Qué necesitas para organizar una lectura en voz alta
Para un espectáculo de lectura en voz alta necesitas preparar más que los libros. La comodidad del público, la claridad de la voz y un rincón de bebidas influyen directamente en la experiencia. Esta lista reúne el mobiliario, el equipo de sonido, la vajilla, la iluminación y los elementos de cocina que conviene tener listos. Comprueba especialmente los cables, las baterías y las tazas antes del día del evento: son detalles fáciles de olvidar y difíciles de resolver a última hora.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 55
- Mesascant. 6
- Silla para cuentacuentos
- Mesas auxiliarescant. 2
- Percheroscant. 2
- Mantelescant. 6
Equipo
- Altavoz portátil
- Micrófono inalámbrico
- Soporte de micrófono
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Baterías de repuestocant. 8
Vajilla
- Tazascant. 60
- Vasoscant. 60
- Platos de postrecant. 60
- Cucharillascant. 60
- Bandejas para servircant. 6
Decoración
- Pósters con temática de libroscant. 6
- Guirnaldas de papelcant. 4
- Decoraciones de mesacant. 6
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Lápices de colorescant. 4
Iluminación
- Lámparas de piecant. 2
- Iluminación ambientalcant. 2
Cocina
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 2
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillos de pancant. 2
Limpieza
- Papeleracant. 3
- Cubos de limpiezacant. 2
- Limpiacristalescant. 2
- Escobas de manocant. 2
Catering
- Compras
- Café - 2 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 1 kilo
- Miel - 1 tarro
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 8 unidades
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de uva - 4 litros
- Cola - 3 botellas
- Cola Zero - 3 botellas
- Limonada de naranja - 3 botellas
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 20 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Mandarinas - 25 unidades
- Pepinos - 4 unidades
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Crackers bajos en sal - 4 paquetes
- Crackers integrales - 4 paquetes
- Tortitas de arroz - 3 paquetes
- Pasas - 2 bolsas
- Galletas - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Mantequilla - 500 gramos
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 1 kilo
- Pechuga de pavo - 500 gramos
- Ketchup - 1 botella
- Mayonesa - 1 bote
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 30 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 3 botellas
Consejos
- Calcula las sillas según las inscripciones confirmadas y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Reserva una silla específica para el cuentacuentos y deja un pasillo despejado hacia el rincón de lectura.
- Prueba el altavoz portátil, el micrófono inalámbrico y el soporte al menos 24 horas antes. Ten preparadas baterías de repuesto, cables alargadores y regletas; una prueba rápida justo antes de empezar no sustituye a esta comprobación.
- Para una pausa de una hora, calcula dos bebidas por persona y añade un 10 % extra. Usa termos para mantener el café y el té disponibles, y coloca las bebidas en neveras portátiles si deben conservarse frías.
- Prepara una taza o vaso, un plato de postre y una cucharilla por asistente, más un 10 % adicional. Las bandejas para servir y las mesas auxiliares evitan que el público tenga que moverse entre las lecturas.
- Monta la iluminación ambiental y las lámparas de pie antes de colocar la decoración. Deja los pósteres, las guirnaldas y las tarjetas de nombre listos el día anterior para no ocupar el tiempo de la prueba de sonido.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una lectura en voz alta?
- Prepara una silla por persona inscrita y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva. Incluye además una silla para el cuentacuentos, colocada en el rincón de lectura.
- ¿Cuánta bebida debo comprar para el evento?
- Calcula dos bebidas por persona durante la primera hora y añade un 10 % de margen. Para café y té, prepara termos suficientes para que el servicio no dependa de una única cafetera.
- ¿Cuándo debo probar el micrófono y el altavoz?
- Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repítela entre 30 y 60 minutos antes de recibir al público. Comprueba también las baterías, las regletas y los cables alargadores.
- ¿Cuánta vajilla necesito para los asistentes?
- Cuenta una taza o vaso, un plato de postre y una cucharilla por persona, y añade un 10 % adicional. Prepara las bandejas para servir y las mesas auxiliares antes de que lleguen los invitados.
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