Zo organiseer je een kermis zonder losse eindjes
Begin met de locatie, vergunning en een plattegrond voordat je attracties of catering vastlegt. Daarna werk je de technische en veiligheidskant uit: stroom, verkeersstromen, ontruimingsroutes, EHBO en beveiliging. Reserveer attracties, exploitanten, toiletten en catering vroeg en leg per leverancier een aankomsttijd vast. In de laatste weken verwerk je aanmeldingen, dieetwensen en vrijwilligersindeling. Controleer op de dag zelf vooral kabels, betaalpunten, verlichting en afvalrondes.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Vergunning aanvragen
2 personen
- 2
Locatie vastleggen
2 personen
- 3
Kermisattracties reserveren
2 personen
- 4
Kermisexploitanten bevestigen
2 personen
- 5
Catering reserveren
- 6
Muziek regelen
- 7
Beveiliging reserveren
2 personen
- 8
Stroomvoorziening reserveren
2 personen
- 9
Afvalinzameling regelen
- 10
Toiletten reserveren
- 11
Verzekering controleren
- 12
Veiligheidsplan opstellen
3 personen
- 13
Ontruimingsroutes bepalen
2 personen
- 14
Plattegrond tekenen
2 personen
- 15
Verkeersplan uitwerken
2 personen
- 16
EHBO-post bepalen
2 personen
- 17
Uitnodigingen versturen
3 personen
- 18
Publiciteit plaatsen
2 personen
- 19
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 20
Dieetwensen verzamelen
- 21
Vrijwilligers indelen
2 personen
- 22
Leveranciers informeren
2 personen
- 23
Boodschappenlijst controleren
2 personen
- 24
Boodschappen doen
3 personen
- 25
Kassageld opnemen
2 personen
- 26
Weersverwachting controleren
- 27
Terrein inspecteren
3 personen
- 28
Verkeersafzettingen plaatsen
4 personen
- 29
Attracties laten aanrijden
4 personen
- 30
Attracties positioneren
6 personen
- 31
Attracties laten keuren
2 personen
- 32
Stroom aansluiten
3 personen
- 33
Kabels veilig afdekken
3 personen
- 34
Tenten opbouwen
6 personen
- 35
Tafels opstellen
4 personen
- 36
Stoelen plaatsen
4 personen
- 37
Versiering ophangen
3 personen
- 38
Verlichting ophangen
3 personen
- 39
Eetkraam inrichten
4 personen
- 40
Dranken koud zetten
3 personen
- 41
Hapjes voorbereiden
4 personen
- 42
Koffiepunt inrichten
2 personen
- 43
EHBO-post inrichten
2 personen
- 44
Toiletten controleren
2 personen
- 45
Afvalpunten plaatsen
3 personen
- 46
Informatiebalie inrichten
2 personen
- 47
Kassa's gereedmaken
2 personen
- 48
Vrijwilligers instrueren
3 personen
- 49
Veiligheidsronde uitvoeren
4 personen
Event
- 50
Deuren openen
4 personen
- 51
Bezoekers ontvangen
4 personen
- 52
Kaartverkoop verzorgen
3 personen
- 53
Attracties bedienen
8 personen
- 54
Spelstanden bemannen
5 personen
- 55
Eten serveren
5 personen
- 56
Dranken serveren
4 personen
- 57
Koffie en thee schenken
2 personen
- 58
Dranken bijvullen
3 personen
- 59
Hapjes bijvullen
2 personen
- 60
Afval verzamelen
3 personen
- 61
Toiletten controleren
2 personen
- 62
EHBO-post bemannen
2 personen
- 63
Terrein surveilleren
4 personen
- 64
Muziek bedienen
- 65
Omroepen verzorgen
- 66
Laatste ronde aankondigen
- 67
Attracties sluiten
8 personen
- 68
Bezoekers uitgeleiden
4 personen
Nazorg
- 69
Kassa's afsluiten
3 personen
- 70
Geld veilig opbergen
2 personen
- 71
Eten en drinken opruimen
4 personen
- 72
Servies afwassen
3 personen
- 73
Afvalzakken afvoeren
4 personen
- 74
Terrein schoonmaken
6 personen
- 75
Tenten afbreken
6 personen
- 76
Tafels en stoelen verzamelen
4 personen
- 77
Decoratie verwijderen
3 personen
- 78
Verlichting afbouwen
3 personen
- 79
Attracties laten vertrekken
4 personen
- 80
Materialen controleren
3 personen
- 81
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 82
Koelmaterialen reinigen
2 personen
- 83
Verkeersafzettingen verwijderen
4 personen
- 84
Gevonden voorwerpen registreren
- 85
Locatie opleveren
2 personen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Marktkramenaantal 6
- Klaptafelsaantal 12
- Klapstoelenaantal 60
- Biertafelsaantal 8
- Krukkenaantal 20
