Wat heb je nodig voor een vrijmarkt?

Een vrijmarkt vraagt om meer dan tafels en spullen om te verkopen. Je hebt ook materiaal nodig om standplaatsen aan te wijzen, bezoekers de route te tonen en verkopers duidelijke prijzen te laten zetten. Denk daarnaast aan beschutting, verlichting en een eenvoudige koffievoorziening voor een lange verkoopdag. Met deze boodschappenlijst controleer je vooraf wat je moet kopen, lenen of verzamelen, zodat je op de dag zelf niet nog naar verlengsnoeren, stiften of extra bekers hoeft te zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 24
Statafelsaantal 4
Kleedjesaantal 12

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 6
Geldkistaantal 2
Rekenmachinesaantal 2
Portemonneesaantal 4

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Batterijlampenaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 4
Scharenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Tangenaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenbogenaantal 2
Tafeldecoratieaantal 8
Infobordenaantal 3
Routepijlenaantal 12
Prijskaartjesaantal 300
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 6
Touwaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2
Sponzenaantal 6
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroen - 2 kilo
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- IJsblokjes - 10 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Miniworstjes - 6 verpakkingen
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 5 kilo
- Komkommer - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbrood - 12 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 3 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Houten roerstaafjes - 200 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Tips

Plan per verkoopkraam minimaal één tafel of kleedje en houd een paar extra stoelen achter de hand voor verkopers die langer blijven. Controleer tafels en klapstoelen uiterlijk een week vooraf op ontbrekende onderdelen.
Regel vóór de weersverwachting definitief wordt voldoende beschutting. Zet partytenten niet pas op de ochtend zelf klaar: reken per tent op minstens twee mensen en controleer of je verlengsnoeren en stekkerdozen veilig kunt leggen.
Maak prijskaartjes en routepijlen vooraf, met stiften die duidelijk leesbaar blijven. Leg per kraam een kleine voorraad prijskaartjes klaar; bezoekers lopen sneller door als prijzen niet telkens gevraagd hoeven te worden.
Voorzie een aparte koffieplek met koffiezetapparaten of waterkokers, thermoskannen, bekers, kopjes en herbruikbaar servies. Vul koelboxen pas kort voor de start en controleer vooraf of alle stekkers en kabels lang genoeg zijn.
Zorg dat infoborden, vlaggenlijnen en verlichting vóór de eerste verkopers staan. Oplaadbare lampen en batterijlampen zijn nuttig als de stroom niet overal bereikbaar is of de markt later eindigt dan gepland.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een vrijmarkt?: Neem in elk geval een tafel of kleedje, prijskaartjes, stiften, tassen of dozen voor verkochte spullen en eventueel een stoel mee. Voor de organisatie zijn ook routeborden, afzetlint, partytenten en verlichting nodig.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een vrijmarkt?: Reken op minimaal één tafel of kleedje per verkoper of standplaats. Tel daar minstens één extra tafel bij op voor informatie, koffie of reserve; bij veel kleine kramen zijn kleedjes praktischer dan tafels.
Hoeveel bekers en koffie heb ik nodig voor een vrijmarkt?: Plan per verwachte bezoeker ongeveer één beker en houd 10 tot 20 procent extra achter de hand. Voor een groep van 50 mensen betekent dat 55 tot 60 bekers, plus voldoende thermoskannen om het eerste uur direct te kunnen schenken.
Wanneer moet ik spullen voor een vrijmarkt regelen?: Controleer tafels, stoelen, tenten, stroommateriaal en verlichting minimaal één week vooraf. Maak prijskaartjes, routepijlen en infoborden uiterlijk de dag ervoor en zet kwetsbare apparatuur pas kort voor de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.