Que faut-il prévoir pour un après-midi lecture ?

Un après-midi lecture demande surtout de prévoir un accueil confortable, des boissons chaudes et une présentation claire des livres. Pour un groupe de 10 à 20 personnes, comptez une tasse de café ou de thé par invité, puis une boisson supplémentaire pour les échanges. Ajoutez des collations faciles à servir, de la vaisselle en réserve et le matériel nécessaire pour entendre les lecteurs. Cette liste vous aide aussi à ne pas oublier les porte-manteaux, les rallonges et le nettoyage de fin de séance.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 45
Tablesqté 6
Bibliothèque
Porte-manteau
Tissuqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 40
Verresqté 50
Assiettesqté 50
Cuillères à caféqté 40
Fourchettesqté 40
Plateaux de serviceqté 6
Carafes d’eauqté 4

Équipement

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Enceinte portable
Micro sans fil
Rallongesqté 3

Cuisine

Thermosqté 4
Planches à découperqté 2
Couteaux à painqté 2
Pince de serviceqté 4
Glacièresqté 2

Décoration

Nappes pour table de livresqté 3
Guirlandeqté 4
Décoration de tableqté 6
Support de carte nominative

Nettoyage

Poubellesqté 4
Seau de nettoyageqté 2
Raclette de sol
Balai et pelle

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Citrons - 6 pièces
- Eau plate - 12 litres
- Eau pétillante - 6 litres
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 3 liter
- Cola Zero - 3 liter
- Mini sucettes glacées à l’eau - 50 pièces
- Petits pains aux raisins - 30 pièces
- Mini-croissants - 40 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Fromage frais - 4 pots
- Fromage jeune - 1 kilo
- Houmous - 4 barquettes
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilos
- Carottes - 2 kilos
- Raisins - 3 kilos
- Bananes - 40 pièces
- Clémentines - 40 pièces
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Biscuits sans allergènes - 3 paquets
- Biscuits au beurre - 4 paquets
- Serviettes - 200 pièces
- Pailles en papier - 50 pièces
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 4 rouleaux
- Papier toilette - 12 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Éponges - 6 pièces
- Savon pour les mains - 3 flacons
- Chiffons de nettoyage humides - 2 paquets
- Autocollants nominatifs - 60 pièces
- Stylos à bille - 10 pièces

Conseils

Prévoyez au moins 1 tasse, 1 verre et 1 assiette par personne, plus 10 à 20 % de réserve pour les invités supplémentaires ou la vaisselle utilisée successivement.
Pour 10 personnes, préparez environ 2 litres d’eau et suffisamment de café et de thé pour 15 tasses. Gardez une partie de l’eau dans des carafes accessibles pendant les lectures.
Achetez des collations qui se servent sans couverts compliqués : prévoyez 2 à 3 portions par personne et utilisez des plateaux, des planches à découper et une pince de service.
Vérifiez l’équipement audio au moins 24 heures avant l’accueil. Testez l’enceinte, le micro sans fil et les rallonges dans la salle, surtout si les lecteurs changent de place.
Prévoyez une table d’accueil dégagée avec les étiquettes nominatives, la liste de présence et un support pour les cartes. Installez les poubelles et le matériel de nettoyage avant l’arrivée du premier invité.

Questions fréquentes

Que prévoir pour un après-midi lecture à 10 personnes ?: Prévoyez 10 à 12 chaises, une table d’accueil, une table pour les livres et au moins 12 tasses, verres et assiettes. Ajoutez environ 2 litres d’eau, des boissons chaudes pour 15 tasses et 20 à 30 portions de collations.
Combien de boissons faut-il pour un après-midi lecture ?: Comptez 1 boisson chaude par personne au début, puis 1 boisson supplémentaire pour les échanges. Pour 20 invités, prévoyez donc environ 40 tasses au total, avec de l’eau disponible en continu.
Que ne faut-il pas oublier pour l’accueil des lecteurs ?: Préparez les étiquettes nominatives, la liste de présence, un porte-manteau et une table d’accueil au moins 1 heure avant l’arrivée. Gardez aussi quelques étiquettes vierges pour les inscriptions de dernière minute.
Quand préparer le matériel audio pour une séance de lecture ?: Testez l’enceinte, le micro et les rallonges au moins 24 heures avant l’événement, puis refaites un contrôle 30 minutes avant le début. Vérifiez que les lecteurs peuvent être entendus depuis toutes les chaises du cercle.

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