Wat heb je nodig voor een voorleesmiddag?

Een voorleesmiddag vraagt om meer dan boeken en stoelen. Je hebt een rustige leeskring nodig, een duidelijke ontvangsttafel en genoeg koffie, thee en water voor bezoekers en voorlezers. Denk ook aan naamstickers, servies en een werkende microfoon als de groep groter is. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, lenen of vooraf klaarzetten voor een middag waarop kinderen en volwassenen goed kunnen luisteren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 45
Tafelsaantal 6
Boekenkast
Kapstok
Kleedaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 40
Glazenaantal 50
Bordenaantal 50
Theelepelsaantal 40
Vorkjesaantal 40
Serveerschalenaantal 6
Waterkannenaantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Draagbare speaker
Draadloze microfoon
Verlengsnoerenaantal 3

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Broodmessenaantal 2
Opscheptangenaantal 4
Koelboxenaantal 2

Decoratie

Boekentafelkledenaantal 3
Slingeraantal 4
Tafeldecoratieaantal 6
Naamkaartstandaard

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Schoonmaakemmeraantal 2
Vloertrekker
Bezem en blik

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Citroenen - 6 stuks
- Water zonder prik - 12 liter
- Water met prik - 6 liter
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 3 liter
- Cola Zero - 3 liter
- Miniwaterijsjes - 50 stuks
- Krentenbollen - 30 stuks
- Mini-croissants - 40 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomkaas - 4 kuipjes
- Jonge kaas - 1 kilo
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Worteltjes - 2 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Allergievrije koekjes - 3 pakken
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Servetten - 200 stuks
- Papieren rietjes - 50 stuks
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 4 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 6 stuks
- Handzeep - 3 flacons
- Vochtige schoonmaakdoeken - 2 pakken
- Naamstickers - 60 stuks
- Balpennen - 10 stuks

Tips

Reken voor koffie en thee op minstens 2 kopjes per volwassene en zet per 10 bezoekers één waterkan klaar. Zo voorkom je dat je tijdens het voorlezen moet bijschenken.
Zet voor hapjes één bord en één vorkje per bezoeker klaar, plus 10% extra. Die extra voorraad vangt onverwachte aanmeldingen en gevallen servies op.
Plan de voorleeshoek zo dat iedereen de voorlezer kan zien: plaats stoelen in een kring en test de draadloze microfoon minimaal 30 minuten voor ontvangst.
Leg naamstickers, pennen en de aanwezigheidslijst samen op de ontvangsttafel. Neem ongeveer 10% meer naamstickers mee dan het aantal verwachte bezoekers.
Zet schoonmaakspullen, afvalbakken en een emmer vóór de start op een vaste plek. Zo kun je gemorste drank direct opruimen zonder de leeskring te onderbreken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een voorleesmiddag?: Zorg naast de voorleesboeken voor koffie, thee, water en hapjes. Je hebt ook kopjes, glazen, borden, lepels, vorkjes, servies, naamstickers en eventueel een microfoon nodig.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een voorleesmiddag?: Reken op 2 kopjes koffie of thee per volwassene en ongeveer 0,5 liter water per bezoeker. Zet voor het eerste uur extra drank klaar, omdat bijschenken tijdens het voorlezen onrust geeft.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een voorleesmiddag?: Zet voor iedere aangemelde bezoeker één stoel in de leeskring en houd 2 tot 3 extra stoelen achter de hand. Zo kun je last-minute bezoekers plaatsen zonder de kring opnieuw op te bouwen.
Wanneer moet ik de techniek voor een voorleesmiddag testen?: Test speaker, microfoon, verlengsnoeren en stroompunten minimaal 30 minuten vóór de ontvangst. Controleer daarna nog één keer het geluidsniveau zodra de ruimte gevuld raakt.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.