Que faut-il prévoir pour une chasse au renard ?

Pour une chasse au renard, il faut prévoir à la fois le matériel de jeu et l’intendance du départ et de l’arrivée. Chaque équipe doit pouvoir suivre son itinéraire, réaliser ses missions et noter ses points sans attendre l’organisateur. Pense aussi aux accessoires qui disparaissent facilement : stylos, chronomètres, gobelets et éclairage pour la fin de parcours. La liste ci-dessous couvre les postes de jeu, l’accueil, les boissons et le buffet.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tables pliantesqté 8
Chaises pliantesqté 70
Tables de buffetqté 3
Portants à vêtementsqté 2

Matériel de jeu

Cartes d'itinéraireqté 15
Feuilles de scoreqté 15
Chasubles d’équipeqté 60
Masques de renardqté 10
Cartes de missionqté 40
Cônesqté 30
Rubansqté 12
Marqueursqté 20
Presse-papiersqté 15
Chronomètresqté 8
Prixqté 3

Équipement

Mégaphone
Enceintes portablesqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 3

Éclairage

Lampes LEDqté 8
Guirlandes lumineusesqté 4

Catering

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Courses
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 2 litres
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Ice tea - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière sans alcool - 3 caisses
- Bière - 4 caisses
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bulles - 2 bouteilles
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Petits pains - 60 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Garniture de blanc de poulet - 1 kilo
- Jambon - 1 kilo
- Œuf - 30 pièces
- Tomates - 3 kilos
- Concombres - 8 pièces
- Poivrons - 12 pièces
- Salade composée - 2 kilos
- Oignon rouge - 1 kilo
- Salade de pommes de terre - 5 kilos
- Salade de pâtes - 5 kilos
- Salade de fruits - 4 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Olives - 6 bocaux
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 pots
- Moutarde - 2 pots
- Sauce à l'ail - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Huile d’olive - 1 bouteille
- Vinaigre - 1 bouteille
- Mélange d’épices - 3 sachets
- Glaçons - 10 sacs
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes de nettoyage - 3 paquets
- Sacs-poubelle - 3 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Serviettes - 6 paquets

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 80
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Carafesqté 6

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 8
Couteaux de cuisineqté 3
Bacs de maintien au chaudqté 4

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 4
Épongesqté 8
Poubellesqté 4

Sécurité

Trousse de premiers secours
Lampes de pocheqté 8

Conseils

Prépare un dossier complet par équipe : carte d’itinéraire, feuille de score, cartes de mission, chasuble, marqueur et presse-papiers. Ajoute un exemplaire de secours pour 2 à 3 équipes afin de remplacer rapidement un document perdu ou mouillé.
Prévois au moins un chronomètre par poste de renard et un moyen de communication pour le départ et l’arrivée. Un mégaphone convient à un groupe important ; pour un petit groupe, des enceintes portables peuvent suffire.
Pour les boissons, compte environ 2 à 3 verres par personne pendant la première heure, puis 1 verre par heure supplémentaire. Garde l’eau dans des glacières et utilise des carafes ou des thermos pour éviter les files au buffet.
Installe l’éclairage avant l’accueil, surtout si le parcours se termine en soirée. Teste les lampes LED, les guirlandes, les rallonges et les multiprises au moins 1 heure avant le début.
Ne garde pas les prix et les numéros d’équipe pour le dernier moment : prépare-les et emballe-les la veille. Place aussi les cônes et les rubans dans un sac distinct pour baliser rapidement les postes et l’aire de jeu.

Questions fréquentes

Combien de matériel faut-il prévoir par équipe pour une chasse au renard ?: Prévois au minimum une carte d’itinéraire, une feuille de score, un marqueur, un presse-papiers et un jeu de cartes de mission par équipe. Ajoute 1 dossier complet de secours pour 2 à 3 équipes.
Combien de boissons acheter pour une chasse au renard ?: Compte 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis environ 1 verre par heure supplémentaire. Prévois davantage d’eau si le parcours est long ou se déroule par temps chaud, et refroidis les boissons au moins 2 heures avant l’accueil.
Quand préparer le matériel d’une chasse au renard ?: Imprime les cartes, feuilles de score et missions au moins 2 jours avant. Emballe le matériel par équipe la veille, puis vérifie les chronomètres, l’éclairage et les moyens de communication 1 heure avant le départ.
Que prévoir pour le buffet après une chasse au renard ?: Prévois des tables de buffet, des plateaux de service, des assiettes, des couverts, des gobelets réutilisables et des carafes. Pour les boissons chaudes, installe les machines à café et les thermos avant l’arrivée ; garde les amuse-bouches couverts jusqu’à la fin du parcours.

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