Boodschappenlijst voor een voorleesvoorstelling

Voor een voorleesvoorstelling heb je meer nodig dan alleen boeken en een voorlezer. Richt de ruimte in met een duidelijke voorleesplek, genoeg stoelen en verlichting die prettig leest. Regel daarnaast drankjes, hapjes en servies voor het ontvangst en de pauze. Met deze boodschappenlijst zie je ook welke techniek, keukenmaterialen en kinderactiviteiten je vooraf moet klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 55
Tafelsaantal 6
Voorleesstoel
Bijzettafelsaantal 2
Kapstokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Microfoonstandaard
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Reservebatterijenaantal 8

Servies

Mokkenaantal 60
Drinkglazenaantal 60
Dessertbordenaantal 60
Theelepelsaantal 60
Serveerplateausaantal 6

Decoratie

Boekenthema-postersaantal 6
Papieren slingersaantal 4
Tafeldecoratiesaantal 6
Naamkaartjesaantal 60
Kleurpotlodenaantal 4

Verlichting

Staande lampenaantal 2
Sfeerverlichtingaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 2
Vloertrekkersaantal 2
Handvegersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Honing - 1 pot
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 8 stuks
- Water zonder koolzuur - 12 flessen
- Water met koolzuur - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Druivensap - 4 liter
- Cola - 3 flessen
- Cola Zero - 3 flessen
- Sinaasappellimonade - 3 flessen
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 25 stuks
- Komkommers - 4 stuks
- Worteltjes - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Zoutarme crackers - 4 pakken
- Volkorencrackers - 4 pakken
- Rijstwafels - 3 pakken
- Rozijnen - 2 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 kuipjes
- Jonge kaas - 1 kilo
- Kalkoenfilet - 500 gram
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 pot
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 6 stuks
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Reken per bezoeker op één zitplaats en zet enkele extra stoelen klaar voor onverwachte aanmeldingen. Plaats de voorleesstoel zo dat kinderen én volwassenen de voorlezer goed kunnen zien.
Test speaker, draadloze microfoon, microfoonstandaard en verlengkabels uiterlijk één dag vooraf. Leg reservebatterijen klaar; een lege batterij vlak voor de start is snel vergeten.
Voor koffie en thee heb je per persoon minstens één mok of drinkglas nodig, plus ongeveer 10% extra servies. Gebruik thermoskannen zodat je tijdens het voorlezen niet steeds hoeft bij te schenken.
Koop hapjes pas nadat de dieetwensen zijn verzameld. Houd per persoon 2 tot 3 kleine hapjes aan en leg dessertborden, theelepels en serveerplateaus klaar.
Zet kleurpotloden en naamkaartjes bij een aparte tafel en hang boekenthema-posters en papieren slingers vóór de ontvangst op. Plaats staande lampen en sfeerverlichting zo dat ze geen leesplek of looproute verblinden.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een voorleesvoorstelling?: Zorg minimaal voor voorleesboeken, een voorleesstoel, zitplaatsen, verlichting en eventueel een speaker met microfoon. Voor ontvangst en pauze heb je ook mokken of drinkglazen, hapjes, tafels en serveerplateaus nodig.
Hoeveel stoelen moet ik klaarzetten voor een voorleesvoorstelling?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker één stoel klaar en voeg ongeveer 10% extra toe. Bij 30 aanmeldingen betekent dat 33 stoelen, zodat last-minute gasten of begeleiders kunnen zitten.
Hoeveel drank en hapjes heb ik nodig bij een voorleesmiddag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Plan 2 tot 3 kleine hapjes per persoon en koop extra wanneer kinderen de doelgroep vormen.
Wanneer moet ik de techniek voor de voorleesvoorstelling testen?: Test de speaker, microfoon, kabels en stekkerdozen uiterlijk één dag voor de voorstelling. Controleer vlak voor de start nog één keer het volume en leg reservebatterijen binnen handbereik.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.