Qué necesitas para organizar una tarde de cuentos

Para una tarde de cuentos necesitas más que libros: prepara un rincón cómodo para escuchar, una mesa de inscripción y un servicio sencillo de café, té y aperitivos. Calcula las cantidades según el número de inscritos y añade un pequeño margen para evitar quedarte corto. Comprueba con antelación las preferencias dietéticas, las baterías y los cables. Así, el día del encuentro solo tendrás que colocar los materiales, enfriar las bebidas y recibir a los lectores.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 6
Sillascant. 45
Mantelescant. 6
Pufscant. 10
Cojinescant. 25
Librería

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 50
Tazas de cafécant. 35
Vasos de técant. 35
Platoscant. 50
Cubiertoscant. 50
Bandejas de serviciocant. 6

Equipo

Hervidor de aguacant. 2
Cafetera
Altavoz portátil
Micrófono
Cables alargadorescant. 3
Regletascant. 3
Neveras portátilescant. 2

Decoración

Mantelescant. 6
Decoración temática de libros
Tarjetas de nombrecant. 50
Carteles de flechascant. 8

Iluminación

Luces decorativascant. 4
Bateríascant. 16

Cocina

Termoscant. 4
Tablas de cortarcant. 2
Pinzas de servircant. 4
Jarras medidorascant. 2
Cuchillos de cocinacant. 2
Acumuladores de fríocant. 8

Limpieza

Papeleracant. 4
Cuboscant. 2
Fregonascant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Guantes de limpiezacant. 4

Compras

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Azúcar - 1 paquete
- Leche - 5 litros
- Leche de avena - 2 liter
- Agua - 12 botellas
- Zumo de manzana - 4 litros
- Zumo de naranja - 4 litros
- Cola - 2 botellas
- Cola Zero - 2 botellas
- Limones - 6 unidades
- Manzanas - 40 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Uvas - 3 kilos
- Mandarinas - 3 kilos
- Pepinos - 4 unidades
- Zanahorias - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 3 bolsas
- Patatas fritas naturales - 3 bolsas
- Palitos salados - 3 bolsas
- Crispetas de arroz - 4 paquetes
- Mini crackers - 4 paquetes
- Hummus - 4 tarrinas
- Queso crema - 3 tarrinas
- Queso joven - 2 kilos
- Filete de pollo para sándwich - 1 kilo
- Hummus sin alérgenos - 2 recipientes
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Pasas - 2 bolsas
- Mini muffins - 50 unidades
- Mantequilla - 2 paquetes
- Mermelada - 2 tarros
- Servilletas - 100 unidades
- Filtros de café - 1 paquete
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 12 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Jabón de manos - 3 botellas

Consejos

Calcula 2 vasos o tazas por persona si el encuentro dura hasta 2 horas: una bebida caliente y otra fría. Añade un 10 % extra para cubrir derrames o asistentes sin inscripción previa.
Prepara 1 plato y 1 juego de cubiertos por persona, más 5 juegos adicionales. Los aperitivos suelen servirse antes o entre lecturas, cuando todavía no hay tiempo para lavar nada.
Para el rincón de lectura, coloca al menos 1 asiento por asistente y deja 2 o 3 plazas libres para lectores y voluntarios. Ten mantas y cojines preparados antes de abrir la sala, no durante la primera lectura.
Comprueba el equipo 24 horas antes: altavoz, micrófono, hervidor, cafetera, cables alargadores y regletas. Lleva baterías de repuesto y prueba el sonido con el micrófono desde el último asiento.
Compra y prepara los aperitivos como máximo el día anterior, y enfría las bebidas varias horas antes de empezar. Guarda las opciones para dietas especiales en bandejas separadas y señalizadas.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta bebida necesito para una tarde de cuentos?: Calcula 2 bebidas por persona para una actividad de hasta 2 horas: una caliente y otra fría. Compra o prepara un 10 % adicional, especialmente si no todas las inscripciones están confirmadas.
¿Cuántos vasos, tazas y platos necesito?: Prepara 1 vaso o taza y 1 plato por persona, más un margen de 5 unidades de cada tipo. Si habrá más de 30 asistentes, añade aproximadamente un 10 % para evitar quedarte sin vajilla limpia.
¿Cuándo debo preparar los libros y las tarjetas identificativas?: Ordénalos y colócalos en una caja o bandeja al menos 24 horas antes. Deja las tarjetas identificativas agrupadas por orden de inscripción para montar la mesa de bienvenida en menos de 15 minutos.
¿Cuándo tengo que comprobar el equipo de sonido?: Haz una primera prueba 24 horas antes y otra 30 minutos antes de recibir al público. Comprueba especialmente el micrófono, el altavoz, las regletas y los cables alargadores para detectar conexiones que falten.

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