.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • 1

    Location reservieren

  • 2

    Feuershow-Künstler buchen

  • 3

    Genehmigung beantragen

  • 4

    Haftung prüfen

  • 5

    Risikoanalyse erstellen

    2 Personen

  • 6

    Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • 7

    Fluchtwege festlegen

    2 Personen

  • 8

    Feuerwehr informieren

  • 9

    Wetterszenario festlegen

    2 Personen

  • 10

    Künstlervereinbarungen bestätigen

  • 11

    Technische Anforderungen prüfen

    2 Personen

  • 12

    Einladungen verschicken

    2 Personen

  • 13

    Anmeldungen bearbeiten

  • 14

    Ernährungswünsche erfassen

  • 15

    Einkaufsliste erstellen

  • 16

    Benötigtes Material bestellen

  • 17

    Einkaufen gehen

    2 Personen

  • 18

    Materialien prüfen

    2 Personen

  • 19

    Feuerlöscher prüfen

    2 Personen

  • 20

    Erste-Hilfe-Kästen prüfen

  • 21

    Musik-Playlist erstellen

  • 22

    Drehbuch ausdrucken

  • 23

    Wettervorhersage prüfen

  • 24

    Location inspizieren

    3 Personen

  • 25

    Tische aufstellen

    3 Personen

  • 26

    Stühle aufstellen

    4 Personen

  • 27

    Publikumsbereich absperren

    4 Personen

  • 28

    Fluchtwege freihalten

    2 Personen

  • 29

    Warnschilder aufstellen

    2 Personen

  • 30

    Feuerlöscher aufstellen

    2 Personen

  • 31

    Wassereimer füllen

    2 Personen

  • 32

    Feuerdecken bereitlegen

    2 Personen

  • 33

    Erste-Hilfe-Stationen einrichten

    2 Personen

  • 34

    Beleuchtung aufhängen

    3 Personen

  • 35

    Musikanlage anschließen

    2 Personen

  • 36

    Musik testen

    2 Personen

  • 37

    Getränke kalt stellen

    2 Personen

  • 38

    Buffettische einrichten

    3 Personen

  • 39

    Snacks vorbereiten

    4 Personen

  • 40

    Geschirr bereitstellen

    2 Personen

  • 41

    Künstlerraum einrichten

    2 Personen

  • 42

    Treibstoff sicher lagern

    2 Personen

Event

  • 43

    Künstler empfangen

    2 Personen

  • 44

    Sicherheitsbriefing geben

    4 Personen

  • 45

    Letzte Geländekontrolle durchführen

    3 Personen

  • 46

    Gäste empfangen

    4 Personen

  • 47

    Getränke servieren

    3 Personen

  • 48

    Snacks servieren

    3 Personen

  • 49

    Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • 50

    Publikum zur Zuschauerzone begleiten

    4 Personen

  • 51

    Feuershow ankündigen

  • 52

    Sicherheitszone bewachen

    4 Personen

  • 53

    Feuershow durchführen

    4 Personen

  • 54

    Brennbare Materialien prüfen

    3 Personen

  • 55

    Publikum sicher hinausleiten

    4 Personen

  • 56

    Letzte Getränke servieren

    2 Personen

  • 57

    Material für die Feuershow sichern

    3 Personen

Nachbereitung

  • 58

    Buffet abbauen

    3 Personen

  • 59

    Abfall sammeln

    4 Personen

  • 60

    Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • 61

    Tonanlage abbauen

    2 Personen

  • 62

    Beleuchtung abbauen

    3 Personen

  • 63

    Sicherheitsmaterialien wegräumen

    3 Personen

  • 64

    Gelände reinigen

    4 Personen

  • 65

    Veranstaltungsort übergeben

    2 Personen

  • 66

    Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • 67

    Übrig gebliebene Einkäufe einlagern

    2 Personen

  • 68

    Müll entsorgen

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 6
  • StühleAnz. 100
  • BuffetdeckenAnz. 6
  • Künstler­tischAnz. 2

