Einkaufsliste für eine Frauen-Fahrradtour

Für eine Frauen-Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Proviant. Plane Getränke und Essen für die gesamte Strecke, Material für kleine Pannen und eine klare Ausstattung für Start und Ziel ein. Besonders oft fehlen Ersatzschläuche, Fahrradpumpen, Müllbehälter oder genügend Mehrwegbecher. Die Einkaufsliste dieses Plans bündelt die benötigten Dinge, damit du rechtzeitig einkaufen, Starterpakete vorbereiten und die Versorgung an den Ruhepunkten organisieren kannst.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 24
BiertischeAnz. 4
FahrradständerAnz. 10
AbfallbehälterAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 120
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbares BesteckAnz. 100
KaffeetassenAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
KühlboxenAnz. 6
ZangenAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 2

Sportmaterial

WegweiserAnz. 45
KegelAnz. 20
FahrradpumpenAnz. 4
ErsatzschläucheAnz. 12
ReifenheberAnz. 8
MultitoolsAnz. 4
FahrradbeleuchtungAnz. 8
WarnwestenAnz. 12
FlaschenhalterAnz. 4
FahrradschlösserAnz. 10

Ausstattung

Musiklautsprecher
Kabelloses Mikrofon
PowerbanksAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
FunkgeräteAnz. 8
Megafon

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
RettungsdeckenAnz. 6
NitrilhandschuheAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6
AbsperrbandAnz. 4
VerkehrskegelAnz. 12

Dekoration

Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
BannerAnz. 4
TischdeckenAnz. 8
BallonsAnz. 60

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 12
SpülwannenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Stilles Wasser - 80 Flaschen
- Sprudelwasser - 40 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 30 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Eistee - 6 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Zitronen - 12 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Äpfel - 80 Stück
- Orangen - 50 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Müsliriegel - 120 Stück
- Energiegels - 80 Stück
- Rosinen - 3 Kilo
- Chips natur - 8 Tüten
- Paprikachips - 8 Tüten
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Ungesalzene Nüsse - 3 kilo
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Junger Käse - 4 kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 5 kilo
- Salat - 12 Köpfe
- Paprika - 20 Stück
- Rucola - 1 Kilo
- Pastasalat - 12 Kilo
- Couscoussalat - 8 Kilo
- Vegetarische Quiche - 8 Stück
- Hühnerquiche - 8 Stück
- Vegane Wraps - 40 Stück
- Joghurtdressing - 3 Liter
- Veganes Dressing - 2 Liter
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pfeffer - 1 Dose
- Salz - 1 Dose
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Gewürzmischung - 4 Gläser
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 80 Stück
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten für den Rastpunkt - 200 Stück

Tipps

Plane pro Teilnehmerin mindestens 1,5 Liter Wasser für die Tour ein; bei warmem Wetter oder wenigen Nachfüllmöglichkeiten sind 2 Liter sinnvoll. Kaufe Getränke spätestens 2 Tage vorher und lagere sie gekühlt.
Rechne bei einer Tour mit Pause mit 1 bis 2 Snacks pro Person und Ruhepunkt. Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Termin, damit vegetarische, vegane und allergenarme Optionen nicht fehlen.
Lege für etwa 10 Fahrräder mindestens 1 Fahrradpumpe, 2 Ersatzschläuche, 1 Reifenheber und 1 Multitool bereit. Prüfe das Reparaturmaterial am Vortag und verteile es auf Begleitpersonen oder Fahrzeuge.
Stelle für den Start- und Zielbereich je einen Abfallbehälter pro 20 bis 30 Teilnehmerinnen auf. Mehrwegbecher, Teller und Besteck solltest du mindestens 10 Prozent über der bestätigten Teilnehmerzahl einplanen.
Kontrolliere Fahrradbeleuchtung und Warnwesten spätestens am Vorabend. Für jede Streckenbegleiterin sollte eine Warnweste vorhanden sein; zusätzlich gehören Wegweiser und gut sichtbare Hinweise an unübersichtliche Stellen.

Häufige Fragen

Wie viel Wasser brauche ich für eine Frauen-Fahrradtour?: Plane mindestens 1,5 Liter pro Teilnehmerin ein, bei Hitze oder einer langen Strecke besser 2 Liter. Kaufe die Getränke spätestens 2 Tage vorher und verteile sie auf Start, Ruhepunkte und Begleitfahrzeuge.
Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Fahrradtour?: Für eine Gruppe bis 10 Fahrräder sind 2 Ersatzschläuche ein sinnvoller Mindestvorrat. Bei mehr als 20 Fahrrädern solltest du mindestens 4 Stück sowie eine Pumpe, Reifenheber und ein Multitool mitnehmen.
Wie viel Geschirr brauche ich für die Frauen-Fahrradtour?: Plane je Teilnehmerin einen Mehrwegbecher, einen Teller und ein Besteckset plus 10 Prozent Reserve ein. Bei 30 Teilnehmerinnen brauchst du also 33 Becher, 33 Teller und 33 Bestecksets.
Wann sollte ich die Einkäufe für eine Frauen-Fahrradtour erledigen?: Nicht haltbare Getränke und trockene Snacks kaufst du 2 bis 3 Tage vorher. Frische Lebensmittel, Eis und gekühlte Produkte besorgst du am Vortag; kontrolliere am Morgen der Tour noch einmal die Kühlboxen und Thermoskannen.

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