Wat heb je nodig voor een vrijmarkt?

Een vrijmarkt vraagt om meer dan tafels waarop spullen worden uitgestald. Je hebt ook materiaal nodig om verkoopplaatsen te markeren, bezoekers de weg te wijzen en deelnemers op locatie te helpen. Denk vooraf aan stroom, koffievoorzieningen, verlichting en bescherming tegen regen. Met deze boodschappenlijst houd je rekening met de praktische spullen achter de 46 voorbereidingstaken, van de opbouw tot het afsluiten van het terrein.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 20
Statafelsaantal 4
Kleedjesaantal 12
Kledingrekkenaantal 6
Opbergboxenaantal 10

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 4
Handmegafoon

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Pijlbordenaantal 8
Infobordenaantal 3
Pinnummersaantal 60
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbaar bestekaantal 100
Serveerschalenaantal 8

Keuken

Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Scharenaantal 6
Tangenaantal 4
Koelelementenaantal 12

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 3
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Desinfectiemiddelaantal 2
Eerstehulpset

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 doosjes
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Tortillachips - 3 zakken
- Zoute pinda's - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Mini-pretzels - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Stroopwafels - 4 pakken
- Krentenbollen - 30 stuks
- Witte broodjes - 30 stuks
- Volkoren broodjes - 20 stuks
- Jonge kaas - 2 kilo
- Ham - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Boter - 2 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectiegel - 4 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Koffiefilters - 100 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Kruidenkaas - 4 bakjes
- Druiven - 3 kilo
- Bananen - 30 stuks
- Appels - 30 stuks

Tips

Reserveer per verkoopplaats een klaptafel of kleedje en leg enkele extra’s klaar voor deelnemers die op het laatste moment meer ruimte nodig hebben. Gebruik pinnummers en krijtborden om plaatsen herkenbaar te maken.
Neem per koffiepunt een koffiezetapparaat of waterkoker, een koffiekannen of thermoskannen en herbruikbare bekers mee. Plan minstens 1 extra apparaat of kan als er meerdere uitgiftepunten zijn.
Regel per stroompunt een verlengsnoer en een stekkerdoos, en controleer vooraf hoeveel apparaten tegelijk kunnen werken. Leg snoeren langs de rand van het terrein zodat bezoekers er niet over struikelen.
Zet bij de ingang minimaal 1 infobord en meerdere pijlborden neer voor verkoopplaatsen, koffie en uitgang. Neem ook een handmegafoon mee als het terrein groot is of aanwijzingen tijdens de opbouw nodig zijn.
Maak een aparte laadlijst voor tenten, tafels, stoelen, kledingrekken en opbergboxen. Controleer die lijst uiterlijk de avond ervoor; vooral pinnummers, krijtstiften, scharen en verlengsnoeren blijven anders makkelijk achter.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een vrijmarkt?: Neem in elk geval tafels of kleedjes per verkoopplaats, partytenten, pinnummers, pijlborden en infoborden mee. Voor de voorzieningen zijn koffiezetapparaten of waterkokers, thermoskannen, herbruikbare bekers, verlengsnoeren en stekkerdozen praktisch. Leg daarnaast scharen, krijtstiften en opbergboxen klaar.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een vrijmarkt?: Reken met 1 klaptafel per afgesproken verkoopplaats als deelnemers hun spullen op tafels aanbieden. Reserveer daarnaast ongeveer 10 procent extra tafels; bij 30 verkoopplaatsen zijn dat 33 tafels. Gebruik kleedjes als extra verkoopruimte op de grond.
Hoeveel partytenten heb ik nodig voor een vrijmarkt?: Plan minimaal 1 partytent voor elk uitgifte- of informatiepunt dat droog moet blijven, zoals koffie of deelnemersregistratie. Bij wisselvallig weer is 1 tent per cluster verkoopplaatsen handiger; controleer de weersverwachting uiterlijk 24 uur vooraf.
Wanneer moet ik de spullen voor een vrijmarkt regelen?: Reserveer tafels, tenten, stoelen en stroomvoorziening zodra de verkoopplaatsen zijn ingedeeld, bij voorkeur minimaal 2 weken vooraf. Verzamel kleine materialen zoals pinnummers, pijlborden, krijtstiften en scharen uiterlijk de avond voor de opbouw.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.