Wat heb je nodig voor een boeklezing?

Voor een boeklezing heb je meer nodig dan stoelen en boeken. Richt de ruimte in met een aparte spreekplek, registratie- en boekentafel, en regel techniek waarmee iedere bezoeker de auteur goed hoort. Bereken catering op basis van het definitieve aantal deelnemers en verzamel dieetwensen vooraf. Deze boodschappenlijst helpt je ook met minder opvallende spullen, zoals naamkaartjes, verlengkabels, betaalmogelijkheden en serveermateriaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 65
Tafelsaantal 8
Spreektafel
Registratietafel
Boekentafelaantal 2
Statafelsaantal 4

Servies

Koffiekopjesaantal 70
Glazenaantal 80
Dessertbordenaantal 70
Gebaksbordjesaantal 70
Koffielepelsaantal 70
Serveerbestekaantal 12
Waterkannenaantal 8

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstandaard
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Betaalterminal

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Serveerschalenaantal 12
Serveerplateausaantal 8

Decoratie

Tafelkledenaantal 10
Tafellopersaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Boekenstandaardsaantal 4
Naamkaartjesaantal 70

Verlichting

Leeslampenaantal 2
Sfeerlampenaantal 6

Materialen

Boekexemplarenaantal 40
Programmafoldersaantal 70
Pennenaantal 20
Kleefbriefjesaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Stofzuiger
Dweilset
Schoonmaakemmeraantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffiebonen - 2 kilogram
- Zwarte thee - 60 zakjes
- Kruidenthee - 30 zakjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 100 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend mineraalwater - 6 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bier - 24 flesjes
- Roomboter - 500 gram
- Mini croissants - 70 stuks
- Mini muffins - 70 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Vegan cake - 2 stuks
- Glutenvrije cake - 1 stuk
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Paprikachips - 5 zakken
- Naturelchips - 5 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Hummus - 6 kuipjes
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Baguettes - 12 stuks
- Koffiemelk - 2 pakken
- Koffiefilters - 2 pakken
- Papieren servetten - 200 stuks
- Koffieroerstaafjes - 100 stuks
- Theelepels voor eenmalig gebruik - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons

Tips

Bestel boekexemplaren op basis van het aantal bevestigde deelnemers en houd enkele extra exemplaren achter de hand voor spontane bezoekers of verkoop na afloop.
Zet registratie, boekverkoop en de spreekplek op drie aparte tafels. Zo ontstaat er bij binnenkomst geen rij die de toegang tot de lezing blokkeert.
Test microfoons, luidsprekers, verlengkabels en stekkerdozen vóór de deuren opengaan. Leg een reservekabel klaar en controleer of de spreekplek stroom heeft.
Koel dranken vóór de bijeenkomst en gebruik waterkannen bij de zitplaatsen of op een centrale tafel. Reken servies niet alleen voor koffie, maar ook voor water en catering.
Maak naamkaartjes en programma’s vóór de eventdag klaar. Leg betaalterminal, boeken en een overzicht van de definitieve deelnemerslijst bij de registratie- of boekentafel.

Veelgestelde vragen

Hoeveel boeken moet ik bestellen voor een boeklezing?: Bestel minimaal één exemplaar per verwachte koper of deelnemer die het boek vooraf ontvangt. Neem daarnaast enkele extra exemplaren mee voor late aanmeldingen en verkoop op de avond zelf.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een boeklezing?: Zet voor iedere bevestigde deelnemer één stoel klaar en reserveer enkele extra stoelen. Bij een kleine lezing zijn 2 tot 4 reserveplaatsen praktisch, zodat je late bezoekers niet hoeft te laten staan.
Wanneer moet ik de catering voor een boeklezing regelen?: Verzamel dieetwensen uiterlijk één week vooraf en bereken daarna de hoeveelheden op basis van de definitieve deelnemerslijst. Bevestig leveringen enkele dagen voor de lezing en zet houdbare producten vooraf klaar.
Welke techniek heb ik nodig voor een boeklezing?: Gebruik draadloze microfoons, een microfoonstandaard en luidsprekers die de hele zaal bereiken. Test alle apparatuur minimaal 60 minuten vóór de start en neem verlengkabels en stekkerdozen mee.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.