Wat heb je nodig voor een caravanclubbijeenkomst?

Voor een caravanclubbijeenkomst heb je meer nodig dan vlees en drank. Denk aan servies voor meerdere eetmomenten, aparte glazen voor frisdrank en wijn, koffieapparatuur en voldoende koeling. Ook partytenten, tafels en stoelen worden snel vergeten wanneer de bijeenkomst buiten plaatsvindt. Gebruik de boodschappenlijst hieronder als controle voor het inkopen, lenen en verzamelen van alle materialen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Klapstoelenaantal 45
Partytentenaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Servies

Dinerbordenaantal 50
Dessertbordenaantal 50
Soepkommenaantal 50
Koffiekopjesaantal 50
Drinkglazenaantal 60
Wijnglazenaantal 45
Besteksetsaantal 50
Opscheplepelsaantal 10
Serveertangenaantal 8
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 6
Mengkommenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Voedselthermometersaantal 2

Apparatuur

Barbecuesaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Heetwaterketelsaantal 2
Koelboxenaantal 4
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Feestslingersaantal 6
Tafeldecoratiesaantal 6
Naamkaartjesaantal 50

Activiteiten

Routekaartenaantal 45
Programmabladenaantal 50
Quizformulierenaantal 50
Balpennenaantal 50

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilmoppenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 kilogram
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilogram
- Melk - 8 liter
- Koffiemelk - 2 flessen
- Mineraalwater - 24 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Bier - 96 blikjes
- Alcoholvrij bier - 24 blikjes
- Rosé - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Hamburgerbroodjes - 50 stuks
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 4 kuipjes
- Runderhamburgers - 4 kilogram
- Barbecueworsten - 5 kilogram
- Kipspiesjes - 3 kilogram
- Vegetarische burgers - 2 kilogram
- Vleesspiesjes - 2 kilogram
- Aardappelsalade - 5 kilogram
- Pastasalade - 4 kilogram
- Gemengde salade - 3 kilogram
- Tomaten - 3 kilogram
- Komkommers - 4 stuks
- Rode uien - 2 kilogram
- Augurken - 3 potten
- Plakken kaas - 3 kilogram
- Sla - 6 kroppen
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Barbecuesaus - 3 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 2 kilogram
- Olijven - 3 potten
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- IJs - 5 liter
- Citroenen - 2 kilogram
- Barbecuekool - 10 kilogram
- Aanmaakblokjes - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 200 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vuilniszakken - 50 stuks
- Handzeep - 3 flacons
- Desinfecterende doekjes - 3 pakken

Tips

Tel per deelnemer hoeveel dinerborden, dessertborden, besteksets en drinkglazen nodig zijn en leg extra exemplaren klaar voor breuk of een tweede ronde.
Plan voor de barbecue aparte snijplanken en keukenmessen voor rauw vlees en salade. Leg ook een voedselthermometer klaar om meerdere soorten vlees veilig te controleren.
Koel dranken uiterlijk enkele uren voor aanvang. Gebruik meerdere koelboxen als niet alles in één keer past en houd één koelbox apart voor kwetsbare producten.
Test koffiezetapparaten, heetwaterketels, verlengsnoeren en stekkerdozen minstens één dag eerder. Controleer of de stroomvoorziening op de locatie voldoende aansluitpunten heeft.
Zet partytenten, klaptafels en klapstoelen vóór het ontvangstuur op. Leg naamkaartjes, programma's en routekaarten daarna pas neer, zodat ze niet nat worden of wegwaaien.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een caravanclubbijeenkomst?: Reken minimaal één dinerbord, dessertbord, bestekset en drinkglas per deelnemer. Voeg 10 tot 15 procent reserve toe; bij 40 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 44 tot 46 exemplaren per veelgebruikt onderdeel.
Hoeveel drank moet ik kopen voor een caravanclubbijeenkomst?: Reken voor het eerste uur op ongeveer twee tot drie drankjes per persoon en daarna één drankje per uur. Neem verschillende soorten frisdrank, water en eventueel wijn mee en koel alles enkele uren vooraf.
Wanneer moet ik barbecue en koffieapparatuur testen?: Test barbecue, koffiezetapparaten en heetwaterketels uiterlijk één dag voor de bijeenkomst. Controleer op de dag zelf nog één keer brandstof, water, stroomaansluitingen en verlengsnoeren voordat de gasten arriveren.
Hoeveel partytenten en tafels heb ik nodig?: Bepaal het aantal op basis van de deelnemerslijst en de weersverwachting. Reserveer de tenten, klaptafels en klapstoelen minstens enkele dagen vooraf, zodat je nog kunt bijsturen als de opkomst hoger is dan verwacht.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.