Was brauche ich für eine Frauenveranstaltung?

Für eine Frauenveranstaltung brauchst du mehr als Essen und Getränke: Empfang, Sitzplätze, Namensschilder, Programm und die Technik müssen am Veranstaltungstag funktionieren. Plane Geschirr und Gläser nach der Personenzahl und stelle für Kaffee, Tee und Wasser ausreichend Zubehör bereit. Besonders häufig fehlen Verlängerungskabel, Servierbesteck oder eine Lösung für gekühlte Getränke. Diese Einkaufsliste deckt die wichtigsten Bereiche vom Empfangstisch bis zum Buffet ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 60
Buffet-TischAnz. 2
KleiderständerAnz. 2

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 60
TortenplattenAnz. 60
KaffeetassenAnz. 60
WassergläserAnz. 70
WeingläserAnz. 60
BestecksetsAnz. 70
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
Servierplatten mit DeckelAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
KühlboxenAnz. 3

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Kabelloses Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

StimmungsleuchtenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
Willkommensschild
NamensschilderAnz. 60
KartenständerAnz. 8

Materialien

ProgrammhefteAnz. 60
StifteAnz. 20
NotizblöckeAnz. 60
BibelnAnz. 30
GebetshefteAnz. 30
GesprächskartenAnz. 60

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 4
SpülbeckenAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Stilles Wasser - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Zitronen - 8 Stück
- Äpfel - 5 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Bananen - 2 Kilo
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Knabberzeug - 3 Tüten
- Hummus - 8 Becher
- Frischkäse - 6 Becher
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Wraps - 8 Packungen
- Käsescheiben - 3 kilo
- Hummus-Wraps - 30 Stück
- Gemüsesuppe - 12 Liter
- Linsen - 3 kilo
- Reis - 5 Kilo
- Nudeln - 4 Kilo
- Tomatensauce - 8 Gläser
- Gemüsemix - 8 kilo
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Joghurtdressing - 4 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Vegane Torte - 2 Stück
- Apfelkuchen - 3 Stück
- Kekse - 6 Packungen
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Plane pro angemeldeter Person mindestens einen Teller, ein Besteckset, ein Wasserglas und eine Kaffeetasse ein. Bei einem Empfang mit Wein brauchst du zusätzlich ein Weinglas pro Person plus etwa 10 Prozent Reserve.
Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Stelle Wasser sichtbar am Empfang und am Buffet bereit und kühle Getränke spätestens zwei Stunden vor Beginn.
Für Kaffee und Tee brauchst du mindestens eine Kaffeemaschine oder einen Wasserkocher sowie Thermoskannen. Bei mehr als 30 Teilnehmerinnen sind zwei Ausgabeplätze sinnvoll, damit sich am Empfang keine Schlange bildet.
Lege Servierlöffel, Servierschalen, Servierplatten mit Deckel, Schneidebretter und Küchenmesser gemeinsam zum Buffet. Diese Dinge werden oft erst beim Anrichten vermisst und lassen sich dann nur schwer ersetzen.
Teste Lautsprecher und kabelloses Mikrofon mindestens 60 Minuten vor Beginn. Packe außerdem zwei Verlängerungskabel und prüfe, ob die Steckdosen den Empfangstisch, die Kaffeemaschinen und die Beleuchtung erreichen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Frauenveranstaltung mit 20 Personen?: Plane 20 Teller, Bestecksets, Wassergläser und Kaffeetassen sowie mindestens 22 Stück je Kategorie als Reserve ein. Für Getränke sind etwa 40 bis 60 Portionen in der ersten Stunde realistisch; zusätzlich brauchst du Buffetgeschirr, Namensschilder und gedruckte Programme.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Frauenveranstaltung?: Rechne im ersten Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person. Für 30 Teilnehmerinnen sind das 60 bis 90 Portionen; Wasser sollte zusätzlich jederzeit verfügbar sein.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Frauenveranstaltung?: Kalkuliere pro Person einen Dinner-Teller, ein Besteckset, ein Wasserglas und eine Kaffeetasse. Ergänze 10 Prozent Reserve und bei Wein ein Weinglas pro Person, also bei 40 Gästen jeweils 44 Stück der Grundausstattung und 40 bis 44 Weingläser.
Wann muss ich die Getränke für eine Frauenveranstaltung kalt stellen?: Stelle gekühlte Getränke mindestens zwei Stunden vor Beginn kalt. Wenn der Kühlschrank nicht reicht, nutze Kühlboxen und fülle sie spätestens 60 Minuten vor dem Empfang mit Eis oder Kühlakkus.

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