Wat heb je nodig voor een vossenjacht?

Een vossenjacht vraagt om meer dan alleen een route en verklede vossen. Per team heb je routekaarten, scorebladen, teamhesjes en materiaal voor de opdrachten nodig. Bij het start- en eindpunt komen tafels, stoelen, catering en duidelijke verlichting samen. Deze boodschappenlijst helpt je vooral met spullen die vaak te laat worden geregeld, zoals klemborden, verlengkabels, koelboxen en herkenbare teamnummers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Spelmateriaal

Routekaartenaantal 15
Scorebladenaantal 15
Teamhesjesaantal 60
Vossenmaskersaantal 10
Opdrachtkaartenaantal 40
Pionnenaantal 30
Lintenaantal 12
Stiftenaantal 20
Klembordenaantal 15
Stopwatchesaantal 8
Prijzenaantal 3

Apparatuur

Megafoon
Draagbare speakersaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 3

Verlichting

Ledlampenaantal 8
Lichtsnoerenaantal 4

Catering

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Ice tea - 4 flessen
- Spa Blauw - 8 flessen
- Bruisend water - 4 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 4 kratten
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bubbels - 2 flessen
- Stokbroden - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Pistolets - 60 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Kipfiletbeleg - 1 kilo
- Ham - 1 kilo
- Ei - 30 stuks
- Tomaten - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Paprika's - 12 stuks
- Gemengde sla - 2 kilo
- Rode ui - 1 kilo
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Fruitsalade - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Olijven - 6 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Olijfolie - 1 fles
- Azijn - 1 fles
- Kruidenmix - 3 zakjes
- IJsblokjes - 10 zakken
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Schoonmaakdoekjes - 3 pakken
- Vuilniszakken - 3 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Servetten - 6 pakken

Servies

Herbruikbare bekersaantal 80
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Serveerschalenaantal 10
Schenkkanenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 8
Keukenmessenaantal 3
Warmhoudbakkenaantal 4

Schoonmaak

Afwasteilenaantal 4
Sponzenaantal 8
Vuilnisbakkenaantal 4

Veiligheid

EHBO-koffer
Zaklampenaantal 8

Tips

Maak voor elk team een apart pakket met een routekaart, scoreblad, klembord, stift en teamhesje. Leg ook de opdrachtkaarten per vossenpost klaar, zodat je op de dag zelf niets meer hoeft te verdelen.
Reken bij een route in de schemering op ledlampen en lichtsnoeren bij het start- en eindpunt én op voldoende verlengkabels en stekkerdozen. Test de stroom uiterlijk de dag ervoor; een enkele kabel blijkt in de praktijk vaak te kort.
Zet per vossenpost pionnen of linten klaar om de plek zichtbaar af te bakenen. Geef vossen hun maskers en opdrachten tijdens de briefing, minimaal 30 minuten voordat de eerste teams vertrekken.
Plan voor de ontvangst- en buffetplek één tafel voor registratie en één of meer buffettafels voor eten en drinken. Leg herbruikbare bekers, borden, besteksets en serveerschalen vooraf klaar, zodat deelnemers niet tussen dozen hoeven te wachten.
Koelboxen en thermoskannen worden vaak vergeten wanneer de route buiten plaatsvindt. Zet dranken voor het eerste uur minstens 2 uur vóór de start koud en zorg voor een megafoon of draagbare speaker als de groep groter is dan ongeveer 20 deelnemers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel routekaarten heb ik nodig voor een vossenjacht?: Maak minimaal één routekaart per team en druk daarnaast 2 extra exemplaren voor de organisatie. Bij 8 teams heb je dus 10 routekaarten nodig, plus een aparte versie voor de vossen en begeleiders.
Hoeveel teamhesjes en scorebladen moet ik kopen?: Voor teamhesjes heb je één exemplaar per deelnemer nodig, zodat teams onderweg herkenbaar blijven. Druk per team minstens 2 scorebladen: één voor gebruik en één reserve voor verlies of regen.
Wanneer moet ik de materialen voor de vossenjacht inpakken?: Pak de teammaterialen uiterlijk de avond ervoor per team in. Zet de vossenposten, verlichting en het startpunt op de dag zelf minstens 60 minuten voor de ontvangst klaar.
Hoeveel bekers en servies heb ik nodig voor de vossenjacht?: Reken per deelnemer op 2 herbruikbare bekers, één bord en één bestekset wanneer je na afloop eten serveert. Neem daarnaast 10% extra mee; bij 30 deelnemers zijn dat 66 bekers, 33 borden en 33 besteksets.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.