Qué comprar para una mañana de lectura en un centro asistencial

Para una mañana de lectura en un centro asistencial necesitas preparar tanto el espacio como la acogida de los residentes y visitantes. Además de los libros, calcula con antelación las tazas, vasos, platos y bebidas para que el servicio de café, té, agua, pasteles y fruta no se quede corto. La lista también incluye sonido, señalización, mobiliario y pequeños detalles que suelen olvidarse hasta el último momento. Comprueba el inventario antes de pedir la compra y deja todo listo el día anterior.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 45
Butacascant. 4
Mantelescant. 6
Mesa de libros

Vajilla

Tazas de cafécant. 45
Vasoscant. 45
Platoscant. 45
Tenedores de postrecant. 45
Cucharillascant. 45
Jarras de aguacant. 4
Bandejascant. 4

Cocina

Cafetera
Hervidor de aguacant. 2
Termoscant. 4
Pinzas de servircant. 3
Cucharas para tartascant. 2

Equipo

Altavoz portátil
Micrófono inalámbrico
Cables alargadorescant. 2
Regletascant. 2

Decoración

Guirnaldas con temática de libroscant. 4
Jarrones de mesacant. 6
Flores artificialescant. 12
Pancartas con nombrescant. 45
Carteles de rutacant. 6
Marcapáginascant. 45

Limpieza

Papeleracant. 3
Fregaderoscant. 2
Paños de limpiezacant. 8
Cepillos para fregarcant. 2
Escoba y recogedor

Catering

Libroscant. 20
Atriles para lectura en voz altacant. 2
Cucharillas de cafécant. 4
Porta servilletascant. 3
Neveras portátilescant. 2
Compras
- Café regular - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Té sin cafeína - 1 caja
- Azúcar blanco - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 4 litros
- Leche sin lactosa - 2 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Agua mineral sin gas - 12 botellas
- Agua mineral con gas - 6 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Pastel de mantequilla - 4 cakes
- Tarta sin gluten - 1 tarta
- Bizcocho sin azúcar - 1 unidad
- Galletas de mantequilla - 3 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Galletas sin azúcar - 2 paquetes
- Patatas fritas de pimentón - 2 bolsas
- Patatas fritas naturales - 2 bolsas
- Manzanas - 20 piezas
- Plátanos - 15 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Fresas - 2 kilo
- Pepinos - 4 unidades
- Panecillos blancos blandos - 40 unidades
- Queso joven - 1,5 kilo
- Filete de pollo para sándwich - 1 kilo
- Queso crema - 4 tarrinas
- Margarina - 2 tarrinas
- Mayonesa - 1 botella
- Ketchup - 1 botella
- Servilletas desechables - 100 unidades
- Bolsas de basura - 1 rollo
- Lavavajillas - 1 botella
- Limpiador multiusos - 1 botella
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Jabón de manos - 2 botellas
- Gel desinfectante de manos - 2 botellas
- Papel de aluminio - 1 rollo
- Film transparente - 1 rollo
- Etiquetas para alérgenos - 1 paquete
- Cinta de papel - 2 rollos
- Rotuladores - 1 paquete
- Papel de impresora - 1 paquete

Consejos

Calcula al menos una taza de café o té y un vaso de agua por persona, más un 10 % adicional para evitar quedarte sin menaje durante la lectura.
Prepara los libros, marcapáginas y tarjetas con nombres como mínimo un día antes; así podrás corregir títulos, nombres o preferencias sin prisas.
Comprueba el sonido con el altavoz portátil y el micrófono inalámbrico 60 minutos antes de recibir a los asistentes. Deja preparados los cables alargadores y las regletas fuera de las zonas de paso.
Reserva 1 mesa para los libros y otra para la recepción si el espacio lo permite. Coloca los carteles de ruta antes de la llegada y verifica que la ruta de paso quede libre para acompañar a los residentes.
Enfría las bebidas y prepara café, té, pasteles y fruta entre 30 y 45 minutos antes del inicio. Ten a mano bandejas, pinzas de servir, cucharas para tartas y paños de limpieza, porque suelen faltar cuando empieza el servicio.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para una mañana de lectura?: Calcula una taza de café o té y un vaso de agua por persona, y añade un 10 % de margen. Para 30 asistentes, prepara al menos 33 raciones de bebida y suficiente agua para 30 vasos.
¿Qué menaje hace falta para servir café y pasteles?: Prepara una taza de café por persona, un vaso de agua, un plato y un tenedor de postre por persona, además de una cucharilla por taza. Añade 3 o 4 unidades extra de cada pieza para cubrir accidentes o visitas imprevistas.
¿Cuándo debo preparar los libros y el material de recepción?: Deja los libros, marcapáginas, tarjetas con nombres y programa preparados el día anterior. La mesa de recepción y la señalización pueden montarse entre 60 y 90 minutos antes del comienzo.
¿Cuándo hay que probar el micrófono y el altavoz?: Haz una prueba completa 60 minutos antes, con el micrófono inalámbrico, el altavoz, los cables alargadores y las regletas conectados. Repite una comprobación breve justo antes de que empiece la lectura.

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