Cómo organizar un espectáculo de fuego paso a paso
Organizar un espectáculo de fuego empieza mucho antes de encender la primera llama. Primero debes asegurar el lugar, contratar a un artista con experiencia y tramitar los permisos exigidos. Después se concretan los riesgos, las rutas de evacuación, el equipo técnico y la respuesta ante lluvia o viento. El día del evento, una inspección final y una zona de público bien delimitada evitan los problemas más habituales.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Reservar el lugar
- 2
Contratar artista de espectáculo de fuego
- 3
Solicitar permiso
- 4
Comprobar la responsabilidad civil
- 5
Elaborar un análisis de riesgos
2 personas
- 6
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
- 7
Determinar las rutas de evacuación
2 personas
- 8
Informar a los bomberos
- 9
Definir el escenario meteorológico
2 personas
- 10
Confirmar acuerdos con los artistas
- 11
Comprobar los requisitos técnicos
2 personas
- 12
Enviar invitaciones
2 personas
- 13
Gestionar inscripciones
- 14
Recoger preferencias dietéticas
- 15
Elaborar la lista de la compra
- 16
Encargar los suministros
- 17
Hacer la compra
2 personas
- 18
Comprobar los materiales
2 personas
- 19
Comprobar los extintores
2 personas
- 20
Comprobar los botiquines de primeros auxilios
- 21
Crear lista de reproducción
- 22
Imprimir el plan de trabajo
- 23
Comprobar el pronóstico del tiempo
- 24
Inspeccionar el lugar
3 personas
- 25
Montar mesas
3 personas
- 26
Colocar las sillas
4 personas
- 27
Delimitar la zona del público
4 personas
- 28
Despejar las rutas de evacuación
2 personas
- 29
Colocar señales de advertencia
2 personas
- 30
Colocar extintores
2 personas
- 31
Llenar los cubos de agua
2 personas
- 32
Preparar las mantas ignífugas
2 personas
- 33
Montar los puntos de primeros auxilios
2 personas
- 34
Colgar la iluminación
3 personas
- 35
Conectar el equipo de sonido
2 personas
- 36
Probar la música
2 personas
- 37
Enfriar las bebidas
2 personas
- 38
Montar mesas de buffet
3 personas
- 39
Preparar aperitivos
4 personas
- 40
Preparar la vajilla
2 personas
- 41
Montar la zona de artistas
2 personas
- 42
Almacenar el combustible de forma segura
2 personas
Evento
- 43
Recibir a los artistas
2 personas
- 44
Dar la charla de seguridad
4 personas
- 45
Realizar la revisión final del recinto
3 personas
- 46
Recibir a los invitados
4 personas
- 47
Servir las bebidas
3 personas
- 48
Servir aperitivos
3 personas
- 49
Rellenar las bebidas
2 personas
- 50
Guiar al público a la zona de observación
4 personas
- 51
Anunciar el espectáculo de fuego
- 52
Vigilar la zona de seguridad
4 personas
- 53
Realizar el espectáculo de fuego
4 personas
- 54
Comprobar los materiales inflamables
3 personas
- 55
Hacer salir al público de forma segura
4 personas
- 56
Servir las últimas bebidas
2 personas
- 57
Asegurar el material del espectáculo de fuego
3 personas
Seguimiento
- 58
Desmontar el buffet
3 personas
- 59
Recoger la basura
4 personas
- 60
Lavar la vajilla
3 personas
- 61
Desmontar el equipo de sonido
2 personas
- 62
Desmontar la iluminación
3 personas
- 63
Recoger los materiales de seguridad
3 personas
- 64
Limpiar el recinto
4 personas
- 65
Entregar la ubicación
2 personas
- 66
Devolver los materiales
2 personas
- 67
Guardar los víveres sobrantes
2 personas
- 68
Llevar la basura
2 personas
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 6
- Sillascant. 100
- Manteles de buffetcant. 6
- Mesa para artistascant. 2
Seguridad
- Vallas de control de multitudescant. 20
- Postes separadorescant. 16
- Cinta de balizamientocant. 4
- Conos de tráficocant. 12
- Extintores de polvocant. 4
- Mantas ignífugascant. 4
- Cubos de aguacant. 6
- Cubos de arenacant. 4
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Gafas de seguridadcant. 6
- Guantes resistentes al calorcant. 6
- Protección auditivacant. 10
- Chalecos reflectantescant. 10
- Bandejas metálicas de recogidacant. 4
- Alfombrillas ignífugascant. 4
- Bidones de combustible aprobadoscant. 4
Equipo
- Altavoces activoscant. 2
- Micrófono inalámbrico
- Mesa de mezclas
- Soportes para altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Alfombrillas para cablescant. 8
Iluminación
- Focos LED de obracant. 6
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Linternas a pilascant. 10
Decoración
- Señales de advertenciacant. 8
- Pósteres del programacant. 10
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 120
- Platos reutilizablescant. 120
- Cubiertos reutilizablescant. 120
- Tazas de cafécant. 60
- Cubiertos de serviciocant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Dispensadores de bebidascant. 3
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Bandejas de servircant. 12
- Pinzascant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Sets de escobacant. 3
- Limpiacristalescant. 2
- Cubos de limpiezacant. 3
Catering
- Compras
Consejos
- Empieza por el lugar y los permisos: confirma con la administración qué autorización necesitas y deja al menos 4 semanas para reunir documentos, seguro de responsabilidad civil y análisis de riesgos.
- Define una zona exclusiva para el artista y separa al público con vallas, postes o cinta de balizamiento. Comprueba las distancias de seguridad directamente en el lugar, no solo sobre un plano.
- Prepara el plan de seguridad con rutas de evacuación visibles, extintores, mantas ignífugas, cubos de agua o arena y botiquines accesibles. Designa responsables concretos y haz una reunión de 15 minutos antes de abrir las puertas.
- Confirma con el artista los requisitos técnicos al menos 7 días antes: espacio de actuación, iluminación, sonido, combustible autorizado y superficie protegida con alfombrillas ignífugas o bandejas metálicas.
- Revisa la previsión meteorológica 48 horas antes y establece por escrito cuándo se cancela o se retrasa el espectáculo. No dejes esta decisión para la llegada del público; informa a inscritos y artistas en cuanto cambie el plan.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánto tiempo antes hay que pedir permiso para un espectáculo de fuego?
- Solicítalo como mínimo 4 semanas antes, aunque la administración local puede exigir más margen. Antes de enviarlo, reúne el análisis de riesgos, el plan de seguridad, el seguro de responsabilidad civil y los datos del artista.
- ¿Qué material de seguridad hace falta para un espectáculo de fuego?
- Como base, prepara extintores de polvo, mantas ignífugas, cubos de agua y arena, botiquines, guantes resistentes al calor y gafas de seguridad. La cantidad depende del lugar y del número de artistas, así que debe confirmarse con el artista y la evaluación de riesgos.
- ¿A qué distancia debe estar el público del espectáculo de fuego?
- No existe una distancia única válida para todos los números: depende del combustible, el viento, el espacio y las normas locales. Define la distancia con el artista y el análisis de riesgos, señalízala con vallas y no la reduzcas para ganar aforo.
- ¿Qué hago si llueve o hace viento el día del espectáculo?
- Establece el criterio de cancelación o aplazamiento con el artista y comunícalo al público al menos 24 horas antes cuando sea posible. Si las condiciones cambian durante el evento, detén la actuación y activa el plan previsto; nunca improvises con fuego y viento.
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