Que prévoir pour un après-midi de lecture en établissement de soins ?

Pour un après-midi de lecture en établissement de soins, prévoyez à la fois le confort des résidents, un accueil simple et un coin convivial autour du café, du thé et des pâtisseries. Il faut du mobilier stable, une vaisselle facile à utiliser, les livres préparés et un équipement audio testé. Les panneaux d’orientation et les badges sont souvent oubliés, alors qu’ils facilitent immédiatement les déplacements et les échanges. Cette liste vous aide à réunir les achats et le matériel avant le jour de la rencontre.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 6
Chaisesqté 45
Fauteuilsqté 4
Nappesqté 6
Table de livres

Vaisselle

Tasses à caféqté 45
Verresqté 45
Assiettesqté 45
Fourchettes à gâteauqté 45
Cuillères à caféqté 45
Carafes d’eauqté 4
Plateauxqté 4

Cuisine

Machine à café
Bouilloireqté 2
Thermosqté 4
Pinces de serviceqté 3
Pelles à gâteauqté 2

Équipement

Enceinte portable
Micro sans fil
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 2

Décoration

Guirlandes sur le thème des livresqté 4
Vases de tableqté 6
Fleurs artificiellesqté 12
Badges nominatifsqté 45
Panneaux d’orientationqté 6
Marque-pagesqté 45

Nettoyage

Poubellesqté 3
Bacs à vaisselleqté 2
Chiffons de nettoyageqté 8
Brosses à vaisselleqté 2
Balayette et pelle

Catering

Livresqté 20
Pupitres de lectureqté 2
Cuillères à caféqté 4
Porte-serviettesqté 3
Glacièresqté 2
Courses
- Café regular - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 1 boîte
- Tisane - 1 boîte
- Thé sans caféine - 1 boîte
- Sucre en poudre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 4 litre
- Lait sans lactose - 2 litres
- Lait d'avoine - 2 litres
- Eau minérale plate - 12 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 4 litres
- Jus d'orange - 4 litres
- Gâteau au beurre - 4 gâteaux
- Gâteau sans gluten - 1 gâteau
- Gâteau sans sucre - 1 gâteau
- Sablés au beurre - 3 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Biscuits sans sucre - 2 paquets
- Chips au paprika - 2 sachets
- Chips nature - 2 sacs
- Pommes - 20 pièces
- Bananes - 15 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Fraises - 2 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Petits pains blancs moelleux - 40 pièces
- Fromage jeune - 1,5 kilo
- Garniture de filet de poulet - 1 kilo
- Fromage frais - 4 pots
- Margarine - 2 barquettes
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Serviettes jetables - 100 pièces
- Sacs-poubelle - 1 rouleau
- Liquide vaisselle - 1 bouteille
- Nettoyant multi-usages - 1 flacon
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons
- Gel hydroalcoolique - 2 flacons
- Papier aluminium - 1 rouleau
- Film alimentaire - 1 rouleau
- Étiquettes pour allergènes - 1 paquet
- Ruban adhésif en papier - 2 rouleaux
- Feutres - 1 paquet
- Papier d’imprimante - 1 paquet

Conseils

Prévoyez une tasse, un verre et une assiette par participant, puis ajoutez environ 10 % de vaisselle de réserve. Les carafes d’eau doivent rester accessibles pendant toute la séance.
Pour le café et le thé, préparez les thermos et la bouilloire au plus tard 30 minutes avant l’arrivée du groupe. Gardez une machine à café disponible si plusieurs services sont prévus.
Installez les fauteuils et les chaises en laissant un passage dégagé d’au moins 1,20 m vers la salle et les sanitaires. Vérifiez ce parcours avant de poser les tables et la décoration.
Testez l’enceinte portable, le micro sans fil, les rallonges et les multiprises avant l’accueil, idéalement le jour précédent. Gardez les câbles fixés ou placés hors des zones de circulation.
Préparez les badges nominatifs, les panneaux d’orientation et les marque-pages avant l’ouverture de la salle. Comptez un badge par participant inscrit et quelques exemplaires supplémentaires pour les accompagnants de dernière minute.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un après-midi de lecture en établissement de soins ?: Prévoyez les boissons, les pâtisseries et les fruits, ainsi que les tasses, verres, assiettes et couverts correspondants. Ajoutez les livres, les marque-pages, les badges nominatifs et le matériel nécessaire à l’accueil et à l’orientation.
Combien de vaisselle prévoir par personne ?: Comptez une tasse, un verre et une assiette par personne, avec environ 10 % de réserve. Pour 30 participants, prévoyez donc au moins 33 exemplaires de chaque élément utilisé.
Quand préparer le café et le thé pour la rencontre ?: Mettez les boissons au frais et préparez le matériel environ 30 minutes avant l’arrivée des visiteurs. Testez la machine à café et la bouilloire avant ce moment pour éviter une installation précipitée.
Quand tester le micro et l’enceinte portable ?: Faites un premier test la veille, puis une vérification rapide 30 minutes avant le début de la lecture. Contrôlez aussi les rallonges, les multiprises et le niveau des batteries si l’équipement fonctionne sans branchement.

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