Sicherheit

  • AbsperrgitterAnz. 20
  • AbsperrpfostenAnz. 16
  • AbsperrbandAnz. 4
  • VerkehrskegelAnz. 12
  • PulverlöscherAnz. 4
  • LöschdeckenAnz. 4
  • WassereimerAnz. 6
  • SandeimerAnz. 4
  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • SchutzbrillenAnz. 6
  • Hitzebeständige HandschuheAnz. 6
  • GehörschutzAnz. 10
  • SicherheitswestenAnz. 10
  • Metall-AuffangbehälterAnz. 4
  • Feuerfeste MattenAnz. 4
  • Zugelassene KraftstoffkanisterAnz. 4

Ausstattung

  • Aktive LautsprecherAnz. 2
  • Kabelloses Mikrofon
  • Mischpult
  • LautsprecherständerAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • KabelmattenAnz. 8

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 6
  • LED-LichterkettenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 10

Dekoration

  • WarnschilderAnz. 8
  • Programmatische PosterAnz. 10

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 120
  • Mehrweg-TellerAnz. 120
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 60
  • ServierbesteckAnz. 12

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • GetränkespenderAnz. 3
  • ThermoskannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierschalenAnz. 12
  • ZangenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 8
  • BesensetsAnz. 3
  • BodenabzieherAnz. 2
  • PutzeimerAnz. 3

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Reserviere die Location möglichst früh und prüfe sie spätestens am Veranstaltungstag noch einmal: Der Vorführbereich muss frei sein, Fluchtwege dürfen nicht durch Tische, Stühle oder Kabel versperrt werden.
  • Beantrage erforderliche Genehmigungen und kläre Haftung, Feuerwehrinformation und Sicherheitsauflagen, bevor du den Künstler verbindlich bestätigst. Plane dafür mehrere Wochen Vorlauf ein, da Rückfragen den Ablauf verzögern können.
  • Lege einen Sicherheitsabstand, Zuschauerzugänge und Fluchtwege schriftlich fest. Absperrgitter, Pfosten, Band oder Verkehrskegel sollten vor Beginn stehen und nicht erst während der Show verteilt werden.
  • Stimme mit den Künstlern ab, welche Fläche, Stromversorgung, Beleuchtung und Ablage sie benötigen. Prüfe Lautsprecher, Mikrofon, Mischpult, Kabel und Kabelmatten mindestens am Vortag, damit die Technik nicht in letzter Minute improvisiert wird.
  • Definiere spätestens 48 Stunden vorher ein Wetterszenario und eine verantwortliche Entscheidungsperson. Kontrolliere am Veranstaltungstag Feuerlöscher, Löschdecken, Wasser- und Sandeimer sowie Erste-Hilfe-Ausrüstung vor dem Einlass.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Feuershow buchen?
Buche die Künstler idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. So bleiben genug Zeit für Genehmigungen, Sicherheitsabsprachen, technische Anforderungen und einen Ausweichplan bei schlechtem Wetter.
Welche Genehmigung brauche ich für eine Feuershow?
Das hängt von Ort und Veranstaltungsart ab; kläre die zuständige Behörde mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Frage dabei ausdrücklich nach Feuer-, Lärm-, Veranstaltungs- und Haftungsauflagen.
Wie viel Abstand brauchen Zuschauer bei einer Feuershow?
Der genaue Abstand richtet sich nach Künstler, Requisiten, Wind und örtlichen Vorgaben. Lege ihn nicht selbst nach Gefühl fest, sondern bestätige ihn mit den Künstlern und der zuständigen Stelle mindestens 2 Wochen vorher.
Was mache ich bei Regen oder starkem Wind?
Lege spätestens 48 Stunden vor Beginn fest, wer anhand der Wettervorhersage über Verschiebung oder Absage entscheidet. Bei ungeeigneten Bedingungen darf die Show nicht einfach unter einem improvisierten Dach oder zwischen dicht stehenden Gästen stattfinden.

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