Checklist voor een goed georganiseerd voorleesontbijt

Een voorleesontbijt draait om twee dingen: kinderen kunnen rustig eten en iedereen weet wanneer er wordt voorgelezen. Leg eerst datum, locatie, voorlezers en boeken vast; regel daarna uitnodigingen, aanmeldingen en dieetwensen. In de laatste dagen bereid je het ontbijt, de leeshoek en de ontvangst voor. Deze checklist bevat 41 taken en 44 benodigdheden, zodat je ook kleine zaken zoals naamkaartjes, thermoskannen, kinderbekers en verlengsnoeren op tijd controleert.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en locatie vastleggen
Voorlezers benaderen
Voorleesboeken selecteren
2 personen
Programma en tijdschema maken
Uitnodigingen opstellen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Herinnering aan deelnemers sturen
Voorlezers definitief informeren
Boeken en materialen controleren
2 personen
Boodschappen doen
2 personen
Fruit wassen en snijden
2 personen
Brood en beleg klaarzetten
2 personen
Dranken koud zetten
Ontbijtpakketten voorbereiden
2 personen
Ruimte openen en ventileren
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Leeshoek inrichten
2 personen
Versiering ophangen
2 personen
Ontbijtbuffet opbouwen
3 personen
Koffie en thee zetten
2 personen
Registratietafel klaarzetten

Event

Voorlezers ontvangen
2 personen
Deelnemers verwelkomen
2 personen
Ontbijt serveren
3 personen
Voorlezen begeleiden
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Kinderen naar leeshoek begeleiden
2 personen
Tweede voorleesronde begeleiden
2 personen
Fruit en brood bijvullen
2 personen
Vragen van deelnemers beantwoorden
Afscheid nemen van deelnemers
2 personen

Nazorg

Eten en afval verwijderen
2 personen
Servies en keukenspullen afwassen
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Leeshoek opruimen
2 personen
Ruimte schoonmaken
2 personen
Overgebleven eten opbergen
Boeken terugbrengen
2 personen
Herbruikbare materialen controleren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Kindertafelsaantal 6
Volwassenentafelsaantal 2
Kinderstoelenaantal 40
Volwassenenstoelenaantal 12
Kleedjesaantal 6

Servies

Kinderbordenaantal 45
Ontbijtbordenaantal 25
Kinderbekersaantal 45
Glazenaantal 25
Koffiekopjesaantal 15
Messenaantal 45
Lepelsaantal 45
Theelepelsaantal 20

Keuken

Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheplepelsaantal 6
Serveerkommenaantal 8
Broodmandenaantal 4
Schenkkanaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Afsluitbare bewaarbakkenaantal 8

Apparatuur

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Verlengsnoerenaantal 2

Decoratie

Vlaggenlijnaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Boekentafelbordjesaantal 6
Naamkaartjesaantal 55
Stiftenaantal 12
Plakbandaantal 4
Schaaraantal 3

Catering

Voorleesboekenaantal 12
Boekenstandaardsaantal 3
Servettenaantal 120
Drinkrietjesaantal 50
Boodschappen

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Afwasborstelsaantal 2
Vaatdoekenaantal 6
Sponsjesaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilmoppenaantal 2

Tips

Plan het programma vóór je de uitnodiging verstuurt. Zet bijvoorbeeld ontvangst, ontbijt en voorlezen als afzonderlijke onderdelen in het tijdschema, zodat voorlezers weten wanneer ze aan de beurt zijn.
Vraag dieetwensen uiterlijk bij de aanmelding uit en verwerk ze vóór het boodschappen doen. Zo kun je ontbijtporties voorbereiden zonder op de ochtend zelf nog ingrediënten te moeten zoeken.
Controleer boeken en materialen enkele dagen vooraf. Leg de geselecteerde boeken, boekentafelbordjes en stiften samen klaar en bepaal waar de leeshoek komt te staan.
Zet gekoelde dranken pas kort voor de start klaar en gebruik koelboxen als de koelkast niet genoeg ruimte heeft. Zet koffie en thee zo in dat kinderen niet bij hete thermoskannen of het koffiezetapparaat kunnen komen.
Maak de registratietafel compleet vóór de eerste deelnemer binnenkomt. Leg naamkaartjes en stiften klaar en controleer daarnaast of tafels, stoelen, kinderborden, bekers en bestek op aantallen zijn afgestemd.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een voorleesontbijt organiseren?: Leg datum, locatie, voorlezers en boeken bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf vast. Verstuur de uitnodigingen daarna op tijd om aanmeldingen en dieetwensen te verzamelen.
Wat moet ik regelen voor een voorleesontbijt voor kinderen?: Regel naast het programma een veilige leeshoek, kindertafels en kinderstoelen, kinderborden en kinderbekers. Controleer dit uiterlijk 1 week vooraf en vul ontbrekende spullen aan voordat je boodschappen doet.
Wanneer stuur ik een herinnering voor het voorleesontbijt?: Stuur de herinnering 2 tot 3 dagen voor de bijeenkomst. Vermeld daarin de begintijd, locatie, eventuele dieetafspraken en of kinderen iets moeten meenemen.
Hoeveel tijd heb ik nodig om de ruimte klaar te zetten?: Reserveer minimaal 60 tot 90 minuten voor ventileren, tafels en stoelen opstellen, de leeshoek inrichten, het buffet bouwen en de registratietafel klaarzetten. Plan extra tijd als je ook versiering ophangt of koffie en thee bereidt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.