Qué necesitas para un mercado de voluntarios

Un mercado de voluntarios necesita más que mesas y personas inscritas. Hay que preparar puestos, registro, pagos, café, aperitivos y señalización para que expositores y visitantes sepan dónde ir desde el primer minuto. Esta lista reúne el material del plan, desde mesas plegables y portanombres hasta terminales de pago, termos y cables de carga. Calcula las cantidades según el número de puestos, voluntarios y asistentes confirmados, y deja lo esencial reunido al menos un día antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas plegablescant. 12
Sillascant. 80
Escritorioscant. 2
Percheroscant. 4
Mesas altascant. 4
Mantelescant. 14

Equipo

Portátilescant. 2
Tabletscant. 2
Terminales de pago móvilescant. 2
Altavoz Bluetooth
Micrófono
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cables de cargacant. 6

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12
Cucharonescant. 6

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 4
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 6

Decoración

Globoscant. 100
Guirnaldascant. 8
Portanombrescant. 40
Carteles direccionalescant. 12
Paneles informativoscant. 8
Rotuladorescant. 12
Cinta adhesivacant. 6
Tijerascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 4
Lámparas LEDcant. 6

Limpieza

Papeleracant. 8
Sets de escobacant. 2
Fregonascant. 3
Cuboscant. 3
Recogedor y escobacant. 3

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Té - 6 cajas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 3 kilos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Limones - 10 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Té helado - 8 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Agua sin gas - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Bocadillos - 120 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Mini croissants - 80 unidades
- Queso joven - 3 kilos
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Jamón cocido - 2 kilo
- Pechuga de pollo en lonchas - 2 kilo
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 3 kilos
- Lechuga - 8 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Pretzels salados - 6 bolsas
- Galletas - 10 paquetes
- Manzanas - 8 kilos
- Plátanos - 6 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de hierbas - 6 envases
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Servilletas - 300 unidades
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Papel higiénico - 24 rollos
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas

Consejos

Calcula el mobiliario por puesto antes de comprar o reservar: prepara una mesa plegable, un mantel y un portanombres por expositor, y añade sillas según las necesidades comunicadas en la inscripción.
Para el registro y los pagos, reúne al menos un portátil o tablet por punto de atención y un terminal de pago móvil por zona de cobro. Comprueba cada cargador y lleva regletas y cables alargadores de reserva.
Prepara entre 2 y 3 vasos reutilizables por asistente si el mercado dura varias horas, además de tazas de café, platos y cubiertos. Lava o repón la vajilla durante el evento para no quedarte sin material a mitad de la jornada.
Calcula dos bebidas por persona durante la primera hora y deja las neveras portátiles llenas antes de abrir. Los termos y las máquinas de café suelen olvidarse hasta el último momento, así que pruébalos el día anterior.
Imprime el plano, los folletos y las señales antes del montaje, y prepara una copia adicional de cada pieza. Coloca los portanombres y la señalización cuando montes las mesas, no después de que lleguen los voluntarios.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para un mercado de voluntarios?: Calcula una mesa por puesto y añade al menos 2 mesas para registro, bebidas o materiales comunes. Confirma el número final de expositores 3 días antes para ajustar la reserva.
¿Cuánta bebida y café debo comprar?: Reserva 2 bebidas por persona para la primera hora y añade un margen del 10 % si no tienes confirmada la asistencia. Para el café, calcula 1 taza por persona y prepara agua suficiente para varias tandas.
¿Cuándo debo preparar el material del mercado?: Reúne tecnología, cables, vajilla y señalización al menos 24 horas antes. Enfría las bebidas y prepara los aperitivos el mismo día, antes de abrir el local.
¿Qué equipo necesito para cobrar en un mercado de voluntarios?: Prepara un portátil o tablet para el registro y un terminal de pago móvil por cada punto de cobro. Carga todos los dispositivos la noche anterior y lleva cables de carga, regletas y un alargador de repuesto.

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