- Kledingrekkenaantal 2
Apparatuur
- Koelkastenaantal 3
- Koelboxenaantal 6
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Warmhoudbakkenaantal 4
- Contactgrillsaantal 2
- Bakken frituurpannenaantal 2
- Betaalterminalsaantal 3
- Geluidsset
- Microfoonsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 8
- Kabelhaspelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 10
Verlichting
- Ledlampenaantal 12
- Lichtslingersaantal 8
- Bouwlampenaantal 4
- Zaklampenaantal 6
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 400
- Koffiebekersaantal 250
- Bordenaantal 250
- Kommetjesaantal 100
- Besteksetsaantal 250
- Serveerschalenaantal 20
- Schenkkannenaantal 6
- Thermoskannenaantal 6
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koks messenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 10
- Tangenaantal 8
- Maatbekersaantal 4
- Voorraadbakkenaantal 20
- Flessenopenersaantal 6
Catering
- Servettenaantal 1000
- Snackbakjesaantal 500
- Frietbakjesaantal 300
- Satéprikkersaantal 500
- Rietjesaantal 300
- Kassabonnenrollenaantal 12
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 12
- Ballonnenaantal 300
- Ballonpompaantal 2
- Tafelkledenaantal 16
- Pijlbordenaantal 12
- Informatiebordenaantal 8
- Prijslijstenaantal 12
Veiligheid
- Dranghekkenaantal 30
- Verkeerskegelsaantal 20
- Afzetlintaantal 6
- Brandblussersaantal 6
- EHBO-koffersaantal 2
- Veiligheidshesjesaantal 20
- Werkhandschoenenaantal 12
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 20
- Afvalcontainersaantal 6
- Bezemsetsaantal 6
- Vloertrekkersaantal 3
- Emmersaantal 6
- Sponzenaantal 12
- Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Informatie
- Kassa'saantal 3
- Wisselgeldkoffersaantal 3
- Portofoonsaantal 10
- Polsbandjesaantal 500
- Plattegrondenaantal 500
- Clipboardsaantal 8
Boodschappen
- Boodschappen
Tips
- Start minimaal 6 maanden vooraf met de vergunning, locatie en verzekering. Zonder duidelijk terrein en toestemming kun je attracties, verkeersmaatregelen en stroom niet betrouwbaar plannen.
- Teken de plattegrond vóór je leveranciers bevestigt. Houd aparte routes voor bezoekers, bevoorrading en noodhulp aan en leg EHBO, toiletten en afvalpunten zichtbaar vast.
- Reserveer stroom niet als sluitpost. Noteer per attractie, koelkast, geluidsset en frituurvoorziening het vermogen en plan kabelhaspels, verlengkabels en verlichting voordat het terrein wordt opgebouwd.
- Plan de opbouw in tijdvakken van 30 minuten en wijs één contactpersoon per leverancier aan. Laat attracties, catering en beveiliging niet allemaal tegelijk arriveren.
- Tel herbruikbare bekers, borden, bestek en zitplaatsen per bezoekerspiek, niet alleen per totaal aantal gasten. Leg kassageld, betaalterminals en een reservevoorraad servies uiterlijk de dag ervoor klaar.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet je een kermis organiseren?
- Begin ongeveer 6 maanden vooraf met locatie, vergunning en verzekering. Reserveer attracties, exploitanten, catering en beveiliging bij voorkeur 3 tot 4 maanden voor de kermis.
- Welke vergunning heb je nodig voor een kermis?
- Dat hangt af van de gemeente, locatie en activiteiten; vaak zijn meerdere meldingen of vergunningen nodig. Neem uiterlijk 6 maanden vooraf contact op met de gemeente, omdat behandeling enkele weken tot maanden kan duren.
- Hoe maak je een veilige plattegrond voor een kermis?
- Teken attracties, tenten, marktkramen, toiletten, EHBO, afvalpunten en nooduitgangen op schaal. Houd nood- en bevoorradingsroutes vrij en controleer de plattegrond minimaal 2 weken vooraf met beveiliging en leveranciers.
- Hoeveel vrijwilligers heb je nodig voor een kermis?
- Plan per taak en tijdsblok, met minimaal één coördinator die het geheel bewaakt. Maak de indeling uiterlijk 2 weken vooraf en houd per dienst één reservevrijwilliger achter de hand.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!