Vossenjacht organiseren: complete checklist

Een vossenjacht organiseren vraagt meer voorbereiding dan alleen een route en verklede vossen. Je legt eerst datum, speelgebied en spelregels vast en werkt daarna toe naar teams, opdrachten en materialen. Controleer de route vooraf, bereid iedere vossenpost afzonderlijk voor en geef begeleiders duidelijke instructies. Op deze pagina staat het plan in de juiste volgorde, van reservering en uitnodigingen tot de ontvangst, start en afronding.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
2 personen
Route en speelgebied bepalen
3 personen
Locatie en route reserveren
Spelregels en puntentelling opstellen
2 personen
Vossenrollen en opdrachten verdelen
3 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersgroepen indelen
2 personen
Route vooraf controleren
3 personen
Opdrachten en routekaarten maken
3 personen
Vossenbriefing voorbereiden
2 personen
Prijzen en teamnummers inkopen
Boodschappen doen
2 personen
Routekaarten en scorebladen printen
2 personen
Materialen per team verpakken
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Hapjes en buffet voorbereiden
4 personen
Start- en eindpunt opbouwen
4 personen
Vossenposten klaarzetten
5 personen
Verlichting en stroom controleren
2 personen
Ontvangsttafel inrichten
2 personen

Event

Vossen en begeleiders briefen
3 personen
Deelnemers ontvangen
3 personen
Teams registreren
2 personen
Speluitleg geven
2 personen
Teams laten vertrekken
3 personen
Vossenposten bemannen
8 personen
Tussenstanden bijhouden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Teams terug ontvangen
3 personen
Scores controleren
3 personen
Buffet serveren
4 personen
Winnaars bekendmaken
2 personen
Vrije spelronde begeleiden
3 personen
Laatste ronde serveren
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Spelmateriaal verzamelen
4 personen
Locatie opruimen
5 personen
Servies afwassen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materialen laten drogen
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Routecontrole na afloop
2 personen
Overgebleven voorraad opbergen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Spelmateriaal

Routekaartenaantal 15
Scorebladenaantal 15
Teamhesjesaantal 60
Vossenmaskersaantal 10
Opdrachtkaartenaantal 40
Pionnenaantal 30
Lintenaantal 12
Stiftenaantal 20
Klembordenaantal 15
Stopwatchesaantal 8
Prijzenaantal 3

Apparatuur

Megafoon
Draagbare speakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 10
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Keukenmessenaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Sponzenaantal 8
Vuilnisbakkenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 8

Tips

Controleer de route minstens één keer vooraf op doorgangen, werkzaamheden en onduidelijke punten. Noteer per vossenpost het exacte herkenningspunt en leg opdrachtkaarten, pionnen en linten apart klaar.
Maak per team één pakket met routekaart, scoreblad, teamhesje, stift en klembord. Leg daarnaast reserve-exemplaren klaar; bij 10 teams zijn bijvoorbeeld 2 extra routekaarten en scorebladen een praktische buffer.
Plan de vossenbriefing uiterlijk 30 minuten vóór de deelnemers arriveren. Bespreek per vos de opdracht, puntentelling, maximale wachttijd en wat er gebeurt als een team de post niet vindt.
Regel verlichting en stroom vóór de opbouw begint, vooral als het eindpunt later op de dag wordt gebruikt. Test ledlampen, lichtsnoeren, verlengkabels, stekkerdozen en draagbare speakers op de daadwerkelijke plek.
Zet de ontvangsttafel vóór de start volledig klaar met teamindeling, teamnummers, routekaarten en scorebladen. Koel dranken minstens enkele uren van tevoren en zet bekers, borden en serveerschalen bij het buffet.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een vossenjacht organiseren?: Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met datum, locatie, route en reserveringen. Verstuur de uitnodigingen ongeveer 3 weken voor de vossenjacht, zodat je dieetwensen en aanmeldingen nog op tijd kunt verwerken.
Hoeveel vossen heb je nodig voor een vossenjacht?: Reken minimaal één vos per afzonderlijke vossenpost en voeg één begeleider toe voor ontvangst, tijdwaarneming of hulp onderweg. Bij 6 posten plan je dus minstens 6 vossen en bij voorkeur 1 of 2 extra begeleiders als reserve.
Hoeveel tijd duurt een vossenjacht?: Plan voor het spel zelf ongeveer 90 tot 120 minuten, afhankelijk van het aantal posten en de route. Trek daarnaast 30 minuten uit voor ontvangst en briefing en minimaal 45 minuten voor opbouw en controle van het start- en eindpunt.
Wat moet ik op de dag zelf klaarzetten voor een vossenjacht?: Leg per team een routekaart, scoreblad, teamhesje, stift en klembord klaar en zet bij elke post de opdrachtmaterialen neer. Controleer uiterlijk 30 minuten voor de start de route, stroom, verlichting, dranken, buffet en registratie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.