Boodschappenlijst voor een vrijwilligersbijeenkomst

Voor een vrijwilligersbijeenkomst heb je vooral spullen nodig die de ontvangst, koffie en het buffet soepel laten verlopen. Denk naast eten en drinken ook aan genoeg servies, koeling, warmhoudmogelijkheden en een duidelijke naamtafel. Controleer dieetwensen uiterlijk enkele dagen vooraf en zet gekoelde producten pas op de dag zelf klaar. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of reserveren voor de bijeenkomst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 60
Kapstokkenaantal 2
Buffettafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Bordenaantal 60
Dessertbordjesaantal 60
Soepkommenaantal 60
Vorkenaantal 60
Messenaantal 60
Lepelsaantal 60
Glazenaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Serveerschalenaantal 10
Serveertangenaantal 8
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 4
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 2
Voedselbakkenaantal 10
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Warmwaterketelsaantal 2
Warmhoudschalenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Verlengkabelsaantal 3
Draagbare speaker

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Naamkaartjesaantal 60
Stiftenaantal 6
Slingersaantal 6
Bloemstukkenaantal 6

Schoonmaak

Bezemsaantal 2
Stofblikkenaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Mineraalwater plat - 8 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 6 kilogram
- Kaiserbroodjes - 70 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Belegen kaas - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Eiersalade - 1 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Paprika's - 2 kilogram
- Gemengde sla - 2 kilogram
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Komkommersalade - 2 kilogram
- Pastasalade - 3 kilogram
- Aardappelsalade - 3 kilogram
- Groentesoep - 12 liter
- Stokbroden - 12 stuks
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoute pinda's - 2 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 60 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Olijfolie - 1 liter
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Papieren servetten - 200 stuks
- Huishoudfolie - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schuursponsjes - 12 stuks
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiemiddel - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks

Tips

Reken voor koffie en thee op 2 tot 3 kopjes per persoon en zet minstens 1 koffiezetapparaat en 1 warmwaterketel klaar bij een groep tot ongeveer 30 mensen.
Voorzie per gast minimaal 1 bord, 1 glas, 1 vork, 1 mes en 1 lepel. Leg voor een buffet ongeveer 10% extra servies en bestek klaar.
Houd gekoelde producten tot vlak voor de start koud in koelboxen en controleer de verse producten op de dag van de bijeenkomst. Zet dieetmaaltijden apart en label ze duidelijk.
Plan per 10 aanwezigen minimaal 1 afvalbak bij de buffet- en drankpunten. Zet daarnaast servet- en afvalvoorzieningen klaar voordat het eerste eten wordt uitgeserveerd.
Maak naamkaartjes uiterlijk de dag ervoor en leg stiften bij de naamtafel. Neem voor het aansluiten van koffieapparatuur minstens 1 stekkerdoos en 1 verlengkabel mee per apart opgesteld apparaat.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een vrijwilligersbijeenkomst?: Zorg voor tafels, stoelen, kapstokken, buffettafels en afvalbakken. Neem daarnaast servies, glazen, koffieapparatuur, warmhoudschalen, koelboxen, serveermateriaal en naamkaartjes mee.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een vrijwilligersbijeenkomst?: Reken per aanwezige op 1 bord, 1 glas, 1 vork, 1 mes en 1 lepel. Neem 10% extra mee; voor 30 mensen zijn dat bijvoorbeeld 33 stuks van elk basisitem.
Hoeveel koffie moet ik inkopen voor een vrijwilligersbijeenkomst?: Houd rekening met 2 tot 3 kopjes per persoon. Voor 30 aanwezigen betekent dat 60 tot 90 kopjes, plus voldoende koffiemelk, suiker en thee voor mensen die geen koffie drinken.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een vrijwilligersbijeenkomst doen?: Koop houdbare producten en wegwerpmateriaal 2 tot 3 dagen vooraf. Haal verse en gekoelde producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder en bewaar ze gekoeld.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.