Qué necesitas para organizar una tarde de cuentos

Una tarde de cuentos necesita algo más que libros y sillas. Esta lista reúne lo necesario para recibir a los asistentes, servir café, té, agua y aperitivos, y mantener la lectura cómoda y audible. Calcula la vajilla según el número de inscritos y añade un pequeño margen para imprevistos. Comprueba con varios días de antelación el micrófono, el altavoz, las cafeteras y los alargadores: son elementos que suelen quedar para el último momento.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 45
Mesascant. 6
Librería
Perchero
Vestidocant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 40
Vasoscant. 50
Platoscant. 50
Cucharillascant. 40
Tenedorescant. 40
Bandejas de servircant. 6
Jarras de aguacant. 4

Equipo

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Altavoz portátil
Micrófono inalámbrico
Cables alargadorescant. 3

Cocina

Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Cuchillos de pancant. 2
Pinzas para servircant. 4
Neveras portátilescant. 2

Decoración

Manteles para mesas de libroscant. 3
Guirnaldacant. 4
Decoración de mesacant. 6
Soporte para tarjetas de nombre

Limpieza

Papeleracant. 4
Cubo de limpiezacant. 2
Limpiacristales
Escoba y recogedor

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Azúcar - 1 kilo
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Limones - 6 unidades
- Agua sin gas - 12 litros
- Agua con gas - 6 litros
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 3 litros
- Cola Zero - 3 litros
- Mini polos - 50 unidades
- Bollos de pasas - 30 unidades
- Mini croissants - 40 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Queso crema - 4 tarrinas
- Queso joven - 1 kilo
- Hummus - 4 tarrinas
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilos
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Uvas - 3 kilos
- Plátanos - 40 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Galletas sin alérgenos - 3 paquetes
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Servilletas - 200 unidades
- Pajitas de papel - 50 unidades
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 4 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Esponjas - 6 unidades
- Jabón de manos - 3 dispensadores
- Toallitas de limpieza húmedas - 2 paquetes
- Pegatinas con nombres - 60 unidades
- Bolígrafos - 10 unidades

Consejos

Calcula dos tazas por persona si habrá café y té durante más de una hora; añade vasos para quienes prefieran agua o bebidas frías.
Compra aperitivos teniendo en cuenta las preferencias dietéticas recogidas en las inscripciones y prepara entre 3 y 5 piezas por persona para la recepción.
Prepara las etiquetas con nombre y sus soportes al menos un día antes; imprimir también la lista de asistencia evita buscar nombres al recibir a los visitantes.
Reserva una silla por asistente y deja algunas adicionales si el espacio lo permite. Coloca las sillas en círculo y mantén despejado el acceso al rincón de lectura.
Prueba el micrófono inalámbrico, el altavoz y los cables alargadores el mismo día, como mínimo 2 horas antes de empezar; enfría las bebidas y coloca el café y el té justo antes de recibir al público.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas tazas y vasos necesito para una tarde de cuentos?: Calcula 2 tazas por persona si se servirán café y té, y 1 vaso por persona para agua o bebidas frías. Añade un 10 % extra para reposición y accidentes.
¿Cuántos aperitivos compro por invitado?: Para una recepción breve, compra entre 3 y 5 unidades por persona. Si la actividad dura más de 2 horas o sustituye una merienda, calcula entre 6 y 8 unidades y separa las opciones según las preferencias dietéticas.
¿Cuándo debo preparar la mesa de recepción y las etiquetas?: Deja listas las etiquetas, los soportes y la lista de asistencia el día anterior. Monta la mesa de recepción entre 60 y 90 minutos antes de la llegada para poder revisar café, bebidas y aperitivos sin prisas.
¿Con cuánta antelación pruebo el micrófono y el altavoz?: Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de comenzar. Comprueba también los alargadores, el volumen desde el círculo de lectura y que haya una solución preparada si el micrófono falla.

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