Que prévoir pour une randonnée cycliste féminine ?

Une randonnée cycliste féminine demande plus qu’un parcours et quelques vélos. Il faut prévoir le ravitaillement, l’accueil au départ et à l’arrivée, ainsi que le matériel nécessaire en cas de crevaison ou de changement de météo. Cette liste rassemble les achats et équipements à réunir pour installer les espaces de repos, guider les participantes et servir boissons et collations. Ajuste les quantités selon le nombre d’inscriptions et la durée du parcours.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 24
Tables de bièreqté 4
Porte-vélosqté 10
Poubellesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 100
Couverts réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Planches à découperqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Glacièresqté 6
Pincesqté 6
Papier aluminiumqté 2

Matériel de sport

Panneaux d’orientationqté 45
Cônesqté 20
Pompes à véloqté 4
Chambres à air de rechangeqté 12
Démonte-pneusqté 8
Outils multifonctionsqté 4
Éclairage de véloqté 8
Gilets réfléchissantsqté 12
Porte-bidonsqté 4
Antivols de véloqté 10

Équipement

Haut-parleur
Micro sans fil
Batteries externesqté 6
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Talkies-walkiesqté 8
Mégaphone

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Gants en nitrileqté 2
Lampes de pocheqté 6
Ruban de balisageqté 4
Cônes de signalisationqté 12

Décoration

Panneau d’accueil
Panneaux indicateursqté 8
Bannièresqté 4
Nappesqté 8
Ballonsqté 60

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 12
Bacs à vaisselleqté 4

Catering

Courses
- Eau sans gaz - 80 bouteilles
- Eau gazeuse - 40 bouteilles
- Boisson sportive isotonique - 30 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Jus d’orange - 8 briques
- Jus de pomme - 6 briques
- Thé glacé - 6 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 12 pièces
- Bananes - 100 pièces
- Pommes - 80 pièces
- Oranges - 50 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 6 kilo
- Barres de muesli - 120 pièces
- Gels énergétiques - 80 pièces
- Raisins secs - 3 kilo
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Bretzels salés - 6 sacs
- Noix non salées - 3 kilos
- Galettes de riz - 6 paquets
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains blancs - 100 pièces
- Petits pains complets - 100 pièces
- Petits pains aux raisins - 80 pièces
- Jeune fromage - 4 kilos
- Houmous - 3 kilos
- Fromage frais aux herbes - 2 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Saumon fumé - 2 kilos
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 5 kilos
- Salade - 12 laitues
- Poivrons - 20 pièces
- Roquette - 1 kilo
- Salade de pâtes - 12 kilos
- Salade de couscous - 8 kilos
- Quiche végétarienne - 8 pièces
- Quiche au poulet - 8 pièces
- Wraps vegan - 40 pièces
- Sauce au yaourt - 3 litre
- Vinaigrette vegan - 2 litres
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Poivre - 1 boîte
- Sel - 1 boîte
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Mélange d’épices - 4 pots
- Biscuits - 8 paquets
- Brownies - 80 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes pour l’espace de repos - 200 pièces

Conseils

Prévois au moins un point de ravitaillement pour chaque tranche de 20 à 30 km, avec de l’eau, des gobelets réutilisables et de quoi manger sans couverts.
Pour les réparations, compte au minimum une pompe à vélo, deux chambres à air de rechange et un démonte-pneu par équipe mobile d’accompagnement.
Installe les panneaux d’orientation avant l’arrivée des participantes et ajoute des cônes aux intersections ou zones où le parcours peut prêter à confusion.
Prépare les gilets réfléchissants et l’éclairage de vélo pour les accompagnatrices, surtout si le départ est matinal ou si le retour peut se faire par faible luminosité.
Réserve les tentes, tables et chaises au moins une semaine avant la randonnée, puis vérifie la météo 48 heures avant afin d’adapter l’accueil et les espaces de repos.

Questions fréquentes

Combien de matériel de réparation faut-il pour une randonnée cycliste féminine ?: Prévois au moins une pompe, un outil multifonction, deux chambres à air de rechange et un démonte-pneu par équipe mobile. Pour un grand groupe, ajoute une équipe par tranche d’environ 25 participantes.
Combien de gobelets prévoir par participante ?: Compte deux à trois gobelets réutilisables par participante si les points de ravitaillement sont espacés et qu’aucun lavage n’est possible pendant la randonnée. Prévois une réserve de 10 % pour les pertes ou les gobelets inutilisables.
Quand acheter le matériel pour la randonnée à vélo ?: Achète ou réserve le mobilier, les tentes et le matériel vélo au moins une semaine avant. Fais les courses alimentaires deux à trois jours avant, puis contrôle les quantités après la clôture des inscriptions.
Combien de panneaux d’orientation faut-il prévoir ?: Prévois un panneau pour chaque changement de direction et ajoute-en un avant et après les intersections délicates. Vérifie le parcours à vélo au plus tard la veille pour repérer les panneaux manquants ou déplacés.

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