Flohmarkt-Einkaufsliste für einen reibungslosen Tag

Für einen Flohmarkt brauchst du mehr als Tische und Verkaufsware. Besucher müssen den Weg erkennen, Verkäufer ihre Plätze finden und Helfer auch bei wechselndem Wetter arbeiten können. Plane deshalb neben Mobiliar auch Beleuchtung, Verlängerungskabel, Kühlboxen und gut sichtbare Beschilderung ein. Die Einkaufsliste hilft dir, Ausstattung, Getränke und Materialien rechtzeitig zu prüfen und spätestens am Vortag vollständig bereitzulegen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 24
StehtischeAnz. 4
DeckenAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
KühlboxenAnz. 4
Wiederaufladbare LampenAnz. 6
GeldkassetteAnz. 2
TaschenrechnerAnz. 2
PortemonnaiesAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 4
BatterielampenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 100
BestecksetsAnz. 100

Küche

ThermoskannenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 4
ScherenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ZangenAnz. 4

Dekoration

WimpelkettenAnz. 6
BallonbögenAnz. 2
TischdekorationAnz. 8
InfotafelnAnz. 3
WegweiserAnz. 12
PreisschilderAnz. 300
StifteAnz. 12
KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 4

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 4
BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2
SchwämmeAnz. 6
HandseifenspenderAnz. 4
HandtuchrollenAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitrone - 2 Kilo
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Miniwürstchen - 6 Packungen
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Gurke - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Baguettes - 12 Stück
- Butter - 2 Packungen
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Holzrührstäbchen - 200 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen

Tipps

Plane pro Verkaufsstand mindestens einen Tisch und einen Stuhl ein; zusätzliche Klappstühle brauchst du für Helfer und Pausen. Prüfe Tische und Stühle spätestens am Vortag auf Stabilität.
Bereite Wegweiser, Infotafeln und Preisschilder mindestens einen Tag vorher vor. Nimm mehrere Stifte und Scheren mit, damit vor Ort Preise und Hinweise schnell geändert werden können.
Rechne für die Verpflegung pro Person im ersten Stunde mit zwei bis drei Getränken und stelle Kaffee, Wasserkocher oder Kaffeemaschinen sowie Thermoskannen bereit. Fülle die Kühlboxen erst kurz vor dem Aufbau, damit Getränke kalt bleiben.
Lege pro elektrischem Gerät ein passendes Verlängerungskabel ein und teste die Stromversorgung vor dem Öffnen. Für dunkle Bereiche sind wiederaufladbare Lampen oder Batterielampen zuverlässiger als eine einzelne Lichtquelle.
Baue Partyzelte nur auf, wenn sie sicher befestigt werden können, und lege Decken für kühle Wartezeiten bereit. Prüfe die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und entscheide dann, welche Beleuchtung und Überdachung tatsächlich gebraucht werden.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Flohmarktstand?: Pro Stand sind mindestens ein Tisch, ein Klappstuhl, Preisschilder und mehrere Stifte sinnvoll. Für einen wettergeschützten Aufbau brauchst du zusätzlich ein Partyzelt und eine Decke.
Wie viele Tische brauche ich für einen Flohmarkt?: Plane grundsätzlich einen Tisch pro angemeldetem Verkaufsstand ein. Halte zusätzlich mindestens einen Tisch für Informationen, Reservierungen oder die Organisation frei.
Wann sollte ich die Flohmarkt-Einkaufsliste fertig haben?: Prüfe die vollständige Liste spätestens 24 Stunden vor dem Flohmarkt. Getränke, Kühlboxen und empfindliche Ausstattung kannst du am Veranstaltungstag ergänzen, alle Beschilderungen und Materialien sollten jedoch vorher bereitliegen.
Wie viel Kaffee und Getränke brauche ich für einen Flohmarkt?: Rechne für die erste Stunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und plane danach den weiteren Verbrauch nach der erwarteten Aufenthaltsdauer. Kaffee, Wasser und kalte Getränke sollten getrennt bereitstehen; fülle Kühlboxen kurz vor dem Aufbau.

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