Wat heb je nodig voor een vrouwenbijeenkomst?

Voor een vrouwenbijeenkomst heb je meer nodig dan koffie en stoelen. Je regelt ontvangst, een buffet, presentaties en een prettige inrichting van de ruimte. Denk daarom ook aan naamkaartjes, programmafolders, een microfoon en voldoende stopcontacten. Deze boodschappenlijst helpt je controleren wat je moet kopen, lenen of vooraf klaarzetten, zodat je op de dag zelf niet nog naar ontbrekend servies of een verlengkabel hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Buffettafelaantal 2
Kapstokkenaantal 2

Servies

Dinerbordenaantal 60
Gebaksbordjesaantal 60
Koffiekopjesaantal 60
Waterglazenaantal 70
Wijnglazenaantal 60
Besteksetsaantal 70
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveerschalen met dekselaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Welkomstbord
Naamkaartjesaantal 60
Kaartstandaardsaantal 8

Materialen

Programmafoldersaantal 60
Pennenaantal 20
Notitieblokkenaantal 60
Bijbelsaantal 30
Gebedsboekjesaantal 30
Gesprekskaartenaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Afwasbakkenaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koolzuurvrij water - 8 flessen
- Bruisend water - 6 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Appelsap - 3 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- Appels - 5 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Bananen - 2 kilo
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Wraps - 8 pakken
- Kaasplakken - 3 kilo
- Hummuswraps - 30 stuks
- Groentesoep - 12 liter
- Linzen - 3 kilo
- Rijst - 5 kilo
- Pasta - 4 kilo
- Tomatensaus - 8 potten
- Groentemix - 8 kilo
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Yoghurtdressing - 4 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Vegan taart - 2 stuks
- Appeltaart - 3 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Zet per deelnemer één waterglas en één set bestek klaar, plus extra servies voor ongeveer 10% van het aantal gasten. Zo kun je een gevallen glas of extra bezoeker opvangen zonder afwas tussendoor.
Plan voor koffie en thee minstens één koffiezetapparaat of waterkoker per 25 deelnemers. Gebruik thermoskannen wanneer het programma langer dan 30 minuten duurt, zodat de drank warm blijft tijdens de bijeenkomst.
Leg dieetmaaltijden apart en geef ze een duidelijk kaartje. Controleer de verzamelde dieetwensen uiterlijk 2 dagen voor de bijeenkomst, zodat je niet op het laatste moment nog boodschappen hoeft te doen.
Test de draagbare speaker, draadloze microfoon en presentatie-aansluiting minimaal 1 uur voor ontvangst. Neem per elektrisch apparaat een verlengkabel of vrije aansluiting mee en leg stekkerdozen klaar.
Richt de ontvangsttafel in met het welkomstbord, naamkaartjes en programmafolders. Druk ongeveer 10% extra naamkaartjes en programmafolders af; die reserve voorkomt improviseren bij onverwachte deelnemers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een vrouwenbijeenkomst?: Reken per deelnemer op één dinerbord, één gebaksbordje, één koffiekopje, één waterglas en één bestekset. Voeg ongeveer 10% reserve toe, vooral bij glazen en kopjes.
Hoeveel koffie en thee moet ik inkopen voor een vrouwenbijeenkomst?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 koppen koffie of thee per persoon. Bij een bijeenkomst van 20 deelnemers betekent dat 40 tot 60 koppen; plan extra voorraad als het programma langer duurt dan 2 uur.
Wanneer moet ik dieetmaaltijden regelen voor een vrouwenbijeenkomst?: Vraag dieetwensen al bij de aanmelding uit en sluit de inventaris uiterlijk 2 dagen vooraf. Koop of bestel de aangepaste maaltijden daarna apart en label ze vóór het buffet wordt klaargezet.
Hoeveel extra naamkaartjes en programmafolders moet ik afdrukken?: Druk 10% extra af bovenop het verwachte aantal deelnemers. Bij 30 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 33 naamkaartjes en 33 programmafolders, zodat je drie reserves hebt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.