Boodschappenlijst voor een voorleesmiddag in een zorginstelling

Voor een voorleesmiddag in een zorginstelling heb je meer nodig dan boeken alleen. Regel zitplaatsen die passen bij bewoners, een duidelijke route naar de zaal en genoeg servies voor koffie, thee, water en iets lekkers. Ook geluidsapparatuur, naambordjes en materialen voor de ontvangst worden snel vergeten. Gebruik deze boodschappenlijst naast het programma en controleer uiterlijk één dag vooraf wat al in de instelling aanwezig is.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Leunstoelenaantal 4
Tafelkledenaantal 6
Boekentafel

Servies

Koffiekopjesaantal 45
Glazenaantal 45
Bordenaantal 45
Gebaksvorkjesaantal 45
Theelepelsaantal 45
Waterkannenaantal 4
Dienbladenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokeraantal 2
Thermoskannenaantal 4
Serveertangenaantal 3
Taartscheppenaantal 2

Apparatuur

Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengkabelsaantal 2
Stekkerdozenaantal 2

Decoratie

Boekenthema slingersaantal 4
Tafelvaasjesaantal 6
Kunstbloemenaantal 12
Naambordjesaantal 45
Routebordjesaantal 6
Boekenleggersaantal 45

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 3
Afwasbakkenaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8
Afwasborstelsaantal 2
Handveger en blik

Catering

Boekenaantal 20
Voorleeslessenaarsaantal 2
Koffielepelsaantal 4
Servettenhouderaantal 3
Koelboxenaantal 2
Boodschappen
- Koffie regular - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Thee zonder cafeïne - 1 doos
- Kristalsuiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 4 liter
- Lactosevrije melk - 2 liter
- Havermelk - 2 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 6 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Roombotercake - 4 cakes
- Glutenvrije cake - 1 cake
- Suikervrije cake - 1 cake
- Boterkoekjes - 3 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Suikervrije koekjes - 2 pakken
- Paprikachips - 2 zakken
- Naturelchips - 2 zakken
- Appels - 20 stuks
- Bananen - 15 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Aardbeien - 2 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Zachte witte broodjes - 40 stuks
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Roomkaas - 4 bakjes
- Halvarine - 2 kuipjes
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Wegwerpservetten - 100 stuks
- Afvalzakken - 1 rol
- Afwasmiddel - 1 fles
- Allesreiniger - 1 fles
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 2 flessen
- Aluminiumfolie - 1 rol
- Vershoudfolie - 1 rol
- Etiketten voor allergenen - 1 pak
- Papiertape - 2 rollen
- Viltstiften - 1 pak
- Printerpapier - 1 pak

Tips

Tel voor koffie, thee en water per bezoeker minimaal één kopje of glas, plus ongeveer 10% extra. Plan ook één waterkan per tafel of zitgroep, zodat bewoners niet hoeven te wachten op bediening.
Zet voor de voorleeshoek een boekentafel en leunstoelen klaar naast de gewone stoelen. Houd minimaal één vrije, goed herkenbare looproute naar de zaal en gebruik routebordjes op beslispunten.
Test draagbare speaker en draadloze microfoon vóór de ontvangst, bij voorkeur 60 minuten van tevoren. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar, maar plaats kabels buiten de looproute om struikelgevaar te voorkomen.
Maak naambordjes en boekenleggers vooraf klaar voor alle aangemelde deelnemers en neem ongeveer 10% extra mee. Leg het programma bij de ontvangsttafel, niet pas in de leeshoek.
Zet gebaksvorkjes, theelepels, serveertangen en taartscheppen apart klaar voordat de koffie wordt ingeschonken. Controleer dieetwensen uiterlijk 2 dagen vooraf en houd voor afval en afwas minstens één bak per werkplek beschikbaar.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een voorleesmiddag in een zorginstelling?: Reken naast de voorleesboeken op zitmeubilair, een boekentafel, koffie- en theeservies, waterkannen, gebaksvorkjes, een koffiezetapparaat of waterkoker en thermoskannen. Voeg geluidsapparatuur, naambordjes, routebordjes en schoonmaakmaterialen toe.
Hoeveel kopjes en glazen heb ik nodig voor een voorleesmiddag?: Neem per aangemelde bezoeker minstens één koffiekopje en één glas mee, plus ongeveer 10% reserve. Bij 30 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 33 kopjes en 33 glazen; controleer vooraf hoeveel bewoners en begeleiders aansluiten.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een voorleesmiddag bestellen?: Bestel houdbare producten en controleer servies en apparatuur uiterlijk 3 dagen vooraf. Regel gebak, fruit en gekoelde dranken uiterlijk 1 dag vooraf en verzamel dieetwensen minimaal 2 dagen vóór de middag.
Hoeveel stoelen en leunstoelen zijn nodig bij een voorleesmiddag?: Zet voor iedere aangemelde deelnemer één zitplaats klaar en voeg 10% reserve toe. Kies leunstoelen voor bewoners die extra ondersteuning nodig hebben en houd ruimte vrij voor begeleiding en een veilige looproute.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.