Que prévoir pour une après-midi lecture ?

Pour une après-midi lecture, il faut prévoir plus que des livres et des chaises. Les participants ont besoin d’un espace confortable, d’un accueil clairement signalé et d’un service de boissons facile à gérer pendant les lectures. Pensez aussi au matériel souvent oublié : rallonges, multiprises, éclairage de lecture et badges nominatifs. Cette liste vous aide à réunir les fournitures avant l’installation et à vérifier les quantités selon le nombre d’inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 45
Tablesqté 6
Coussins de siègeqté 25
Tapisqté 3
Table d’accueil

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 50
Assiettes réutilisablesqté 50
Cuillères à caféqté 50
Ciseauxqté 4
Pinces de serviceqté 4

Cuisine

Thermosqté 4
Glacièresqté 2
Plateaux de serviceqté 4

Équipement

Machines à caféqté 2
Enceinte portable
Micro sans fil
Rallongesqté 2
Multiprisesqté 3

Matériel de lecture

Livres de lectureqté 40
Présentoirs à livresqté 2
Lampes de lectureqté 2
Sablierqté 2

Décoration

Nappesqté 6
Guirlandesqté 4
Badges nominatifsqté 50
Panneaux indicateursqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai et pelle
Kit de lavage
Chiffons de nettoyageqté 10

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Assortiment de thé - 4 boîtes
- Sucre en morceaux - 2 paquets
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Eau minérale - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Poudre de cacao - 1 paquet
- Glaçons - 4 sacs
- Beurre doux - 500 grammes
- Pain blanc - 6 pains
- Pain complet - 4 pains
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Houmous - 1 kilogramme
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Concombres - 6 pièces
- Tomates - 1,5 kilogram
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 25 pièces
- Raisins - 3 kilogrammes
- Chips nature - 4 sacs
- Chips au paprika - 4 sachets
- Biscuits complets - 6 paquets
- Petits sablés au beurre - 4 paquets
- Biscuits sans gluten - 2 paquets
- Serviettes - 4 paquets
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 recharges
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets
- Essuie-tout en papier - 2 paquets

Conseils

Prévoyez une chaise par participant inscrit, puis ajoutez 2 à 3 places pour les lecteurs, les accompagnants ou les imprévus. Dans le coin lecture, ajoutez des coussins et un tapis plutôt que de compter uniquement sur les chaises.
Pour le café et le thé, comptez environ 2 gobelets par personne si la rencontre dure 2 à 3 heures, ainsi qu’une assiette et une cuillère par participant. Préparez les thermos avant l’accueil pour éviter une file au début des lectures.
Comptez au moins une lampe de lecture pour chaque zone où un texte sera lu. Testez l’enceinte et le micro sans fil avant l’ouverture, et prenez une rallonge ainsi qu’une multiprise par zone équipée.
Prévoyez un badge nominatif pour chaque personne attendue, avec 10 % de réserve, et imprimez les panneaux indicateurs avant le jour J. C’est le matériel que l’on oublie facilement lorsqu’on se concentre sur la sélection des livres.
Regroupez les livres, cartes de lecture, sablier et présentoirs dans des caisses distinctes par séquence du programme. Gardez les ciseaux, pinces de service, chiffons et sacs-poubelle à portée de main : ils sont rarement disponibles au bon endroit quand l’installation commence.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il pour une après-midi lecture ?: Prévoyez une chaise par participant inscrit et ajoutez 2 à 3 chaises pour les lecteurs ou les arrivées imprévues. Pour 20 participants, préparez donc au minimum 22 à 23 chaises.
Combien de gobelets prévoir pour une après-midi lecture ?: Comptez 2 gobelets réutilisables par personne pour une rencontre de 2 à 3 heures. Pour 20 personnes, prévoyez environ 40 gobelets, avec quelques unités supplémentaires si le lavage n’est pas possible sur place.
Quel matériel faut-il tester avant l’événement ?: Testez l’enceinte portable, le micro sans fil et les lampes de lecture au moins 30 minutes avant l’accueil. Vérifiez aussi chaque rallonge et multiprise avec le matériel réellement utilisé.
Quand faire les courses pour une après-midi lecture ?: Achetez la vaisselle, les fournitures et les éléments de décoration 2 à 3 jours avant. Préparez le café, le thé et les produits frais le jour même, idéalement 1 à 2 heures avant l’ouverture du lieu.

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