Organiser une chasse au renard sans rien oublier
Une chasse au renard repose sur un itinéraire clair, des équipes bien réparties et des missions prêtes avant l’arrivée des participants. Cette checklist suit l’organisation dans l’ordre : réservation, inscriptions, préparation du jeu, matériel, installation et accueil. Prévois aussi le temps de vérifier le parcours sur place et de briefer les renards et les accompagnateurs. Les cartes d’itinéraire, feuilles de score et kits d’équipe doivent être regroupés à l’avance pour éviter les retards au départ.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Fixer la date et le lieu
2 personnes
Définir l’itinéraire et l’aire de jeu
3 personnes
Réserver le lieu et l’itinéraire
Établir les règles du jeu et le décompte des points
2 personnes
Répartir les rôles du renard et les missions
3 personnes
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Répartir les groupes de participants
2 personnes
Vérifier l’itinéraire à l’avance
3 personnes
Créer les missions et les cartes d’itinéraire
3 personnes
Préparer le briefing des renards
2 personnes
Acheter les prix et les numéros d’équipe
Faire les courses
2 personnes
Imprimer les cartes d'itinéraire et les feuilles de score
2 personnes
Emballer le matériel par équipe
3 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les amuse-bouches et le buffet
4 personnes
Monter le départ et l’arrivée
4 personnes
Préparer les postes de renard
5 personnes
Vérifier l’éclairage et l’alimentation
2 personnes
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Événement
Briefer les renards et les accompagnateurs
3 personnes
Accueillir les participants
3 personnes
Enregistrer les équipes
2 personnes
Expliquer les règles du jeu
2 personnes
Faire partir les équipes
3 personnes
Tenir les postes de renard
8 personnes
Suivre les résultats intermédiaires
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Accueillir à nouveau les équipes
3 personnes
Vérifier les scores
3 personnes
Servir le buffet
4 personnes
Annonce des gagnants
2 personnes
Accompagner la session de jeu libre
3 personnes
Servir le dernier tour
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Rassembler le matériel de jeu
4 personnes
Ranger le lieu
5 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Laisser sécher le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Contrôle de parcours après l'événement
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tentes de réceptionqté 2
- Tables pliantesqté 8
- Chaises pliantesqté 70
- Tables de buffetqté 3
- Portants à vêtementsqté 2
Matériel de jeu
- Cartes d'itinéraireqté 15
- Feuilles de scoreqté 15
- Chasubles d’équipeqté 60
- Masques de renardqté 10
- Cartes de missionqté 40
- Cônesqté 30
- Rubansqté 12
- Marqueursqté 20
- Presse-papiersqté 15
- Chronomètresqté 8
- Prixqté 3
Équipement
- Mégaphone
- Enceintes portablesqté 2
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 3
Éclairage
- Lampes LEDqté 8
- Guirlandes lumineusesqté 4
Catering
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Courses
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 80
- Assiettesqté 80
- Couvertsqté 80
- Plateaux de serviceqté 10
- Carafesqté 6
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Louchesqté 8
- Couteaux de cuisineqté 3
- Bacs de maintien au chaudqté 4
Nettoyage
- Bacs à vaisselleqté 4
- Épongesqté 8
- Poubellesqté 4
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Lampes de pocheqté 8
Conseils
- Vérifie l’itinéraire au moins une fois avant le jour J, en contrôlant les passages difficiles, l’éclairage et les points où les équipes pourraient se croiser.
- Prépare un paquet par équipe avec chasuble, carte d’itinéraire, cartes de mission, feuille de score, marqueur et presse-papiers. Ajoute les numéros d’équipe avant l’accueil.
- Donne aux renards un briefing séparé avec leurs postes, les missions à remettre, le barème et l’heure de fin. Prévois un chronomètre par poste pour garder le même rythme.
- Installe le départ et l’arrivée avant l’enregistrement des équipes. Les cônes, rubans, mégaphone et éclairage doivent être en place avant le briefing collectif.
- Refroidis les boissons plusieurs heures à l’avance et prépare le buffet avant le lancement. Garde les glacières et les carafes près de l’arrivée pour servir rapidement au retour des équipes.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une chasse au renard ?
- Prévois au minimum 2 à 3 semaines pour fixer la date, réserver le lieu, envoyer les invitations et répartir les équipes. Garde les 2 derniers jours pour imprimer les cartes, emballer le matériel et vérifier le parcours.
- Quand faut-il vérifier l’itinéraire d’une chasse au renard ?
- Fais une première vérification au moins 7 jours avant l’événement, puis un contrôle final le jour même ou la veille. Vérifie notamment les accès, les zones sombres, l’alimentation électrique et les éventuels changements sur le parcours.
- Combien de temps prévoir pour le briefing ?
- Réserve environ 15 minutes pour le briefing des participants et 20 à 30 minutes pour celui des renards et des accompagnateurs. Explique les règles, le décompte des points, les limites de l’aire de jeu et l’heure de retour.
- Quand préparer les cartes et les feuilles de score ?
- Imprime-les au plus tard 2 jours avant la chasse au renard, puis répartis-les par équipe la veille. Prépare quelques exemplaires supplémentaires pour remplacer une carte perdue ou une feuille abîmée.
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