La liste de courses pour votre rencontre de femmes

Pour une rencontre de femmes, prévoyez plus qu’un buffet et quelques chaises. Il faut pouvoir accueillir les participantes, servir un repas ou des en-cas, proposer du café, du thé et de l’eau, puis présenter clairement le programme. Cette liste couvre la vaisselle, le matériel de cuisine, l’équipement technique et les éléments d’accueil à acheter ou à emporter. Ajustez les quantités au nombre d’inscrites et aux besoins alimentaires recueillis avant l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 60
Table de buffetqté 2
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Assiettes de dînerqté 60
Assiettes à pâtisserieqté 60
Tasses à caféqté 60
Verres à eauqté 70
Verres à vinqté 60
Couvertsqté 70
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Plats de service avec couvercleqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Glacièresqté 3

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3

Éclairage

Lampes d'ambianceqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Compositions floralesqté 6
Panneau d’accueil
Badges nominatifsqté 60
Porte-cartesqté 8

Matériel

Brochures du programmeqté 60
Stylosqté 20
Blocs-notesqté 60
Biblesqté 30
Livrets de prièreqté 30
Cartes de discussionqté 60

Nettoyage

Poubellesqté 4
Bacs à vaisselleqté 2
Gants de nettoyageqté 4

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Eau plate - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus d'orange - 4 briques
- Jus de pomme - 3 paquets
- Citrons - 8 pièces
- Pommes - 5 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Bananes - 2 kilos
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Snacks salés - 3 sacs
- Houmous - 8 barquettes
- Fromage frais - 6 pots
- Beurre aux herbes - 4 barquettes
- Baguette - 12 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Wraps - 8 paquets
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Wraps au houmous - 30 pièces
- Soupe de légumes - 12 liter
- Lentilles - 3 kilos
- Riz - 5 kilos
- Pâtes - 4 kilos
- Sauce tomate - 8 pots
- Mélange de légumes - 8 kilo
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika en poudre - 1 pot
- Poudre d'ail - 1 pot
- Sauce au yaourt - 4 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Gâteau vegan - 2 pièces
- Tarte aux pommes - 3 pièces
- Biscuits - 6 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez une assiette de dîner, une assiette à pâtisserie, un verre à eau, une tasse et un couvert par participante, plus 10 % de réserve pour les oublis et la vaisselle inutilisable.
Comptez environ 1 litre d’eau par personne pour une rencontre de plusieurs heures. Ajoutez 2 à 3 boissons par participante pendant la première heure si vous servez aussi d’autres boissons.
Achetez les repas adaptés aux régimes après avoir traité les inscriptions, idéalement 3 à 5 jours avant la rencontre. Étiquetez-les séparément pour éviter les erreurs au moment du buffet.
Préparez le café et le thé avec 1 tasse par participante et une réserve de 10 %. Prévoyez au moins deux thermos si le groupe dépasse 20 personnes, afin de garder une boisson disponible pendant les échanges.
Testez l’enceinte portable, le micro sans fil, les rallonges et les multiprises au moins 1 heure avant l’arrivée du groupe. Gardez les câbles hors des passages et vérifiez que les prises sont accessibles.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour une rencontre de femmes ?: Prévoyez la vaisselle, les boissons, les repas et en-cas, ainsi que le matériel d’accueil comme les badges nominatifs et les brochures du programme. Ajoutez l’équipement nécessaire aux interventions : enceinte, micro, rallonges et multiprises.
Combien d’assiettes et de verres prévoir par personne ?: Comptez une assiette de dîner, une assiette à pâtisserie, un verre à eau, une tasse et un couvert par participante. Ajoutez 10 % de réserve : pour 30 femmes, prévoyez par exemple 33 unités de chaque élément principal.
Quelle quantité de boissons prévoir pour une rencontre ?: Prévoyez environ 1 litre d’eau par participante pour plusieurs heures. Pour les autres boissons, comptez 2 à 3 verres par personne durant la première heure, puis ajustez selon la durée et le repas.
Quand acheter les repas adaptés aux régimes alimentaires ?: Recueillez les besoins au moment de l’inscription et finalisez les achats 3 à 5 jours avant la rencontre. Gardez une petite marge, par exemple 1 portion adaptée supplémentaire pour 10 participantes, si le budget et le fournisseur le permettent.

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