Qué necesitas para un encuentro de mujeres
Para un encuentro de mujeres necesitas algo más que comida y bebidas: la recepción, el programa y el espacio también deben estar listos. Esta lista reúne la vajilla, el mobiliario, el equipo técnico y los materiales que suelen olvidarse. Calcula la compra según el número de inscritas y añade un pequeño margen para no quedarte corta. Recoge las preferencias dietéticas antes de comprar y prepara las bebidas con tiempo.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 8
- Sillascant. 60
- Mesa del bufécant. 2
- Percheroscant. 2
Vajilla
- Platos de cenacant. 60
- Platos de postrecant. 60
- Tazas de cafécant. 60
- Vasos para aguacant. 70
- Copas de vinocant. 60
- Cubiertoscant. 70
- Cucharonescant. 8
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Bandejas de servircant. 8
- Bandejas de servir con tapacant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de cocinacant. 3
- Neveras portátilescant. 3
Equipo
- Altavoz portátil
- Micrófono inalámbrico
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
Iluminación
- Luces decorativascant. 4
Decoración
- Mantelescant. 8
- Arreglos floralescant. 6
- Cartel de bienvenida
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Portatarjetascant. 8
Materiales
- Folletos del programacant. 60
- Bolígrafoscant. 20
- Bloc de notascant. 60
- Bibliascant. 30
- Libros de oracionescant. 30
- Tarjetas de conversacióncant. 60
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Fregaderoscant. 2
- Guantes de limpiezacant. 4
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 6 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Agua sin gas - 8 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Cola - 4 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Limones - 8 unidades
- Manzanas - 5 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Plátanos - 2 kilo
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias - 2 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Pica pica - 3 bolsas
- Hummus - 8 cuencos
- Queso crema - 6 tarrinas
- Mantequilla de hierbas - 4 tarrinas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Wraps - 8 paquetes
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Wraps de hummus - 30 unidades
- Sopa de verduras - 12 litros
- Lentejas - 3 kilo
- Arroz - 5 kilos
- Pasta - 4 kilos
- Salsa de tomate - 8 tarros
- Mezcla de verduras - 8 kilos
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón en polvo - 1 bote
- Ajo en polvo - 1 bote
- Aliño de yogur - 4 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Tarta vegana - 2 unidades
- Tarta de manzana - 3 unidades
- Galletas - 6 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
Consejos
- Calcula la vajilla para todas las participantes y añade entre un 10 y un 15 %: por ejemplo, para 30 mujeres prepara al menos 33 platos, vasos y cubiertos. Así no dependes de lavar durante el encuentro.
- Para el primer tramo del evento, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y enfría las bebidas con varias horas de antelación. Reserva también opciones sin alcohol según las preferencias recogidas en las inscripciones.
- Prepara una mesa de recepción separada del bufé, con las tarjetas de nombre, sus portatarjetas, el cartel de bienvenida y los folletos del programa. Tener estos materiales juntos evita buscar nombres mientras llegan las participantes.
- Comprueba la parte técnica el mismo día y lleva cables alargadores y regletas suficientes para el altavoz, el micrófono y las máquinas de café. Haz una prueba de sonido al menos 60 minutos antes de abrir el lugar.
- Compra las comidas dietéticas después de cerrar las inscripciones y etiquétalas claramente. Guarda las bandejas con tapa y las neveras portátiles para proteger la comida durante el traslado y el servicio.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta vajilla necesito para un encuentro de mujeres?
- Calcula una unidad por participante para cada tipo de plato, vaso, taza y cubierto, más un 10-15 % de reserva. Para 30 asistentes, prepara al menos 33 unidades de cada elemento que vayas a utilizar.
- ¿Cuánta bebida debo comprar para el encuentro?
- Para la primera hora, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona y ofrece agua durante todo el encuentro. Para 30 participantes son entre 60 y 90 bebidas para esa primera hora, ajustando la compra al horario y al tipo de actividad.
- ¿Cuándo debo comprar la comida dietética?
- Recoge las preferencias dietéticas al cerrar las inscripciones y haz la compra entre 1 y 2 días antes. Comprueba de nuevo la lista de participantes el día anterior para evitar que falte una opción específica.
- ¿Cuándo preparo el café, el té y el equipo?
- Deja el café y el té listos para servir antes de la llegada, y prueba el altavoz y el micrófono al menos 60 minutos antes. Enfría las bebidas varias horas antes y coloca las mesas, sillas y buffet antes de abrir el espacio.
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!