Vorlese-Frühstück organisieren: die komplette Checkliste
Ein Vorlese-Frühstück verbindet gemeinsames Essen mit einer festen Vorlesezeit für Kinder und Erwachsene. Damit am Veranstaltungstag niemand zwischen Buffet, Anmeldung und Leseecke improvisieren muss, legst du zuerst Ort, Datum und Programm fest. Danach folgen Vorleser, Bücher, Einladungen und Anmeldungen. Plane außerdem Zeit für Ernährungswünsche, Frühstücksvorbereitung und den Aufbau ein. Die Checkliste führt dich in der richtigen Reihenfolge durch alle 41 Aufgaben und 44 benötigten Dinge.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Ort festlegen
Vorleser ansprechen
Vorlesebücher auswählen
2 Personen
Programm und Zeitplan erstellen
Einladungen erstellen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Erinnerung an die Teilnehmer senden
Vorleser endgültig informieren
Bücher und Materialien kontrollieren
2 Personen
Einkaufen gehen
2 Personen
Obst waschen und schneiden
2 Personen
Brot und Belag bereitstellen
2 Personen
Getränke kalt stellen
Frühstückspakete vorbereiten
2 Personen
Raum öffnen und lüften
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
Leseecke einrichten
2 Personen
Dekoration aufhängen
2 Personen
Frühstücksbuffet aufbauen
3 Personen
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
Registrierungstisch aufbauen
Event
Vorleser empfangen
2 Personen
Teilnehmer begrüßen
2 Personen
Frühstück servieren
3 Personen
Vorlesen begleiten
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Kinder zur Leseecke begleiten
2 Personen
Zweite Vorleserunde begleiten
2 Personen
Obst und Brot nachfüllen
2 Personen
Fragen der Teilnehmenden beantworten
Verabschiedung von den Teilnehmern
2 Personen
Nachbereitung
Essen und Abfall entfernen
2 Personen
Geschirr und Küchenutensilien abwaschen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Leseecke aufräumen
2 Personen
Raum reinigen
2 Personen
Übrig gebliebenes Essen verstauen
Bücher zurückbringen
2 Personen
Wiederverwendbare Materialien prüfen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KindertischeAnz. 6
- Tische für ErwachseneAnz. 2
- KinderhochstühleAnz. 40
- ErwachsenenstühleAnz. 12
- DeckenAnz. 6
Geschirr
- KindertellerAnz. 45
- FrühstückstellerAnz. 25
- KinderbecherAnz. 45
- GläserAnz. 25
- KaffeetassenAnz. 15
- MesserAnz. 45
- LöffelAnz. 45
- TeelöffelAnz. 20
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- ServierlöffelAnz. 6
- ServierschalenAnz. 8
- BrotkörbeAnz. 4
- KaraffeAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 2
- Verschließbare AufbewahrungsbehälterAnz. 8
Ausstattung
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 2
Dekoration
- WimpelketteAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- BuchtantenschilderAnz. 6
- NamensschilderAnz. 55
- StifteAnz. 12
- KlebebandAnz. 4
- SchereAnz. 3
Catering
- VorlesebücherAnz. 12
- BuchständerAnz. 3
- ServiettenAnz. 120
- TrinkhalmeAnz. 50
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- ReinigungshandschuheAnz. 4
- SpülbürstenAnz. 2
- GeschirrtücherAnz. 6
- SchwämmeAnz. 4
- EimerAnz. 2
- WischmoppsAnz. 2
Tipps
- Lege Programm und Zeitplan früh fest: Für Begrüßung, Frühstück und jede Vorleserunde brauchst du eigene Zeitblöcke. So bleibt das Essen geöffnet, während die Kinder in der Leseecke sitzen.
- Bitte bei der Anmeldung ausdrücklich um Ernährungswünsche. Prüfe diese Angaben spätestens vor dem Einkauf und kennzeichne passende Frühstücksangebote am Buffet.
- Informiere die Vorleser nicht erst am Veranstaltungstag endgültig. Schicke ihnen spätestens einige Tage vorher Uhrzeit, Reihenfolge, ausgewählte Bücher und die geplante Dauer.
- Bereite Obst, Brot und Belag erst kurz vor dem Beginn vor. Getränke können früher kalt gestellt werden; Kaffee und Tee solltest du so einplanen, dass beides zum Einlass bereitsteht.
- Richte die Leseecke getrennt vom Registrierungstisch und Buffet ein. Stelle Kindertische, Erwachsenenplätze, Kinderhochstühle und Decken vor dem Einlass auf, damit die Begrüßung nicht zum Umbau wird.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man ein Vorlese-Frühstück planen?
- Beginne mindestens 3 bis 4 Wochen vorher mit Datum, Ort, Vorlesern und Büchern. Einladungen sollten anschließend frühzeitig verschickt werden, damit Anmeldungen und Ernährungswünsche noch bearbeitet werden können.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für ein Vorlese-Frühstück?
- Plane mindestens 60 bis 90 Minuten für Lüften, Möbel, Leseecke, Registrierungstisch, Dekoration und Buffet ein. Kaffee und Tee kommen erst gegen Ende des Aufbaus dazu, damit sie beim Einlass frisch beziehungsweise heiß sind.
- Wann soll ich die Teilnehmer an das Vorlese-Frühstück erinnern?
- Sende die Erinnerung 2 bis 3 Tage vor dem Termin. Nenne darin Beginn, Ort, Anmeldeinformationen und bitte um eine kurze Rückmeldung, falls sich die Teilnahme oder ein Ernährungswunsch geändert hat.
- Wie viele Vorlesebücher brauche ich für ein Vorlese-Frühstück?
- Plane mindestens ein ausgewähltes Buch pro Vorleserunde und zusätzlich 1 bis 2 Ersatzbücher ein. Die endgültige Auswahl sollte spätestens einige Tage vor dem Termin kontrolliert und für den Ablauf eingeplant werden.
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