Wat heb je nodig voor een Vredesmars?

Een Vredesmars vraagt om meer dan alleen een route en deelnemers. Je hebt materialen nodig voor inschrijving, bewegwijzering, communicatie, veiligheid en rustpunten onderweg. Denk ook aan stroom voor speakers en microfoons, zichtbare herkenning voor vrijwilligers en verlichting als een deel van het programma in de schemering valt. Gebruik deze boodschappenlijst om spullen op tijd te verzamelen en controleer alles vóór de mars, niet pas bij de start.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Inschrijftafelsaantal 2
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Accuspeakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 6
Handlampenaantal 8

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Veiligheidshesjesaantal 20
Zaklampenaantal 10
Nooddekensaantal 10
Reflecterende armbandenaantal 30

Communicatie

portofoonsaantal 10
Megafoonaantal 2
Telefoonladersaantal 6

Bewegwijzering

Routepijlenaantal 40
Routestandaardsaantal 20
Informatiebordenaantal 8
Afzethekkenaantal 12
Verkeerskegelsaantal 20
Kabelbindersaantal 200
Markeerstiftenaantal 12

Decoratie

Vredesvlaggenaantal 30
Vlaggenlijnenaantal 12
Spandoekenaantal 6
Bannersaantal 4
Tafelkledenaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 6

Servies

Herbruikbare bekersaantal 300
Herbruikbare bordenaantal 250
Herbruikbaar bestekaantal 300
Koffiekopjesaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Schenkkanenaantal 8

Keuken

Waterkannenaantal 12
Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerbestekaantal 12
Koelelementenaantal 30

Schoonmaak

Afvalknijpersaantal 6
Emmersaantal 4
Bezemsaantal 4
Vuilnisgrijpersaantal 6
Schoonmaakkar

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 360 flessen
- Spa Rood - 120 flessen
- Appelsap - 20 liter
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Fanta - 12 liter
- Gemberbier - 8 liter
- Koffiebonen - 4 kilo
- Zwarte thee - 200 zakjes
- Kruidenthee - 100 zakjes
- Cacaopoeder - 1 kilo
- Melk - 20 liter
- Havermelk - 8 liter
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Citroenen - 30 stuks
- IJsblokjes - 20 kilo
- Volkorenbrood - 20 broden
- Wit brood - 10 broden
- Volkoren wraps - 80 stuks
- Hummus - 6 kilo
- Roomkaas - 4 kilo
- Jonge kaas - 5 kilo
- Gekookte eieren - 120 stuks
- Komkommers - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 30 stuks
- Wortels - 8 kilo
- Radijs - 20 bosjes
- Olijven - 3 kilo
- Augurken - 3 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Pesto - 1 kilo
- Olijfolie - 2 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Zout - 1 kilo
- Zwarte peper - 250 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Italiaanse kruiden - 250 gram
- Paprikachips - 4 kilo
- Naturelchips - 4 kilo
- Tortillachips - 3 kilo
- Zoute crackers - 3 kilo
- Rijstwafels - 1 kilo
- Mueslirepen - 300 stuks
- Notenrepen - 150 stuks
- Bananen - 250 stuks
- Appels - 250 stuks
- Druiven - 15 kilo
- Sinaasappels - 150 stuks
- Stroopwafels - 300 stuks
- Volkorenkoekjes - 5 kilo
- Vegan koekjes - 3 kilo
- Glutenvrije crackers - 2 kilo
- Honing - 2 potten
- Jam - 4 potten
- Servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 10 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Schoonmaaksponsjes - 20 stuks
- Microvezeldoeken - 30 stuks
- Toiletreiniger - 4 flessen
- Allesreiniger - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Nitril handschoenen - 10 dozen
- Pleisters - 10 dozen
- Steriele gaasjes - 10 pakken
- Desinfecterende doekjes - 10 pakken
- Verbandrollen - 10 stuks
- Instant cold packs - 20 stuks
- Zonnebrandcrème - 10 flessen
- Muggenspray - 6 flessen

Tips

Zet per rustpunt een partytent, klaptafel, afvalbak en koelbox klaar. Neem per rustpunt minimaal één extra afvalzak en voldoende ruimte voor deelnemers met dieetwensen mee.
Test accuspeakers, draadloze microfoons, het mengpaneel en alle verlengkabels uiterlijk 24 uur vooraf. Laad powerbanks en telefoonladers volledig op en neem per elektrisch apparaat een passende stekkerdoos mee.
Maak de route zichtbaar met routepijlen, routestandaards, informatieborden, verkeerskegels en afzethekken. Neem kabelbinders en markeerstiften mee om tijdelijke markeringen onderweg snel te bevestigen of aan te passen.
Geef vrijwilligers veiligheidshesjes en verdeel portofoons vooraf per post. Plan minimaal één communicatiekanaal voor de start, de route, de rustpunten en de eindlocatie; een megafoon werkt als mobiele aanvulling.
Vul de EHBO-koffers vóór vertrek aan en leg nooddekens, zaklampen, handlampen en reflecterende armbanden bij de verantwoordelijke posten. Controleer de inhoud opnieuw na de mars, zodat ontbrekende materialen direct worden aangevuld.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen voor een Vredesmars?: Neem in elk geval materialen mee voor inschrijving, routeaanduiding, communicatie en veiligheid. Denk aan inschrijftafels, routepijlen, informatieborden, portofoons, veiligheidshesjes, EHBO-koffers en voldoende stroomvoorziening voor geluidsapparatuur.
Hoeveel EHBO-koffers heb ik nodig voor een Vredesmars?: Plan minimaal één EHBO-koffer bij de start, één bij de finish en één bij elk rustpunt. Bij een lange route of meerdere losse groepen is een extra mobiele EHBO-koffer verstandig.
Wanneer moet ik de spullen voor een Vredesmars controleren?: Controleer alle materialen uiterlijk 24 uur vóór de mars en doe op de ochtend zelf een korte tweede controle. Test vooral accu’s, microfoons, portofoons, verlichting en de bevestiging van routepijlen.
Hoeveel veiligheidshesjes en portofoons heb ik nodig?: Geef iedere vrijwilliger die een post, kruising, rustpunt of routegedeelte bewaakt een veiligheidshesje. Gebruik minimaal één portofoon per vaste post en leg minstens één reserveapparaat bij de hoofdcoördinator.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.