Checklist pour organiser un petit-déjeuner lecture

Un petit-déjeuner lecture demande de coordonner l’accueil, les lectures et le buffet avant l’arrivée du public. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, de la réservation du lieu au rangement de la salle. Prévoyez notamment le suivi des inscriptions, les besoins alimentaires et le matériel adapté aux enfants comme aux adultes. Le jour même, gardez du temps pour installer le coin lecture et préparer les boissons chaudes.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
Contacter des lecteurs bénévoles
Sélectionner des livres à lire
2 personnes
Établir le programme et le planning
Rédiger les invitations
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer un rappel aux participants
Informer définitivement les lecteurs
Vérifier les livres et le matériel
2 personnes
Faire les courses
2 personnes
Laver et couper les fruits
2 personnes
Préparer le pain et les garnitures
2 personnes
Mettre les boissons au frais
Préparer les packs petit-déjeuner
2 personnes
Ouvrir et aérer la salle
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Aménager le coin lecture
2 personnes
Suspendre la décoration
2 personnes
Installer le buffet du petit-déjeuner
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer la table d'inscription

Événement

Accueillir les lecteurs
2 personnes
Accueillir les participants
2 personnes
Servir le petit-déjeuner
3 personnes
Encadrer la lecture
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Accompagner les enfants vers le coin lecture
2 personnes
Encadrer la deuxième session de lecture
2 personnes
Réapprovisionner en fruits et en pain
2 personnes
Répondre aux questions des participants
Dire au revoir aux participants
2 personnes

Suivi

Évacuer la nourriture et les déchets
2 personnes
Laver la vaisselle et les ustensiles de cuisine
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Ranger le coin lecture
2 personnes
Nettoyer l’espace
2 personnes
Ranger les restes de nourriture
Rapporter les livres
2 personnes
Vérifier le matériel réutilisable

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pour enfantsqté 6
Tables pour adultesqté 2
Chaises hautes pour enfantsqté 40
Chaises pour adultesqté 12
Couverturesqté 6

Vaisselle

Assiettes pour enfantsqté 45
Assiettes à petit-déjeunerqté 25
Gobelets pour enfantsqté 45
Verresqté 25
Tasses à caféqté 15
Couteauxqté 45
Cuillèresqté 45
Cuillères à caféqté 20

Cuisine

Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Louchesqté 6
Saladiers de serviceqté 8
Corbeilles à painqté 4
Carafeqté 4
Thermosqté 4
Glacièresqté 2
Bacs de rangement verrouillablesqté 8

Équipement

Machine à caféqté 2
Bouilloireqté 2
Rallongesqté 2

Décoration

Guirlande de fanionsqté 4
Nappesqté 8
Pancartes pour la table des livresqté 6
Badges nominatifsqté 55
Marqueursqté 12
Ruban adhésifqté 4
Ciseauxqté 3

Catering

Livres de lectureqté 12
Présentoirs à livresqté 3
Serviettesqté 120
Paillesqté 50
Courses

Nettoyage

Poubellesqté 3
Gants de nettoyageqté 4
Brosses à vaisselleqté 2
Torchonsqté 6
Épongesqté 4
Seauxqté 2
Serpillièresqté 2

Conseils

Fixez la date et le lieu avant de contacter les lecteurs bénévoles : gardez idéalement 4 à 6 semaines pour confirmer les disponibilités, choisir les livres et préparer les invitations.
Demandez les besoins alimentaires dès l’inscription, puis envoyez un rappel 3 à 5 jours avant l’événement. Vous éviterez de découvrir le matin même une allergie ou un régime particulier.
Préparez le programme avec des horaires précis : comptez environ 10 à 15 minutes par lecture et ajoutez une marge de 15 minutes pour les arrivées et les transitions.
Installez les tables, les chaises et le coin lecture au moins 60 minutes avant l’accueil. Les tables enfants, les chaises hautes et les couvertures doivent être accessibles sans bloquer le passage vers le buffet.
Mettez les boissons au frais la veille et préparez le pain, les garnitures et les fruits le matin même. Lancez le café et le thé 15 à 20 minutes avant l’arrivée des participants, puis gardez de l’eau chaude dans un thermos.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un petit-déjeuner lecture ?: Prévoyez 4 à 6 semaines pour fixer le lieu, recruter les lecteurs bénévoles, sélectionner les livres et envoyer les invitations. Gardez les 7 derniers jours pour les inscriptions, les besoins alimentaires et la confirmation du programme.
Quand envoyer les invitations pour un petit-déjeuner lecture ?: Envoyez-les environ 3 à 4 semaines avant la date prévue, avec le lieu, les horaires, le programme et la procédure d’inscription. Faites un rappel 3 à 5 jours avant l’événement.
Combien de temps prévoir pour installer la salle ?: Réservez au moins 60 minutes avant l’accueil pour ouvrir et aérer la salle, installer les tables et les chaises, aménager le coin lecture et préparer le buffet. Ajoutez 15 à 20 minutes pour le café et le thé.
Que faut-il vérifier la veille d’un petit-déjeuner lecture ?: Vérifiez les livres, le matériel de lecture, les inscriptions et les besoins alimentaires. Préparez aussi les packs petit-déjeuner, mettez les boissons au frais et confirmez définitivement les horaires avec les lecteurs.

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