Wat heb je nodig voor een vrouwenfietstocht?

Voor een vrouwenfietstocht heb je meer nodig dan fietsen en een uitgezette route. Denk aan materiaal voor pech onderweg, duidelijke routebordjes en een plek waar deelnemers hun fiets veilig stallen. Bij de start en finish heb je daarnaast tafels, tenten, drinken, koffie en herbruikbaar servies nodig. Stem de hoeveelheden af op het aantal deelnemers en regel reserveonderdelen uiterlijk een week vooraf, zodat je niet op de ochtend zelf nog winkels hoeft af te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 24
Biertafelsaantal 4
Fietsrekkenaantal 10
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Koelboxenaantal 6
Tangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 2

Sportmateriaal

Routebordjesaantal 45
Pionnenaantal 20
Fietspompenaantal 4
Reserve binnenbandenaantal 12
Bandenlichtersaantal 8
Multitoolsaantal 4
Fietsverlichtingaantal 8
Reflecterende hesjesaantal 12
Bidonhoudersaantal 4
Fietsslotenaantal 10

Apparatuur

Muziekspeaker
Draadloze microfoon
Powerbanksaantal 6
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Portofoonsaantal 8
Megafon

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Reddingsdekensaantal 6
Nitrilhandschoenenaantal 2
Zaklampenaantal 6
Afzetlintaantal 4
Verkeerskegelsaantal 12

Decoratie

Welkomstbord
Pijlbordenaantal 8
Bannersaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 60

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 12
Afwasteilenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Water zonder koolzuur - 80 flessen
- Water met koolzuur - 40 flessen
- Isotone sportdrank - 30 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Appelsap - 6 pakken
- IJsthee - 6 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenen - 12 stuks
- Bananen - 100 stuks
- Appels - 80 stuks
- Sinaasappels - 50 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Mueslirepen - 120 stuks
- Energiegels - 80 stuks
- Rozijnen - 3 kilo
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Ongezouten noten - 3 kilo
- Rijstwafels - 6 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witte broodjes - 100 stuks
- Volkoren broodjes - 100 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Jonge kaas - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Kruidenroomkaas - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilo
- Sla - 12 kroppen
- Paprika's - 20 stuks
- Rucola - 1 kilo
- Pastasalade - 12 kilo
- Couscoussalade - 8 kilo
- Vegetarische quiche - 8 stuks
- Kipquiche - 8 stuks
- Vegan wraps - 40 stuks
- Yoghurtdressing - 3 liter
- Vegan dressing - 2 liter
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 bus
- Olijfolie - 2 flessen
- Kruidenmix - 4 potjes
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 80 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 6 flessen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten voor rustpunt - 200 stuks

Tips

Plan voor elk rustpunt extra water, bekers en afvalbakken. Reken bij warm weer op minimaal 0,5 liter drinken per deelnemer per uur en zet koelboxen vooraf koud.
Neem per tien fietsen minimaal één fietspomp, multitool en set bandenlichters mee. Voeg per twintig deelnemers minstens één reserve binnenband toe voor de meest voorkomende bandmaat.
Zet routebordjes niet alleen bij afslagen, maar ook na kruisingen ter bevestiging. Controleer de routeborden uiterlijk één dag vooraf langs het volledige parcours.
Regel voor de start één fietsrek of voldoende stallingsruimte per acht tot tien fietsen en leg fietssloten klaar voor deelnemers die hun fiets onbeheerd achterlaten.
Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen uiterlijk 45 minuten voor vertrek klaar. Voorzie daarnaast ongeveer twee herbruikbare bekers per deelnemer als je tijdens start en finish niet direct kunt afwassen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een vrouwenfietstocht van 50 deelnemers?: Reken op minimaal 50 bekers, borden en bestek, plus ongeveer 60 stuks als reserve. Neem voor de route minstens vijf fietspompen, drie multitools, drie sets bandenlichters en drie reserve binnenbanden mee.
Hoeveel drinken moet ik kopen voor een vrouwenfietstocht?: Voor het eerste uur kun je uitgaan van 0,5 liter per deelnemer; bij 50 deelnemers is dat 25 liter. Bij warm weer of een tocht langer dan twee uur koop je extra voorraad en verdeel je het drinken over start, rustpunten en finish.
Wanneer moet ik routebordjes en fietsbenodigdheden regelen?: Bestel of verzamel routebordjes, pionnen en reparatiemateriaal uiterlijk één week voor de tocht. Controleer alles nogmaals één dag vooraf en leg een aparte set reserveonderdelen klaar bij de finish.
Hoeveel tafels en tenten heb ik nodig bij de start en finish?: Voor 50 deelnemers zijn meestal vier klaptafels voldoende voor registratie, koffie en eten, aangevuld met één of twee biertafels voor deelnemers. Gebruik per locatie minimaal één partytent en voeg bij regen of felle zon extra overkapping toe.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.