Marche pour la paix : tout le matériel à prévoir

Une marche pour la paix demande davantage que des pancartes et de l’eau. Il faut organiser l’accueil, baliser l’itinéraire, équiper les bénévoles et pouvoir gérer un discours ou un incident sur plusieurs points du parcours. Cette liste rassemble le matériel à acheter ou à emporter, des tables d’inscription aux trousses de premiers secours. Vérifiez les quantités après avoir fixé le nombre de participants, la longueur du trajet et le nombre de postes de repos.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables pliantesqté 10
Chaises pliantesqté 40
Tabourets de barqté 6
Tables d’inscriptionqté 2
Poubellesqté 8

Équipement

Enceintes sur batterieqté 2
Microphones sans filqté 2
Pieds de microqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Batteries externesqté 6
Glacièresqté 6
Lampes de pocheqté 8

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 10
Couvertures de survieqté 10
Brassards réfléchissantsqté 30

Communication

talkies-walkiesqté 10
Mégaphoneqté 2
Chargeurs de téléphoneqté 6

Signalétique

Flèches de directionqté 40
Supports d’itinéraireqté 20
Panneaux d'informationqté 8
Barrières de sécuritéqté 12
Cônes de signalisationqté 20
Serre-câblesqté 200
Marqueursqté 12

Décoration

Drapeaux de la paixqté 30
Guirlandes de fanionsqté 12
Banderolesqté 6
Bannièresqté 4
Nappesqté 10

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 6

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 300
Assiettes réutilisablesqté 250
Couverts réutilisablesqté 300
Tasses à caféqté 150
Plateaux de serviceqté 20
Carafesqté 8

Cuisine

Carafes d’eauqté 12
Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Couverts de serviceqté 12
Pains de glaceqté 30

Nettoyage

Pinces à déchetsqté 6
Seauxqté 4
Balaisqté 4
Pinces à déchetsqté 6
Chariot de nettoyage

Catering

Courses
- Spa Blauw - 360 bouteilles
- Spa Rood - 120 bouteilles
- Jus de pomme - 20 litres
- Jus d'orange - 20 litres
- Cola - 12 litres
- Cola Zero - 12 litres
- Fanta - 12 liter
- Boisson au gingembre - 8 litres
- Grains de café - 4 kilo
- Thé noir - 200 sachets
- Tisane - 100 sachets
- Poudre de cacao - 1 kilo
- Lait - 20 litres
- Lait d’avoine - 8 litres
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Citrons - 30 pièces
- Glaçons - 20 kilos
- Pain complet - 20 pains
- Pain blanc - 10 pains
- Wraps complets - 80 pièces
- Houmous - 6 kilos
- Fromage à la crème - 4 kilo
- Fromage jeune - 5 kilo
- Œufs durs - 120 pièces
- Concombres - 20 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Poivrons - 30 pièces
- Carottes - 8 kilos
- Radis - 20 bottes
- Olives - 3 kilos
- Cornichons - 3 kilo
- Mayonnaise - 2 litres
- Moutarde - 1 litre
- Pesto - 1 kilo
- Huile d’olive - 2 litres
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Sel - 1 kilo
- Poivre noir - 250 grammes
- Paprika en poudre - 250 grammes
- Poudre d'ail - 250 grammes
- Herbes italiennes - 250 gram
- Chips au paprika - 4 kilo
- Chips nature - 4 kilos
- Tortilla chips - 3 kilo
- Crackers salés - 3 kilos
- Galettes de riz - 1 kilo
- Barres de céréales - 300 pièces
- Barres aux noix - 150 pièces
- Bananes - 250 pièces
- Pommes - 250 pièces
- Raisins - 15 kilos
- Oranges - 150 pièces
- Gaufres au sirop - 300 pièces
- Biscuits complets - 5 kilos
- Biscuits vegan - 3 kilos
- Crackers sans gluten - 2 kilo
- Miel - 2 pots
- Confiture - 4 pots
- Serviettes - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 10 bouteilles
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Éponges de nettoyage - 20 pièces
- Chiffons en microfibre - 30 pièces
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 6 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Gants en nitrile - 10 boîtes
- Pansements - 10 boîtes
- Compresses stériles - 10 paquets
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Bandes de gaze - 10 pièces
- Pochettes de froid instantané - 20 pièces
- Crème solaire - 10 flacons
- Répulsif anti-moustiques - 6 bouteilles

Conseils

Prévoyez une table d’inscription et des chaises à chaque point d’accueil, puis ajoutez au moins 10 % de bracelets et d’imprimés par rapport au nombre d’inscrits attendu.
Pour un parcours avec plusieurs groupes de bénévoles, répartissez les talkies-walkies par équipe et prévoyez un chargeur ou une batterie externe pour chaque appareil utilisé pendant plus de 4 heures.
Installez les flèches de direction, panneaux, cônes et barrières avant l’arrivée du public. Faites une vérification complète de l’itinéraire au moins 24 heures à l’avance, puis contrôlez les supports le matin même.
Testez les enceintes sur batterie, microphones sans fil, rallonges et multiprises pendant 30 minutes avant le départ. Gardez les batteries externes et les chargeurs de téléphone au point central, pas dans un véhicule qui pourrait partir.
Placez une trousse de premiers secours à chaque point de repos et équipez les bénévoles visibles de gilets de sécurité ou de brassards réfléchissants. Ajoutez des lampes de poche si une partie du rassemblement se déroule après la tombée du jour.

Questions fréquentes

Combien de bracelets prévoir pour une marche pour la paix ?: Prévoyez un bracelet par participant inscrit, plus une réserve d’au moins 10 %. Pour 300 inscrits, commandez donc environ 330 bracelets afin de couvrir les inscriptions tardives et les pertes.
Quand acheter le matériel pour une marche pour la paix ?: Commandez les bracelets, imprimés, panneaux et supports d’itinéraire au moins 3 semaines avant la marche. Achetez ou rassemblez le matériel courant une semaine avant, puis faites un inventaire final 48 heures avant.
Combien de tables faut-il pour l’accueil des participants ?: Comptez une table d’inscription pour environ 75 à 100 participants attendus. Pour 300 personnes, prévoyez 3 à 4 tables afin d’éviter une file trop longue au moment du départ.
Quel matériel de sécurité emporter pour une marche pour la paix ?: Prévoyez des trousses de premiers secours, des gilets de sécurité, des brassards réfléchissants, des couvertures de survie, des lampes de poche, des barrières et des cônes de signalisation. Placez le matériel médical à chaque point de repos et gardez un équipement supplémentaire au départ.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.