Einkaufsliste für eine Vorleseaufführung

Für eine Vorleseaufführung brauchst du mehr als Bücher und Sitzplätze. Plane Getränke, Geschirr, Snacks, Technik und eine passende Beleuchtung so, dass auch der Vorlesebereich funktioniert. Pro Person reichen meist zwei Trinkgläser und ein Dessertteller, bei längeren Veranstaltungen solltest du zusätzlich Tassen und Kaffeezubehör einplanen. Die vollständige Liste hilft dir, fehlende Kleinigkeiten wie Ersatzbatterien, Verlängerungskabel oder Namensschilder nicht erst kurz vor Beginn zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 55
TischeAnz. 6
Vorlesestuhl
BeistelltischeAnz. 2
KleiderständerAnz. 2
TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

Tragbarer Lautsprecher
Kabelloses Mikrofon
Mikrofonständer
VerlängerungskabelAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 3
ErsatzbatterienAnz. 8

Geschirr

TassenAnz. 60
TrinkgläserAnz. 60
DesserttellerAnz. 60
TeelöffelAnz. 60
ServierplattenAnz. 6

Dekoration

Buchthemen-PosterAnz. 6
PapiergirlandenAnz. 4
TischdekorationenAnz. 6
NamensschilderAnz. 60
BuntstifteAnz. 4

Beleuchtung

StehlampenAnz. 2
StimmungsbeleuchtungAnz. 2

Küche

Kaffeemaschine
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 2
SchneidebretterAnz. 2
BrotmesserAnz. 2

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 3
PutzeimerAnz. 2
BodenabzieherAnz. 2
HandfegerAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Honig - 1 Glas
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zitronen - 8 Stück
- Wasser ohne Kohlensäure - 12 Flaschen
- Wasser mit Kohlensäure - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Traubensaft - 4 Liter
- Cola - 3 Flaschen
- Cola Zero - 3 Flaschen
- Orangenlimonade - 3 Flaschen
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Mandarinen - 25 Stück
- Gurken - 4 Stück
- Möhren - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Naturelchips - 4 Tüten
- Paprikachips - 4 Tüten
- Salzarme Cracker - 4 Packungen
- Vollkorncracker - 4 Packungen
- Reiswaffeln - 3 Packungen
- Rosinen - 2 Säcke
- Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 2 Packungen
- Butter - 500 Gramm
- Hummus - 4 Schalen
- Frischkäse - 3 Becher
- Junger Käse - 1 Kilo
- Putenbrustfilet - 500 Gramm
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Glas
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 4 Rollen
- Toilettenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 6 Stück
- Handseife - 3 Flaschen

Tipps

Plane pro Gast zwei Trinkgläser ein, wenn Wasser und ein weiteres Getränk angeboten werden. Für Kaffee oder Tee brauchst du zusätzlich etwa eine Tasse pro Person plus 10 Prozent Reserve.
Prüfe Lautsprecher, Mikrofon und Mikrofonständer spätestens 24 Stunden vorher. Lege mindestens einen Satz Ersatzbatterien bereit und teste jedes Verlängerungskabel am vorgesehenen Platz.
Richte für die Vorlesenden einen eigenen Vorlesestuhl und einen Beistelltisch ein. Dort sollten Bücher, Vorleseskript und weitere Materialien liegen, ohne dass jemand während der Lesung suchen muss.
Kühle Getränke mindestens 3 Stunden vor dem Einlass. Kühlboxen sind besonders nützlich, wenn vor Ort kein Kühlschrank in der Nähe des Ausschanks steht.
Plane für Dekoration und Orientierung etwa 15 Minuten vor dem Einlass ein. Namensschilder, Buchthemen-Poster und Buntstifte gehören an einen gut erreichbaren Tisch, nicht in den Vorlesebereich.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Vorleseaufführung?: Du brauchst Sitzmöbel, einen Vorlesestuhl, Tische, Bücher und Vorlesematerialien sowie Getränke- und Snackzubehör. Für die Verständlichkeit kommen Lautsprecher, Mikrofon, Mikrofonständer und Ersatzbatterien hinzu.
Wie viele Gläser brauche ich pro Gast?: Rechne mit zwei Trinkgläsern pro Person, wenn du zwei Getränkearten anbietest. Bei einer Veranstaltung von mehr als zwei Stunden solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einplanen.
Wann sollte ich die Technik für die Vorlesung testen?: Teste Lautsprecher, Mikrofon und Kabel spätestens 24 Stunden vor der Aufführung. Führe am Veranstaltungstag zusätzlich einen kurzen Soundcheck 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass durch.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Vorleseaufführung?: Plane pro Person eine Tasse, ein Trinkglas und einen Dessertteller ein; bei Gläsern sind zwei pro Gast praktischer. Lege bei jeder Geschirrart 10 Prozent Reserve zurück, damit Bruch oder Nachschub kein Problem wird.

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