Wat heb je nodig voor een voorleesmiddag?

Voor een voorleesmiddag heb je meer nodig dan alleen voorleesboeken. Richt een comfortabele voorleeshoek in met kleedjes, zitzakken en kussens, en zorg daarnaast voor koffie, thee, water en eenvoudige hapjes. Met naamkaartjes, pijlbordjes en een ingerichte aanmeldtafel weten bezoekers snel waar ze moeten zijn. Controleer vóór het boodschappen doen ook de techniek: een speaker, microfoon, verlengkabels en stekkerdozen worden vaak pas vlak voor de start gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Kleedjesaantal 6
Zitzakkenaantal 10
Kussensaantal 25
Boekenkast

Servies

Herbruikbare bekersaantal 50
Koffiekopjesaantal 35
Theeglazenaantal 35
Bordenaantal 50
Besteksetsaantal 50
Serveerbladenaantal 6

Apparatuur

Waterkokeraantal 2
Koffiezetapparaat
Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Koelboxenaantal 2

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Boekenthema-decoratie
Naamkaartjesaantal 50
Pijlbordjesaantal 8

Verlichting

Sfeerlampenaantal 4
Batterijenaantal 16

Keuken

Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Serveertangenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Keukenmessenaantal 2
Koelelementenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 4

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assortiment - 4 dozen
- Suiker - 1 pak
- Melk - 5 liter
- Havermelk - 2 liter
- Water - 12 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Cola - 2 flessen
- Cola Zero - 2 flessen
- Citroenen - 6 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Mandarijnen - 3 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Wortels - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoute stengels - 3 zakken
- Rijstwafels - 4 pakken
- Mini-crackers - 4 pakken
- Hummus - 4 bakjes
- Roomkaas - 3 bakjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Kipfilet beleg - 1 kilo
- Hummus zonder allergenen - 2 bakjes
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Rozijnen - 2 zakken
- Mini-muffins - 50 stuks
- Roomboter - 2 pakken
- Jam - 2 potten
- Servetten - 100 stuks
- Koffiefilters - 1 pak
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Handzeep - 3 flessen

Tips

Reken per bezoeker op één beker of kopje en houd daarnaast ongeveer 10% extra servies achter de hand. Voor een groep van 30 mensen neem je dus minimaal 33 bekers of kopjes mee.
Plan voor de voorleeshoek minstens één zitplek per kind en enkele extra kussens. Kleedjes, zitzakken en kussens worden vaak vergeten omdat ze niet bij de boeken op de boodschappenlijst staan.
Zet koffie, thee en water op een apart punt klaar met een waterkoker, koffiezetapparaat, thermoskannen en voldoende bekers. Vul de thermoskannen pas vlak vóór de ontvangst, zodat de dranken warm blijven.
Test speaker en microfoon uiterlijk 30 minuten voor de eerste leessessie. Leg verlengkabels en stekkerdozen klaar voordat tafels en stoelen definitief staan; anders kom je moeilijk bij stopcontacten.
Maak naamkaartjes en pijlbordjes minstens één dag vooraf. Leg bij de aanmeldtafel ook boeken en materialen klaar, zodat binnenkomende bezoekers niet hoeven te wachten.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een voorleesmiddag?: Zorg voor voorleesboeken, zitmateriaal zoals kleedjes, zitzakken en kussens, en spullen voor koffie, thee, water en hapjes. Voeg servies, naamkaartjes, bewegwijzering en eventuele geluidsapparatuur toe.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een voorleesmiddag?: Neem minimaal één stoel per volwassene en één extra stoel per vijf bezoekers. Kinderen zitten vaak op kleedjes of kussens, waardoor je niet voor iedereen een stoel nodig hebt.
Hoeveel bekers en kopjes heb ik nodig?: Reken op één beker of kopje per bezoeker plus ongeveer 10% reserve. Bij 30 bezoekers zijn dat minimaal 33 stuks, verdeeld over herbruikbare bekers, koffiekopjes en theeglazen.
Wanneer moet ik de spullen voor een voorleesmiddag klaarzetten?: Zet boeken, naamkaartjes, servies en bewegwijzering uiterlijk de avond ervoor klaar. Richt de voorleeshoek en het koffie- en theepunt op de dag zelf minimaal 60 minuten vóór aanvang in.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.