Fuchsjagd organisieren: die Checkliste für die Planung

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Prüfe die komplette Route mindestens einmal vor dem Versand der Einladungen. Markiere unklare Abzweigungen und plane für jeden Fuchsposten eine verantwortliche Person ein.
• Verschicke die Einladungen früh genug, damit Ernährungswünsche und Gruppeneinteilung nicht am letzten Tag geklärt werden müssen. Teile die Teams spätestens einige Tage vor der Fuchsjagd ein.
• Packe für jedes Team ein eigenes Set mit Routenplan, Wertungsbogen, Aufgabenkarten, Stiften und Klemmbrett. Eine nummerierte Tasche pro Team verhindert, dass Material am Start fehlt.
• Bereite die Fuchsrollen und das Briefing schriftlich vor. Regeln, Punktestand, Zeitlimits und das Verhalten an den einzelnen Stationen sollten vor dem Start in wenigen Minuten erklärbar sein.
• Baue Start und Ziel vor dem Eintreffen der Teilnehmenden auf und prüfe Beleuchtung, Strom und Lautsprecher. Getränke sollten bereits gekühlt sein; für das erste Veranstaltungsstündchen kannst du mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person rechnen.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Fuchsjagd planen?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Ort und Route. Die Strecke sollte spätestens 1 Woche vor dem Termin geprüft und die Einladungen sollten dann bereits verschickt sein.

Wie viele Personen braucht man pro Fuchsjagd-Team?

Eine praktikable Teamgröße liegt bei 4 bis 8 Personen. Bei größeren Gruppen teilst du die Teilnehmenden in mehrere Teams ein und vergibst eindeutige Teamnummern.

Wann sollte ich die Materialien für die Fuchsjagd packen?

Packe Routenkarten, Wertungsbögen und Aufgabenkarten 2 bis 3 Tage vorher pro Team. Am Veranstaltungstag müssen dann nur noch Start, Ziel, Fuchsposten und Verpflegung aufgebaut werden.

Wie viel Getränke brauche ich für eine Fuchsjagd?

Plane für die erste Stunde etwa 2 bis 3 Getränke pro Person und danach je nach Dauer und Wetter weitere Getränke ein. Kühlboxen, Karaffen und wiederverwendbare Becher sollten vor dem Empfang bereitstehen.

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