Was du für ein Freiwilligenfest brauchst
Bei einem Freiwilligenfest müssen nicht nur Essen und Getränke auf den Tisch. Du brauchst auch genug Geschirr, Kühlung, Serviermaterial, Sitzplätze und Ausstattung für Musik und Programm. Plane die Mengen anhand der bestätigten Anmeldungen und rechne bei Geschirr mit einer kleinen Reserve. Besonders oft fehlen Eis, Verlängerungskabel, Namensschildhalter und geeignete Schalen für das Buffet.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 55
- BuffetischeAnz. 3
- Klapptisch
Geschirr
- TellerAnz. 60
- SchälchenAnz. 60
- GläserAnz. 80
- KaffeetassenAnz. 60
- MesserAnz. 60
- GabelnAnz. 60
- LöffelAnz. 60
Küche
- ServierschalenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 8
- ScherenAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 4
- EiskübelAnz. 2
Ausstattung
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
Dekoration
- TischdeckenAnz. 8
- BallonsAnz. 100
- BallonbandAnz. 2
- WimpelketteAnz. 4
- NamensschildhalterAnz. 60
Aktivitäten
- BrettspieleAnz. 8
- QuizkartenAnz. 6
- StifteAnz. 30
- PreiseAnz. 10
Reinigung
- SpülwanneAnz. 2
- SpülbürstenAnz. 3
- SchwämmeAnz. 10
- MikrofasertücherAnz. 12
- BesenAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 1 Kilogramm
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Eistee - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Bier - 5 Kästen
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Zitronen - 10 Stück
- Kartoffelsalat - 4 Kilogramm
- Nudelsalat - 4 Kilogramm
- Gemischter grüner Salat - 3 Kilogramm
- Baguettes - 12 Stück
- Kräuterbutter - 8 Becher
- Hummus - 8 Becher
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Hinterschinken - 1 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Gurken - 6 Stück
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 50 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Oliven - 4 Gläser
- Erdnüsse - 4 Säcke
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 60 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Olivenöl - 1 Flasche
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 4 Packungen
Tipps
- Rechne pro angemeldeter Person mit einem Teller, einer Schüssel, einem Glas sowie Messer, Gabel und Löffel. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve ein, damit verschmutztes Geschirr nicht sofort zum Engpass wird.
- Plane für das erste Veranstaltungsstunde zwei bis drei Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Getränke solltest du spätestens am Vortag kalt stellen; Kühlboxen und Eis werden sonst am Veranstaltungstag schnell knapp.
- Für das Buffet brauchst du mehr als Servierschalen: Lege pro Speise mindestens einen Servierlöffel oder eine passende Zange bereit. Schneidebretter, Kochmesser und Scheren solltest du vor dem Einkauf und vor dem Aufbau gesammelt kontrollieren.
- Teste Bluetooth-Lautsprecher, Beleuchtung und Verlängerungskabel mindestens einen Tag vorher. Nimm bei der Stromversorgung ein zusätzliches Verlängerungskabel mit, besonders wenn Lautsprecher und Lichterketten an unterschiedlichen Stellen stehen.
- Bereite Namensschilder, Tischdecken und Beschilderung vor dem Aufbau vor. Namensschildhalter und gedruckte Schilder gehören in eine eigene Kiste, damit sie beim Öffnen der Location nicht zwischen Küchenmaterial und Dekoration verschwinden.
Häufige Fragen
- Wie viel Geschirr brauche ich für ein Freiwilligenfest?
- Plane pro angemeldeter Person je einen Teller, eine Schüssel, ein Glas und einen vollständigen Bestecksatz ein. Bei 50 Gästen sind das jeweils 50 Stück; mit einer Reserve von 10 Prozent solltest du etwa 55 Stück pro Kategorie einplanen.
- Wie viele Getränke soll ich für ein Freiwilligenfest kaufen?
- Für die erste Stunde rechnest du mit zwei bis drei Getränken pro Person, danach ungefähr einem Getränk pro Stunde. Bei 50 Personen brauchst du für die erste Stunde also etwa 100 bis 150 Getränke und zusätzlich ausreichend Wasser.
- Wann muss ich Getränke und Eis besorgen?
- Getränke solltest du spätestens am Vortag kaufen und direkt danach kalt stellen. Eis besorgst du am Veranstaltungstag oder höchstens 24 Stunden vorher, damit die Kühlleistung bis zum Beginn ausreicht.
- Was wird bei einem Freiwilligenfest häufig vergessen?
- Häufig fehlen Servierlöffel, zusätzliche Schalen, Eis, Verlängerungskabel und Namensschildhalter. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend zusammen mit den gedruckten Schildern und der Dekoration bereit.
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