Wat heb je nodig voor een vrijmarkt?

Een vrijmarkt vraagt om meer dan tafels waarop spullen staan. Je hebt ook materialen nodig voor kraamnummers, inschrijving, bewegwijzering, koffie en veiligheid. Regel tenten en tafels op tijd, zeker als meerdere verkopers meedoen. Denk daarnaast aan wisselgeld, opgeladen apparatuur en verlichting voor donkere hoeken of een vroege opbouw. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of reserveren voordat de markt begint.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 8
Afzetpalenaantal 12
Afzetlintaantal 2

Apparatuur

Koelboxenaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Megafoon

Verlichting

Batterijlampenaantal 4

Communicatie

Kraamnummersaantal 30
Informatiebordenaantal 6
Pijlbordenaantal 8
Clipboardsaantal 3
Balpennenaantal 12
Notitieblokkenaantal 3

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Serveerbladenaantal 3
Schenktangenaantal 2
Waterkannenaantal 3

Servies

Herbruikbare mokkenaantal 60
Herbruikbare glazenaantal 60

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezemsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Emmersaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doosje
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bubbelwater - 4 flessen
- Mineraalwater - 8 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Limonadesiroop - 2 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Roomboterkoekjes - 6 pakken
- Muffins - 60 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Servetten - 500 stuks
- Papieren borden - 150 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Houten lepeltjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 2 flessen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handdesinfectie - 3 flessen

Tips

Reserveer per verkoper een klaptafel en reken voor de organisatie op minstens 1 extra tafel voor de inschrijfbalie en materialen. Voeg per tafel een kraamnummer toe, zodat bezoekers en verkopers de indeling snel begrijpen.
Neem per verkooppunt een stoel mee en reserveer extra stoelen voor de inschrijfbalie en koffiehoek. Voor een markt met 20 kramen zijn 20 stoelen voor verkopers plus 2 tot 4 extra exemplaren praktisch.
Zorg voor minimaal 2 koelboxen als je dranken voor meerdere kramen of een centrale drankplek koel wilt houden. Zet koffie en heet water in thermoskannen; zo hoef je niet voortdurend koffiezetapparaten en waterkokers tegelijk te gebruiken.
Maak voor de bewegwijzering minstens één informatiebord bij de ingang, één plattegrond en pijlborden op kruispunten. Print ook een extra set kraamnummers en deelnemersinformatie, omdat er op de marktdag altijd iets zoekraakt of wijzigt.
Leg naast afvalbakken ook bezems, een stoffer en blik, emmers en schoonmaakdoeken klaar. Bewaar de EHBO-koffer bij de inschrijfbalie en controleer verlengkabels, stekkerdozen en batterijlampen uiterlijk de avond ervoor.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een vrijmarkt?: Neem in elk geval een tafel, stoel, prijskaartjes, wisselgeld en tassen mee voor je eigen verkoopplek. Voor de organisatie komen daar tenten, kraamnummers, informatieborden, afvalbakken en een EHBO-koffer bij.
Hoeveel wisselgeld heb ik nodig voor een vrijmarkt?: Houd per verkoper ongeveer €20 tot €50 aan kleingeld achter de hand, afhankelijk van de verwachte verkoop en prijzen. Verdeel het wisselgeld in een afsluitbare kassa en vul die tijdens de markt alleen aan via de organisatie.
Hoeveel tafels heb ik nodig voor een vrijmarkt?: Reken op minimaal één klaptafel per verkoper en reserveer 1 extra tafel voor de inschrijfbalie. Bij 20 verkopers kom je dus uit op minstens 21 tafels, exclusief een eventuele koffietafel.
Wanneer moet ik tenten en tafels voor een vrijmarkt regelen?: Reserveer tenten en tafels zodra het aantal verkopers redelijk vaststaat, bij voorkeur 2 tot 4 weken vooraf. Controleer de weersverwachting 2 dagen van tevoren en bepaal dan of extra afzetting, verlichting of bescherming nodig is.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.