Boodschappenlijst voor een vrijwilligersfeest

Voor een vrijwilligersfeest heb je meer nodig dan eten en drinken alleen. Denk aan aparte tafels voor het buffet, voldoende servies, gekoelde dranken en materiaal om koffie en warme gerechten te serveren. Bepaal eerst het definitieve aantal gasten en stem daar je hoeveelheden op af. Controleer ook dieetwensen, toegang tot de locatie en stroompunten voordat je boodschappen doet. Zo voorkom je dat glazen, opscheplepels of afvalbakken pas tijdens het feest worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 3
Krukkenaantal 10
Kledingrek
Afvalbakkenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Kommetjesaantal 30
Drinkglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60
Opscheplepelsaantal 12
Serveerschalenaantal 12
Serveerbestekaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Mengkommenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Scharenaantal 3

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudbakkenaantal 4
Inductiekookplatenaantal 2
Draagbare speaker
Microfoon
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare batterijenaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Naamkaarthoudersaantal 55
Fotowand
Fotopropsaantal 20

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Ledlampenaantal 8
Verlengkabelsaantal 4

Spelmateriaal

Bingokaartenaantal 60
Bingomolen
Quizkaartenaantal 60
Pennenaantal 60
Prijzenaantal 10

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Afwasborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 2 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Sla - 8 kroppen
- Verse spinazie - 1 kilo
- Aardappelen - 8 kilo
- Rijst - 4 kilo
- Pasta - 4 kilo
- Brood - 12 broden
- Stokbroden - 10 stuks
- Wraps - 60 stuks
- Roomboter - 1 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 1,5 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Brie - 1,5 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 2 kilo
- Eieren - 60 stuks
- Kipfilet - 5 kilo
- Rundergehakt - 4 kilo
- Vegetarische burgers - 20 stuks
- Falafel - 2 kilo
- Kikkererwten - 8 blikken
- Mais - 6 blikken
- Tomatenblokjes - 12 blikken
- Kokosmelk - 6 blikken
- Groentebouillon - 2 dozen
- Olijfolie - 2 liter
- Bakolie - 1 liter
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Kerriepoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Knoflook - 6 bollen
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Knoflooksaus - 2 liter
- Chilisaus - 1 liter
- Pindasaus - 2 liter
- Appels - 4 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Bananen - 3 kilo
- Watermeloenen - 3 stuks
- Yoghurt - 4 kilo
- Slagroom - 2 liter
- Brownies - 60 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Chocolade - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Sponzen - 6 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Handzeep - 4 flessen

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet daarnaast water klaar in waterkannen. Koel de dranken vooraf; gebruik koelboxen als er geen koelkast dichtbij het feest is.
Voorzie per gast minimaal 1 dinerbord, 1 drinkglas, 1 vork, 1 mes en 1 servet, plus ongeveer 10 procent extra. Bij een dessert heb je ook dessertborden en lepels nodig.
Zet het buffet op aparte buffettafels en gebruik serveerschalen, opscheplepels en serveerbestek per gerecht. Leg snijplanken, mengkommen en koks- en broodmessen klaar vóór de catering arriveert.
Plan voor koffie een koffiezetapparaat of waterkoker en voldoende koffiekopjes; houd warme koffie in thermoskannen. Controleer uiterlijk een dag eerder of er genoeg stopcontacten zijn voor koffiezetapparaten, warmhoudbakken en inductiekookplaten.
Plaats afvalbakken op minstens twee logische punten: bij het buffet en bij de zitplaatsen. Regel kledingrekken, naamkaartjes en spelprijzen vooraf, omdat deze spullen vaak pas tijdens het opbouwen worden gemist.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een vrijwilligersfeest?: Neem per gast minimaal één dinerbord, één drinkglas, één vork en één mes. Bestel of leen daarnaast ongeveer 10 procent extra, zodat je niet direct hoeft af te wassen bij een omgevallen bord of extra eter.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een vrijwilligersfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Koop naast alcoholische dranken ook water en plan extra voorraad als het feest langer dan drie uur duurt.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een vrijwilligersfeest doen?: Maak de boodschappenlijst nadat het definitieve aantal gasten en de dieetwensen bekend zijn, bij voorkeur 3 tot 5 dagen vooraf. Koop verse producten uiterlijk 1 dag eerder en koel de dranken vóór de ontvangst van de gasten.
Wat wordt vaak vergeten bij een vrijwilligersfeest?: Opscheplepels, serveerbestek, afvalbakken, koffiekopjes en verlengsnoeren worden vaak te laat geregeld. Controleer deze spullen minimaal 1 dag vooraf samen met de toegang tot de locatie en de beschikbare stroompunten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.