Wat heb je nodig voor een voorleesmiddag?

Voor een voorleesmiddag heb je meer nodig dan alleen een stapel boeken. Richt een rustige leeshoek in met stoelen, zitkussens, vloerkleden en boekstandaards, en regel koffie en thee voor bezoekers. Denk ook aan een draagbare speaker, draadloze microfoon en opgeladen apparatuur als de groep groter is. Met deze boodschappenlijst houd je ontvangst, voorlezen en opruimen overzichtelijk.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 45
Tafelsaantal 6
Zitkussensaantal 25
Vloerkledenaantal 3
Welkomsttafel

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Herbruikbare bordenaantal 50
Theelepelsaantal 50
Scharenaantal 4
Serveertangenaantal 4

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 2
Serveerbladenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 2
Stekkerdozenaantal 3

Leesmateriaal

Voorleesboekenaantal 40
Boekstandaardsaantal 2
Leeslampenaantal 2
Zandlopersaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Slingersaantal 4
Naamkaartjesaantal 50
Wegwijzersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem en blik
Dweilset
Schoonmaakdoekenaantal 10

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Theeassortiment - 4 dozen
- Kristalsuiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater - 12 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cacaopoeder - 1 pak
- IJsblokjes - 4 zakken
- Roomboter - 500 gram
- Witbrood - 6 broden
- Volkorenbrood - 4 broden
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Aardbeienjam - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 1,5 kilogram
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 25 stuks
- Druiven - 3 kilogram
- Naturelchips - 4 zakken
- Paprikachips - 4 zakken
- Volkorenkoekjes - 6 pakken
- Boterkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije koekjes - 2 pakken
- Servetten - 4 pakken
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Handzeep - 2 navullingen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 2 pakken
- Papieren handdoeken - 2 pakken

Tips

Reken per bezoeker op één stoel of zitplek en leg extra zitkussens klaar voor kinderen die op de vloer luisteren. Controleer vooraf of de leeshoek groot genoeg is voor stoelen, vloerkleden en veilige loopruimte.
Neem voor elke voorlezer een boekstandaard en leeslamp mee. Zo blijven boeken openliggen en zijn de tekst en illustraties ook bij minder licht goed zichtbaar.
Zet per persoon een herbruikbare beker klaar en gebruik thermoskannen voor koffie en thee. Verzamel dieetwensen vóór het boodschappen doen, zodat je niet op de dag zelf nog moet improviseren.
Test de draagbare speaker en draadloze microfoon vóór de ontvangst en laad alle apparatuur volledig op. Leg minstens één verlengsnoer en stekkerdoos klaar als stopcontacten niet naast de leeshoek zitten.
Maak naamkaartjes en wegwijzers vóór de locatie opent en leg scharen, serveertangen en serveerbladen bij de welkomsttafel. Zet daarnaast afvalbakken, schoonmaakdoeken en een dweilset klaar voor morsen en opruimen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een voorleesmiddag?: Neem voor elke aangemelde bezoeker één stoel of andere zitplek. Voeg 2 tot 4 extra stoelen toe voor voorlezers, begeleiders en onverwachte bezoekers.
Hoeveel voorleesboeken moet ik meenemen?: Plan minimaal één boek per voorleesmoment en neem 2 extra boeken mee als reserve. Selecteer daarnaast titels voor de verwachte leeftijdsgroep en houd rekening met de lengte van het programma.
Hoeveel koffie en thee moet ik voorzien voor een voorleesmiddag?: Reken voor volwassenen op 2 koppen per persoon bij een programma van ongeveer 2 uur. Zet koffie en thee uiterlijk 30 minuten voor de start klaar, zodat bezoekers bij binnenkomst direct iets kunnen pakken.
Wanneer moet ik de techniek voor een voorleesmiddag testen?: Test speaker, microfoon, stekkerdozen en verlengsnoeren minimaal 30 minuten vóór de ontvangst. Laad draadloze apparatuur bij voorkeur de avond ervoor volledig op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.