Was du für einen Freiwilligenmarkt brauchst

Ein Freiwilligenmarkt braucht mehr als Stände und Tische: Besucher müssen sich orientieren, Aussteller arbeiten können und Getränke sowie Snacks rechtzeitig bereitstehen. Plane Mobiliar, Technik, Geschirr und Verbrauchsmaterial passend zur Zahl der Stände und Gäste. Besonders oft fehlen Verlängerungskabel, Namensschilder und eine Möglichkeit, Zahlungen anzunehmen. Diese Einkaufsliste hilft dir, die Ausstattung vor dem Aufbau vollständig zusammenzustellen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 12
StühleAnz. 80
TischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 4
StehtischeAnz. 4
TischdeckenAnz. 14

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 2
Mobile KartenterminalsAnz. 2
Bluetooth-Lautsprecher
Mikrofon
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
LadekabelAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6

Dekoration

BallonsAnz. 100
WimpelkettenAnz. 8
NamensschildhalterAnz. 40
WegweiserAnz. 12
InfotafelnAnz. 8
StifteAnz. 12
KlebebandAnz. 6
ScherenAnz. 4

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 4
LED-LampenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesensetsAnz. 2
WischmopsAnz. 3
EimerAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Tee - 6 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 3 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronen - 10 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Eistee - 8 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilo
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 3 Kilo
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Kekse - 10 Packungen
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 6 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Servietten - 300 Stück
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen

Tipps

Plane pro Aussteller mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; reserviere zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatzmobiliar für spontane Anmeldungen oder beschädigte Teile.
Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser, Kaffee und weitere Getränke spätestens 60 Minuten vor Einlass kalt beziehungsweise bereit.
Lege je Stand mindestens ein Namensschild und einen Namensschildhalter zurück. Drucke den Lageplan und die Beschilderung spätestens am Vortag, damit Änderungen noch eingearbeitet werden können.
Prüfe die Technik vor dem Aufbau: Pro Laptop oder Tablet brauchst du ein passendes Ladekabel, und für jede genutzte Stromzone sollte ein Verlängerungskabel verfügbar sein.
Für Kaffee und Snacks solltest du Teller, Besteck, Servierschalen und Servierlöffel nicht erst am Veranstaltungstag zusammensuchen. Stelle alles am Vorabend in beschrifteten Kisten zusammen und ergänze Schneidebretter, Brotmesser und Servierzangen.

Häufige Fragen

Wie viele Tische brauche ich für einen Freiwilligenmarkt?: Plane mindestens einen Tisch pro bestätigtem Stand ein. Bei 20 Ausstellern brauchst du also 20 Tische; mit 10 Prozent Reserve sind 22 Tische sinnvoll.
Wie viele Stühle braucht man pro Stand?: Rechne zunächst mit zwei Stühlen pro Stand. Für 20 Stände sind das 40 Stühle, zusätzlich solltest du etwa 4 weitere Stühle für Helfer und Ersatz einplanen.
Wie viel Kaffee und Wasser brauche ich für einen Freiwilligenmarkt?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Bei 50 Gästen entspricht das 100 bis 150 Getränken; halte Wasser zusätzlich in ausreichender Menge während der gesamten Öffnungszeit bereit.
Wann sollte ich die Materialien für den Freiwilligenmarkt einkaufen?: Besorge haltbare Materialien wie Namensschildhalter, Tischdecken, Verlängerungskabel und Dekoration spätestens eine Woche vorher. Frische Snacks und gekühlte Getränke kaufst du am Vortag oder am Veranstaltungstag, damit sie frisch bleiben.

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