Checklist voor een goed georganiseerde voorleesmiddag

Een voorleesmiddag staat of valt met een rustige ruimte, een haalbaar programma en duidelijke ontvangst. Leg de datum en locatie eerst vast, benader daarna voorlezers en kies boeken die passen bij de leeftijd en spanningsboog van de kinderen. Reserveer boeken en materialen op tijd en verwerk aanmeldingen, dieetwensen en vrijwilligers in één overzicht. Op de dag zelf richt je de voorleeshoek, aanmeldtafel en koffie- en theepunt in voordat de eerste bezoekers binnenkomen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en tijd bevestigen
Locatie en zaal reserveren
Voorlezers benaderen
Voorleesboeken selecteren
2 personen
Programma samenstellen
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Voorlezers en vrijwilligers bevestigen
Voorleesboeken reserveren
Prints en bewegwijzering maken
Materialen controleren
2 personen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Boeken en materialen klaarzetten
2 personen
Zaal openen
2 personen
Zaal en toiletten controleren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Voorleeshoek inrichten
2 personen
Kleedjes en kussens neerleggen
2 personen
Boeken en naamkaartjes klaarleggen
2 personen
Koffie- en theepunt inrichten
2 personen
Dranken koud zetten
Hapjes voorbereiden
2 personen
Aanmeldtafel inrichten
Geluid en verlichting testen
2 personen
Vrijwilligers instrueren
2 personen

Event

Bezoekers ontvangen
3 personen
Programma toelichten
Eerste verhalen voorlezen
2 personen
Dranken en hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
Interactieve leesactiviteit begeleiden
2 personen
Tweede verhalen voorlezen
2 personen
Vragen van bezoekers beantwoorden
Boeken en leestips presenteren
2 personen
Bezoekers uitzwaaien
3 personen

Nazorg

Servies verzamelen
2 personen
Eten en dranken opruimen
2 personen
Boeken en materialen sorteren
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Afval verzamelen
2 personen
Servies afwassen
2 personen
Zaal en keuken schoonmaken
3 personen
Toiletten schoonmaken
Geleende boeken retourneren
Geleende materialen retourneren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Kleedjesaantal 6
Zitzakkenaantal 10
Kussensaantal 25
Boekenkast

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Koffiekopjesaantal 35
Theeglazenaantal 35
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat
Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Boekenthema-decoratie
Naamkaartjesaantal 50
Pijlbordjesaantal 8

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4
Batterijenaantal 16

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Serveertangenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Koelelementenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Boodschappen

Boodschappen

Tips

Plan per voorleesblok ongeveer 15 tot 20 minuten en houd tussen twee blokken 5 minuten vrij voor wisselen, vragen of een korte pauze. Zo loopt een programma met drie boeken niet direct uit.
Bevestig voorlezers en vrijwilligers uiterlijk één week vooraf opnieuw. Vraag daarbij wie de microfoon, speaker, boeken en ontvangsttafel beheert; juist deze overdracht wordt vaak vergeten.
Maak de voorleeshoek minstens 30 minuten voor aanvang klaar met kleedjes, zitzakken en kussens. Leg de boeken in programmavolgorde klaar, zodat een voorlezer niet hoeft te zoeken tijdens de middag.
Zet koffie, thee en water pas kort voor de start klaar: reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per volwassene. Gebruik herbruikbare bekers en houd een aparte plek vrij voor hapjes en dieetwensen.
Loop 45 minuten voor opening de zaal en toiletten na. Controleer vervolgens verlengkabels, stekkerdozen, batterijen, bewegwijzering en de aanmeldtafel; technische of praktische problemen vallen anders pas op als gezinnen binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt een voorleesmiddag?: Reken voor een compacte voorleesmiddag op 1,5 tot 2 uur, inclusief ontvangst en een korte pauze. Plan per verhaal ongeveer 15 tot 20 minuten en laat 5 minuten tussen onderdelen vrij.
Hoeveel voorlezers heb je nodig voor een voorleesmiddag?: Voor drie afzonderlijke voorleesblokken zijn meestal 3 voorlezers prettig, met minimaal 1 vrijwilliger voor ontvangst en 1 voor praktische hulp. Bevestig iedereen uiterlijk 7 dagen vooraf.
Wanneer moet ik boeken en materialen regelen voor een voorleesmiddag?: Selecteer de boeken ongeveer 4 weken vooraf en reserveer ze direct als dat nodig is. Controleer alle materialen, zoals kussens, naamkaartjes, speaker en microfoon, uiterlijk 3 dagen voor de middag.
Hoeveel drankjes en hapjes heb ik nodig voor een voorleesmiddag?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per volwassene. Bereid hapjes voor alle aangemelde bezoekers plus ongeveer 10 procent extra, en verzamel dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.