Wat heb je nodig voor een jaarmarkt?

Een jaarmarkt vraagt om meer dan marktkramen en koopwaar. Je hebt ook voorzieningen nodig voor kraamhouders, bezoekers, betalingen, koffie en verkeersstromen. Denk vooraf aan bescherming tegen zon of regen, veilige stroomverdeling en duidelijke bewegwijzering. Met deze boodschappenlijst controleer je per onderdeel wat je moet kopen, huren of meenemen voordat de opbouw begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 25
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 20
Stoelenaantal 40
Statafelsaantal 8
Klaptafelsaantal 4
Tafelkleedklemmenaantal 40

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Bordenaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Schenkkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kassaboxenaantal 2
Pinapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 6
Megafonenaantal 2
Handlampenaantal 6

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
Bouwlampenaantal 4
Reservebatterijenaantal 24

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 12
Nederlandse vlaggenaantal 8
Ballonnenbogenaantal 2
Tafeldecoratieaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Kraamdoekenaantal 25

Catering

Serveerplateausaantal 12
Drankdispensersaantal 4
IJsblokjesbakkenaantal 4
Broodmandenaantal 8
Etikethoudersaantal 30
Prijskaartjesaantal 100
Wegwerphandschoenenaantal 300
Aluminium serveerschalenaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 4
Tangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Maatbekersaantal 4
Koelmattenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 4
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Afvalbakkenaantal 12

Veiligheid

Dranghekkenaantal 20
Verbandkoffersaantal 2
Brandblussersaantal 4
Veiligheidsvestenaantal 12
Zaklampenaantal 6
Afzetlintaantal 6
Eerstehulphandschoenenaantal 4

Informatie

Infobordenaantal 6
Plattegrondenaantal 250
Programmafoldersaantal 250
Pennenaantal 20
Klembordenaantal 6
Polsbandjesaantal 300

Boodschappen

Koffie
- Koffiebonen - 4 kilo
- Theezakjes - 300 stuks
- Koffiemelk - 12 liter
- Halfvolle melk - 20 liter
- Suiker - 5 kilo
- Zoetjes - 300 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Bier - 10 kratten
- Alcoholvrij bier - 4 kratten
- Rosé - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Citroenen - 5 kilo
- Limoenen - 3 kilo
- IJsblokjes - 30 kilo
- Stokbroden - 30 stuks
- Mini broodjes - 300 stuks
- Roomboter - 3 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Belegen kaas - 5 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 4 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Roomkaas - 3 kilo
- Komkommers - 5 kilo
- Tomaten - 5 kilo
- Rucola - 2 kilo
- Paprikachips - 20 zakken
- Naturelchips - 20 zakken
- Tortillachips - 12 zakken
- Borrelnootjes - 12 zakken
- Zoute stengels - 10 zakken
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 6 potten
- Druiven - 8 kilo
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 6 kilo
- Mini muffins - 300 stuks
- Appeltaart - 8 stuks
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Chilisaus - 3 flessen
- Olijfolie - 3 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Basilicum - 10 bosjes
- Knoflook - 1 kilo
- Uien - 3 kilo
- Servetten - 1500 stuks
- Papieren rietjes - 500 stuks
- Suikerzakjes - 500 stuks
- Afvalzakken - 150 stuks
- Vuilniszakken voor glas - 30 stuks
- Keukenpapier - 24 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 12 flessen
- Handdesinfecterende gel - 10 flessen
- Afwasmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Glasreiniger - 4 flessen
- Sponzen - 20 stuks
- Schoonmaakdoeken - 30 stuks
- Papieren handdoeken - 24 pakken
- Aluminiumfolie - 6 rollen
- Vershoudfolie - 6 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Dieetvriendelijke broodjes - 30 stuks
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Veganistische belegspread - 3 kilo

Tips

Reken bij koffie en thee op ongeveer 2 consumpties per bezoeker en zet per 40 tot 50 personen minstens één thermoskan of koffievoorziening klaar. Controleer ook of je genoeg koffiekopjes, bekers, serveerschalen en besteksets hebt.
Plan per kraam minimaal één tafel en twee stoelen als de kraamhouders die niet zelf meenemen. Neem daarnaast tafelkleedklemmen mee: bij wind ben je losse kleden en decoratie snel kwijt.
Gebruik geen losse verlengkabels zonder plan. Leg vooraf vast waar de stroompunten en stekkerdozen komen en houd ten minste één extra verlengkabel en een set reservebatterijen achter de hand.
Voorzie de organisatie van aparte betaalmiddelen en communicatie. Een kassabox en pinapparaat per verkooppunt, plus portofoons voor de coördinatie, voorkomt zoeken tijdens de drukste uren.
Controleer de verlichting uiterlijk de dag vóór de jaarmarkt. Neem naast lichtslingers ook bouwlampen, handlampen en reservebatterijen mee; bij een vroege opbouw of late afbouw zijn decoratielampen alleen niet genoeg.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een jaarmarkt?: Zorg minimaal voor marktkramen, tafels, stoelen, partytenten, tafelkleedklemmen, herbruikbare bekers, betaalmiddelen, verlengkabels, stekkerdozen en bewegwijzering. Voeg koffievoorzieningen, verlichting en portofoons toe als je bezoekers en meerdere kraamhouders verwacht.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een jaarmarkt?: Reken per kraam op minimaal één tafel en twee stoelen wanneer de kraamhouders niets zelf meenemen. Voor een koffie- of zitgedeelte tel je de tafels en stoelen apart op, zodat je niet tijdens de opbouw voorraad uit de kramen hoeft te halen.
Hoeveel bekers heb ik nodig op een jaarmarkt?: Neem bij herbruikbare bekers minimaal twee per verwachte bezoeker mee als er veel doorloop is, plus ongeveer 10 procent reserve. Voor koffie en thee gebruik je daarnaast koffiekopjes; houd die hoeveelheid af op het verwachte aantal warme dranken.
Wanneer moet ik spullen voor een jaarmarkt regelen?: Reserveer kramen, tenten, sanitaire voorzieningen, afvalinzameling en stroomvoorziening enkele weken vooraf, omdat beschikbaarheid snel beperkt raakt. Controleer de volledige boodschappenlijst opnieuw uiterlijk 1 dag voor de opbouw en leg reservebatterijen, pinapparaten en kabels apart.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.