Qué necesitas para organizar una tarde de cuentos
Para una tarde de cuentos no basta con llevar los libros. Necesitas preparar un espacio cómodo para escuchar, una mesa de bienvenida, materiales para identificar a los visitantes y bebidas fáciles de servir. Esta lista reúne lo necesario para montar el rincón de lectura, apoyar a quienes leen y atender al público sin improvisar. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y revisa el equipo con tiempo, especialmente el sonido, la iluminación y los cables.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 45
- Mesascant. 6
- Cojines para asientoscant. 25
- Alfombrascant. 3
- Mesa de bienvenida
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 50
- Platos reutilizablescant. 50
- Cucharillascant. 50
- Tijerascant. 4
- Pinzas de servircant. 4
Cocina
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 2
- Bandejas de serviciocant. 4
Equipo
- Máquinas de cafécant. 2
- Altavoz portátil
- Micrófono inalámbrico
- Cables alargadorescant. 2
- Regletascant. 3
Material de lectura
- Libros de lecturacant. 40
- Atriles para libroscant. 2
- Lámparas de lecturacant. 2
- Relojes de arenacant. 2
Decoración
- Mantelescant. 6
- Guirnaldascant. 4
- Tarjetas de nombrecant. 50
- Señalizadorescant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba y recogedor
- Juego de fregona
- Paños de limpiezacant. 10
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar blanco - 2 paquetes
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Agua mineral - 12 botellas
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cacao en polvo - 1 paquete
- Cubitos de hielo - 4 bolsas
- Mantequilla - 500 gramos
- Pan de molde blanco - 6 panes
- Pan integral - 4 panes
- Queso joven - 2 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Mermelada de fresa - 2 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates - 1,5 kilogramo
- Manzanas - 30 unidades
- Plátanos - 25 unidades
- Uvas - 3 kilogramos
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Galletas integrales - 6 paquetes
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Galletas sin gluten - 2 paquetes
- Servilletas - 4 paquetes
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Jabón de manos - 2 recambios
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
- Toallas de papel - 2 paquetes
Consejos
- Calcula un asiento por persona inscrita y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Combina sillas, cojines y alfombras para que el rincón de lectura sea cómodo para distintas edades.
- Prepara al menos un libro por lectura programada y lleva una copia adicional de los títulos principales. Los atriles y las lámparas de lectura suelen olvidarse hasta que empieza la sesión.
- Para café y té, calcula dos vasos por persona si la actividad dura hasta dos horas. Lleva los termos llenos, cucharillas, platos y pinzas de servir antes de abrir la ubicación.
- Comprueba el sonido el mismo día y lleva cables alargadores y regletas suficientes para separar el altavoz, el micrófono y las máquinas de café. Haz una prueba de voz de 10 minutos antes de recibir al público.
- Prepara las tarjetas de nombre y los señalizadores al menos un día antes. Reserva una mesa de bienvenida con papelera y paños de limpieza para resolver rápidamente derrames y residuos.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para una tarde de cuentos?
- Calcula una silla o plaza por cada persona inscrita y añade entre un 10 % y un 15 % extra. Para 30 asistentes, prepara entre 33 y 35 plazas, usando cojines y alfombras si el espacio lo permite.
- ¿Cuántos vasos necesito para una tarde de cuentos?
- Prepara dos vasos reutilizables por persona para una actividad de hasta dos horas. Para 30 asistentes, lleva 60 vasos y añade algunos más si esperas que la gente repita café o té.
- ¿Cuándo debo preparar los libros y las tarjetas de lectura?
- Deja los libros seleccionados, las tarjetas de lectura y los atriles preparados como mínimo el día anterior. El día del evento reserva entre 30 y 45 minutos para colocarlos según el programa.
- ¿Cuándo hay que probar el micrófono y el altavoz?
- Haz una prueba completa al menos 60 minutos antes de la llegada del público. Comprueba también las baterías, los cables alargadores y las regletas para evitar interrupciones durante la lectura.
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