Wat heb je nodig voor een vrijwilligersfeest?

Voor een vrijwilligersfeest heb je meer nodig dan eten en drinken. Richt een buffet, drankenstation en activiteitenhoek in en regel ook servies, koeling, stroom en bewegwijzering. Tel per aanwezige minimaal één bord, kommetje, glas, vork, mes en lepel; voor koffie heb je daarnaast een kopje nodig. Controleer dieetwensen en aantallen voordat je boodschappen doet, zodat je niet op de dag zelf nog moet improviseren met gekoelde catering of ontbrekend materiaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Buffettafelsaantal 3
Klaptafel

Servies

Bordenaantal 60
Kommetjesaantal 60
Glazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 60
Messenaantal 60
Vorkenaantal 60
Lepelsaantal 60

Keuken

Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 8
Scharenaantal 2
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 4
IJsemmersaantal 2

Apparatuur

Bluetoothspeakersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Vlaggenlijnaantal 4
Naamkaartjeshoudersaantal 60

Activiteiten

Bordspellenaantal 8
Quizkaartenaantal 6
Pennenaantal 30
Prijzenaantal 10

Schoonmaak

Afwasteilaantal 2
Afwasborstelsaantal 3
Sponzenaantal 10
Microvezeldoekenaantal 12
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Bier - 5 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Rosé - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 10 stuks
- Aardappelsalade - 4 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Gemengde groene salade - 3 kilogram
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 8 kuipjes
- Hummus - 8 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Achterham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Olijven - 4 potten
- Pinda's - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 fles
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdoekpapier - 4 pakken

Tips

Tel servies per gast en neem voor glazen en kopjes ongeveer 10% extra mee. Bij 50 gasten betekent dat 55 exemplaren per soort, zodat breuk of een tweede ronde geen probleem geeft.
Plan koeling vóór je boodschappen doet. Gebruik koelboxen en ijsemmers voor dranken en bewaar gekoelde catering direct koud; zet dranken pas vlak voor de ontvangst klaar.
Maak een aparte stroomset voor muziek en verlichting: controleer vooraf hoeveel verlengsnoeren en stekkerdozen nodig zijn en test de Bluetoothspeakers en lichtslingers voordat gasten arriveren.
Leg voor het buffet serveerschalen, serveerlepels, snijplanken, een koksmes en scharen klaar. Deze hulpmiddelen worden vaak pas gemist wanneer de hapjes al op tafel staan.
Zorg voor naamkaartjeshouders, geprinte bordjes en het programma vóór de locatie opent. Hang versiering pas op nadat partytenten, tafels en stoelen staan, zodat je niets hoeft te verplaatsen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een vrijwilligersfeest?: Reken per gast op één bord, kommetje, glas, vork, mes en lepel, plus één koffiekopje als koffie wordt geserveerd. Neem voor glazen, borden en kopjes ongeveer 10% extra; voor 50 gasten zijn dat bijvoorbeeld 55 stuks per soort.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een vrijwilligersfeest?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor 50 gasten gedurende 3 uur kom je daarmee uit op circa 200 drankjes, inclusief alcoholvrije opties en water.
Wanneer moet ik de boodschappen voor het vrijwilligersfeest doen?: Doe houdbare boodschappen en controleerbaar materiaal 2 tot 3 dagen vooraf. Koop verse en gekoelde producten op de dag zelf of uiterlijk 1 dag eerder en zet dranken enkele uren voor de start koud.
Wat moet ik meenemen voor een buffet op een vrijwilligersfeest?: Neem per buffetonderdeel een serveerschaal en serveerlepel mee en leg daarnaast snijplanken, een koksmes en scharen klaar. Controleer dit uiterlijk de avond ervoor, samen met borden, kommetjes, glazen en bestek.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.