Wat heb je nodig voor een vrijmarkt?

Een vrijmarkt vraagt om meer dan tafels waarop spullen worden verkocht. Je hebt ook beschutting, bewegwijzering, koffievoorzieningen, betaalmiddelen en materiaal voor een schoon terrein nodig. Regel partytenten en klaptafels vroeg, zeker als deelnemers hun eigen verkoopplek niet meenemen. Denk daarnaast aan plaatsnummers, verlengkabels, wisselgeld en voldoende afvalbakken. Met deze boodschappenlijst richt je het terrein praktisch in en voorkom je dat je op de dag zelf nog bekers, bordjes of schoonmaakmateriaal moet zoeken.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 24
Tafelkledenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Contantgeldkassa'saantal 2
Geldkistjesaantal 2
Portofoonsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 40
Schotelsaantal 40
Gebaksbordjesaantal 50
Besteksetsaantal 50

Keuken

Koffiekannenaantal 3
Thermoskannenaantal 3
Serveerschalenaantal 8
Serveerlepelsaantal 6
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 3
Waterkannenaantal 4
Koelelementenaantal 12
Handwasbakkenaantal 2
Handdoekenaantal 12

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 6
Ballonnenaantal 100
Tafelbordjesaantal 12
Plaatsnummersaantal 40
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 4
Ledlampenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 3
Handvegersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Limonadesiroop - 2 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- IJsblokjes - 8 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Zoutjes - 3 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Stroopwafels - 4 pakken
- Appels - 5 kilogram
- Bananen - 3 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Mini-tomaten - 2 kilogram
- Komkommers - 6 stuks
- Worteltjes - 2 kilogram
- Hummus - 4 bakjes
- Crackers - 6 pakken
- Stokbroden - 8 stuks
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Ham - 1 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Eiersalade - 4 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Theedoeken - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Plastic bakjes - 20 stuks

Tips

Reken per verkooppunt op één tafel en reserveer enkele extra tafels voor koffie, hapjes en de centrale kassa. Controleer uiterlijk één week vooraf hoeveel deelnemers definitief zijn.
Plan bij regen of felle zon een partytent per overdekte zone en neem tafelkleden mee die niet direct wegwaaien. Zet tenten en tafels minimaal twee uur voor opening klaar.
Zorg voor wisselgeld in meerdere kleine coupures en munten, en houd de kassa buiten het bereik van onbevoegden. Leg betaalmateriaal en plaatsnummers de avond ervoor al apart.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten of waterkokers ook thermoskannen, koffiekopjes, schotels, lepels en een verlengkabel per stroompunt nodig. Test alle stekkerdozen vóór de opening.
Zet minstens één afvalbak bij het verkooppunt en één bij de zit- of drinkplek. Houd bezemsets, dweilen en emmers apart zodat je na afloop het terrein direct kunt schoonmaken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een vrijmarkt?: Neem als basis één klaptafel per aangemelde deelnemer of verkooppunt. Reserveer daarnaast 2 tot 4 extra tafels voor koffie, hapjes, kassa en materialen.
Hoeveel partytenten heb ik nodig voor een vrijmarkt?: Reken op één partytent per zone die je wilt overdekken, bijvoorbeeld bij het verkooppunt en de koffieplek. Reserveer tenten minstens 1 tot 2 weken vooraf, omdat ze op populaire data snel weg zijn.
Wat moet ik regelen voor koffie op een vrijmarkt?: Zet per 25 tot 30 bezoekers één koffiezetapparaat of waterkoker klaar en gebruik thermoskannen om de koffie warm te houden. Neem ook koffiekopjes, schotels, herbruikbare bekers, besteksets, serveerschalen en serveerlepels mee.
Hoeveel afvalbakken heb ik nodig op een vrijmarkt?: Plaats minimaal één afvalbak per 20 tot 30 bezoekers en zet extra bakken bij eten, drinken en de uitgang. Controleer ze elke 1 à 2 uur en plan na afloop een schoonmaakronde met bezemsets, dweilen en emmers.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.