Wat heb je nodig voor een vrijwilligersmarkt?

Voor een vrijwilligersmarkt heb je meer nodig dan tafels en flyers. Standhouders moeten hun plek kunnen inrichten, bezoekers moeten de weg vinden en je team moet aanmeldingen of betalingen kunnen verwerken. Denk ook aan koffie, hapjes, servies en gekoelde dranken voor meerdere uren. Deze boodschappenlijst helpt je om meubels, apparatuur, keukenmateriaal en aankleding op tijd te verzamelen. Controleer vooraf welke spullen de locatie al heeft, zodat je niet op de ochtend zelf nog kabels, stoelen of naamkaartjes hoeft te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 12
Stoelenaantal 80
Bureausaantal 2
Kledingrekkenaantal 4
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 14

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 2
Mobiele pinautomatenaantal 2
Bluetoothspeaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Oplaadkabelsaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12
Opscheplepelsaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Vlaggenlijnenaantal 8
Naamkaartjeshoudersaantal 40
Pijlbordenaantal 12
Informatiebordenaantal 8
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Scharenaantal 4

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 2
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Stoffer en blikaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Thee - 6 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 3 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroenen - 10 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- IJs thee - 8 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Broodjes - 120 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini croissants - 80 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Achterham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Koekjes - 10 pakken
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Servetten - 300 stuks
- Afvalzakken - 4 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen

Tips

Maak per stand een eenvoudige materiaalinschatting: reken op minimaal één tafel en twee stoelen per organisatie, tenzij een standhouder iets anders heeft aangevraagd.
Leg laptops, tablets en mobiele pinautomaten uiterlijk de dag ervoor klaar. Test ook alle oplaadkabels, stekkerdozen en verlengsnoeren voordat de eerste bezoeker binnenkomt.
Voor koffie en thee zijn koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen praktisch. Zet dranken pas vlak voor de opening koud en gebruik koelboxen als er geen koelkast dichtbij de ontvangst- of cateringplek staat.
Maak naamkaartjes en naamkaartjeshouders vooraf per standhouder klaar. Leg daarnaast een reservevoorraad van ongeveer 10 procent aan voor last-minute wijzigingen of verkeerd gespelde namen.
Vergeet de bezoekersroute niet: druk flyers en een plattegrond, bereid bewegwijzering voor en zorg dat vlaggenlijnen of ballonnen niet in looppaden, bij deuren of voor stands hangen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een vrijwilligersmarkt?: Reken op minimaal één tafel per standhouder en tel extra tafels mee voor ontvangst, catering en materialen. Bij twintig standhouders kom je dus al snel uit op ongeveer 23 tot 25 tafels, afhankelijk van de indeling.
Hoeveel stoelen moet ik regelen per vrijwilligersstand?: Plan meestal twee stoelen per stand, plus stoelen voor de ontvangst en het organisatieteam. Voor twintig stands betekent dat minimaal 40 stoelen, aangevuld met ongeveer 4 tot 6 extra stoelen.
Wanneer moet ik de techniek voor een vrijwilligersmarkt testen?: Test laptops, tablets, pinautomaten, microfoon en speaker uiterlijk één dag vooraf. Controleer op de ochtend zelf nog één keer de stroompunten en leg per werkplek een passende oplaadkabel klaar.
Hoeveel naamkaartjes moet ik printen?: Print één naamkaartje per deelnemer of standhouder en maak ongeveer 10 procent extra. Bij 40 verwachte deelnemers zijn 44 kaartjes een praktische ondergrens.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.